Coordinador/a Regional de Administración y Finanzas – América Latina y el Caribe

Descripción de la vacante: Coordinador/a Regional de Administración y Finanzas – América Latina y el Caribe.

Departamento/Área: Administración, Finanzas y Control.

Sede: La Paz, Bolivia con misiones frecuentes a los países del área de América Latina y el Caribe, estimadas en un 25% del tiempo total.**

Tipo de Contrato: Contrato renovable de 12 meses (con período de prueba de 3 meses).

Fecha límite de presentación de candidaturas: 25 noviembre 2020

Fecha de Inicio: Diciembre-enero de 2021.

Banda salarial: a definir según el perfil del candidato y la política interna.

WeWorld-GVC, conformada recientemente gracias a la fusión de dos organizaciones, es una fundación italiana laica e Independiente que trabaja en proyectos de cooperación al desarrollo y ayudas humanitarias desde 1971. Activa en 29 países con 128 proyectos, WeWorld-GVC trabaja en los siguientes ámbitos: derechos humanos (igualdad de género, migración, prevención y enfrentamiento a la violencia contra niños, niñas y mujeres). Ayudas humanitarias (prevención, ayuda de emergencia y rehabilitación) seguridad alimentaria, acceso a servicios hídricos, higiénicos sanitarios, educación inclusiva y de calidad, educación para la ciudadanía global, voluntariado internacional.

WeWorld-GVC trabaja especialmente con adolescentes y mujeres fortaleciendo sus habilidades como agentes de cambio para un mundo más inclusivo y equitativo. WeWorld-GVC ayuda a las poblaciones más vulnerables y que han enfrentado una emergencia con el objetivo de asegurarles una vida digna y oportunidades para el futuro a través de programas de desarrollo humano y económico en el marco del Agenda 2030. Formar parte del equipo de WeWorld-GVC es decidir ser parte de una organización dinámica que se dedica a alcanzar objetivos para mejorar la sociedad y promocionar los derechos humanos.

Descripción de la oferta

En este contexto, WeWorld-GVC busca un Coordinador Regional de Administración y Finanzas que será parte del departamento de Administración, Finanzas y Control y trabajará en estrecha coordinación con el Responsable de la Unidad Regional de Gestión de Programas America Latina y Caribe y con el Oficial Encarcado.

Competencias y responsabilidades

Actividades presupuestarias y de seguimiento

• Colabora en la preparación de presupuestos de proyectos y presupuestos de coordinación de país y su seguimiento.
• Es responsable de verificar la disponibilidad de los recursos necesarios para cubrir al personal expatriado y no expatriado empleado en los programas, brindando al Responsable de Unidad Regional el apoyo necesario para un análisis completo.
• Colabora en el seguimiento de los recursos necesarios para cubrir los gastos básicos de cada país (por ejemplo, personal local, alquiler de oficinas, alquiler de coches, servicios públicos).

Actividades de planificación financiera

• Evalúa y aprueba la planificación financiera recibida de los países.
• Colabora en la definición del plan financiero global proporcionando información sobre planes financieros (gastos e ingresos) a nivel regional e individual de país.
• Colabora con el Responsable de Unidad Regional con el objetivo de compartir formatos estándar y procedimientos de planificación estándar.

Actividades de soporte a los países

• Colabora y asesora a los países para la contabilidad regular y diaria.
• Proporciona asesoramiento sobre el sistema correcto de archivo de documentos.
• Audita las cuentas de los países y es responsable de su aprobación a los efectos de la construcción de los estados financieros intermedios y anuales.

Actividades de Informes financieros

• Supervisa las fechas de vencimiento de los informes financieros
• Brinda apoyo a los países en la preparación de informes financieros.
• Es responsable de verificar la congruencia con las reglas del donante y las internas
• Colabora en la difusión de buenas prácticas y notificaciones relevantes sobre la correcta presentación de informes.

Actividades de Verificación externa de gastos

• Es responsable de asegurar la correcta ejecución de la verificación externa de gastos si así lo solicita el donante y la correcta ejecución de las auditorías externas del proyecto.

Actividades de auditoría del país

• Brinda apoyo a los países para la correcta ejecución de las auditorías contables anuales realizadas por / a solicitud de las autoridades locales competentes, proporcionando información relacionada con la contabilidad.

Durante o al final de las actividades, el cooperante, de acuerdo con las modalidades que se acordarán con la sede, garantizará la disponibilidad para las actividades de briefing y debriefing. Las partes también podrán definir de forma conjunta nuevas actividades que resulten necesarias o útiles.

Conocimientos esenciales

• Buen conocimiento de las normas administrativas y los procedimientos de contratación de los principales donantes (ECHO, UE, ONU, AICS).
• Conocimiento del idioma italiano fluido.
• Conocimiento del idioma español fluido.

Experiencia Profesional:

• Al menos 3 años de experiencia laboral relevante en un rol financiero/contable en el extranjero en el sector de ONG.
• Experiencia en elaboración de presupuestos y seguimiento presupuestario.
• Experiencia en control de gestión de programas.
• Experiencia en actividades relacionadas con auditorías externas y revisiones de gastos.
• Experiencia en el uso de software de contabilidad.
• Competencias y habilidades profesionales.
• Habilidades en planificación financiera.
• Buenas habilidades informáticas, incluido un conocimiento completo de MS Office e Internet.
• Capacidad para monitorear y preparar informes financieros.
• Enfoque de resolución de problemas con ingenio comprobado para definir prioridades y generar eficiencias
• Habilidades organizativas comprobadas y capacidad para gestionar de forma eficaz múltiples tareas, al tiempo que promueve la calidad, el espíritu de equipo y las relaciones laborales positivas con los compañeros.
• Fuerte compromiso con la misión WeWorld-GVC e interés sincero en temas relacionados con la cooperación internacional.
• Integridad demostrada con respecto a los valores y estándares éticos de las ONG; sensibilidad y adaptabilidad demostradas a la cultura, el género, la religión, la raza, la nacionalidad y la edad.

REQUISITOS DESEABLES

• Conocimiento del idioma inglés.
• Conocimiento del idioma portugués.
• Conocimiento del idioma francés.