Niger – Adjoint Administrateur Pays

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Organization
  • COOPI
Posted
15 Jun 2021
Closing date
5 Jul 2021

  • Niamey

COOPI recherche un Adjoint Administrateur Pays au Niger

La mission de COOPI au Niger s’inscrit dans la mission de COOPI au niveau mondial: coopérer pour la lutte contre la pauvreté à travers l’engagement, la motivation, la détermination et le professionnalisme des collaborateurs sur le terrain. La stratégie est ainsi basée sur: la collaboration étroite avec les autorités et les partenaires de la société civile locale; la coordination et la concertation avec les acteurs humanitaires et de développent du Niger (Institutions internationales et ONG).
COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Dosso et Tillabéry. Actuellement, COOPI travaille dans la région de Diffa dans les secteurs de la protection, la santé mentale, et l’éducation en situation d’urgence, à Niamey et Agadez dans la migration mixte avec la gestion des cases de passage et l’appui psychosocial des réfugiés et migrants, dans le district de Tillabéry à travers une intervention dans le domaine de la nutrition, à Dogon Doutchi à travers un projet dans le domaine de la sécurité alimentaire.
Les principaux bailleurs de fonds sont l’UE, ECHO, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), OFDA et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF).

Objectif du poste

Sous la responsabilité hiérarchique de l’Administrateur Pays, assurer la bonne exécution administrative et financière des projets en supervisant les aspects économiques, financiers et humains dans le respect du cadre légal du pays. Maintenir des relations constantes avec le donateur par des réunions périodiques et des rapports sur les activités en cours.

Nous encourageons le personnel international présent dans le pays à postuler.

Responsabilités

Gestion admin/finance

  • Assure la correcte gestion de la comptabilité du projet en conformité avec les procédures Coopi et celles des bailleurs de fond ;
  • Assure la correcte gestion de la trésorerie du projet (caisse et banque) et la réconciliation mensuelle (physique et avec notre logiciel comptable Desy) en collaboration avec le chef du projet ;
  • Mise à jour régulière des données financières du projet en conformité avec les données financières de l’administration pays ;
  • Aider les gestionnaires de projet à soumettre les prévisions de dépenses mensuelles à l’administrateur du pays pour la demande mensuelle de fonds ;
  • Garantit la mise à jour régulière des instruments comptables et informatiques afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses ;
  • Financement des projets par le biais des fiches de financement, dans le respect des prévisions de dépenses établies ;
  • S’assurer que les instructions administratives, comptables et financières sont transmises aux chefs de projet et aux assistants comptables ;
  • Garantit le financement au projet à travers les fiches de financement, tout en respectant le prévisionnel des dépenses élaboré et sollicite celles des partenaires du consortium ;
  • Supervise le paiement des taxes fiscales et sociales mensuelles ;
  • Communique les changements et les modifications budgétaires aux donateurs, en collaboration avec le directeur et l’administrateur du pays ;
  • Prépare des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet en collaboration avec le chef de projet et sous la supervision du directeur national ;
  • Prépare de la documentation pour les audits du projet en collaboration avec le gestionnaire de projet et sous la supervision de l’administrateur pays ;
  • Archivage électronique des documents administratifs et comptables liés au projet.

Gestion logistique

  • Collabore à la mise à jour des stocks (propriété de Coopi Niger et du projet) en collaboration avec le département logistique ;
  • Assure la vérification régulière des opérations d’achat et d’approvisionnement en étroite collaboration avec le coordonnateur logistique pays, en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect des procédures du bailleur et de COOPI
  • Garantit le contrôle des pièces justificatives, des contrats avec les fournisseurs
  • Vérifie la conformité et le respect de la loi fiscale ;
  • S’occupe du paiement des impôts mensuels et de la sécurité sociale.

Gestion RH

  • En collaboration avec l’administrateur RH, assurer la gestion administrative du personnel national des projets en conformité avec le Code du Travail Pays et le manuel RH Coopi ;
  • Supervise et forme le personnel national administratif affecté au projet en collaboration avec le Chef du projet ;
  • Participe et supervise la sélection du personnel comptable et administratif national ;
  • Garantit l’évaluation de son personnel administratif national ;
  • Assure avec le responsable RH et le Chef du projet la conformité des procédures de : recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, des fiches de poste, des bulletins de salaire et paiement, le suivi des congés, les absences, les évaluations, mesures disciplinaires, les requêtes individuelles.

En cas d’absence de l’employé titulaire

  • Assure la continuité de l’administration du pays en l’absence de l’administrateur en place ;
  • Supervise l’ensemble du cycle financier des projets afin de garantir la cohérence de la gestion financière, l’optimisation des ressources et la ponctualité des rapports ;
  • Gère la relation institutionnelle avec les donateurs pour une gestion efficace et efficiente de tous les contrats et l’amélioration des budgets ;
  • Assurer l’envoi mensuel au bureau de Milan de la demande de fonds.

Profil du candidat

Formation/Expériences

  • Diplôme universitaire en Economie, Sciences Politiques/Sociales, Relations Internationales, Développement, International ou équivalent ;
  • Au minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire ;
  • Expérience en rapportage, développement de projets, suivi et évaluations et communications ;
  • Connaissance des procédures administratives et financières des principaux bailleurs de fonds (UE, ECHO, USAID, ONU) ;
  • Maîtrise de la langue française.

Compétences transversales

  • Excellente capacité à respecter les délais et à organiser les priorités ;
  • Bonne capacité à déléguer et à partager les tâches ;
  • Capacités et compétences d’analyse ;
  • Capacité de travailler sous pression, en autonomie et dans un milieu souvent non confortable ;
  • Capacités de travailler en équipe et indépendant.

Compléments

  • Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ;
  • Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures ;
  • Connaissance de l’italien.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

How to apply

https://coopi.org/it/posizione-lavorativa.html?id=4284&ln=3

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (ngotenders.net) you saw this job posting.