Management Assistant (f/m/d) 29 views


WIDER SENSE berät und unterstützt Unternehmen, Stiftungen, NGOs und die öffentliche Hand dabei, sozialen Wandel zielorientiert und wirkungsvoll zu erreichen. Dazu bieten wir viele Jahre Erfahrung, internationale Netzwerke, maßgeschneiderte Recherche, Analyse, Strategieentwicklung und Implementierung an. Unsere inhaltliche Expertise liegt vorrangig auf den Themenfeldern Nachhaltigkeit, Bildung, Kultur und soziale Gerechtigkeit. Einzelprojekte managen wir ebenso professionell für unsere Kunden wie ganze Projektportfolien.

Für unser Büro in Berlin suchen wir ab sofort eine

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D) 20-30h/Woche.

IHRE AUFGABEN:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Terminplanung und -koordination
  • Reiseplanung, Organisation und Unterstützung bei der Abrechnung
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Ansprechpartner*in in Bezug auf die die organisationsinterne IT und Kommunikation mit dem IT-Dienstleister
  • Dokumentation und Archivierung von Geschäftsunterlagen
  • Beschaffungsmanagement
  • Ansprechpartner*in für Dienstleister und Lieferanten
  • Betreuung von Gästen und Besucher*innen
  • Organisation von Events und Veranstaltungen

WAS SIE MITBRINGEN:

Ihre Stärken liegen im Strukturieren und Organisieren. Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität. Dienstleistungsorientierung und Diskretion sind für Sie selbstverständlich. Außerdem bestechen Sie durch ihre Kommunikationskompetenz und ihre Aufgeschlossenheit für neue Themen, Arbeitsweisen und Geschäftspartner*innen.

Darüber hinaus haben Sie:

  • Eine kaufmännische Ausbildung der eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke
  • Affinität zu IT-Anwendungen und idealerweise gute Anwenderkenntnisse in Salesforce, Harvest, Adobe Creative Suite oder ähnlichen Anwendungen
  • Einen professionellen und situativen Blick auf Prioritäten
  • Sie besitzen sprachliche Sensibilität und sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ihre Arbeitsweise ist eigenständig, strukturiert und ergebnisorientiert
  • Sie bewahren auch in turbulenten Situation Gelassenheit und Überblick
  • Und schätzen die Arbeit in einem Team mit unterschiedlichen Erfahrungshintergründen und Kompetenzen.

WAS WIR BIETEN

Werden Sie Teil eines engagierten und dynamischen Teams, das mit Professionalität und Elan gesellschaftlich relevante Themen voranbringt. Wir bieten Ihnen ein interessantes und herausforderndes Arbeitsumfeld in einer offenen und flexiblen Organisationskultur, in der Sie von Anfang an Verantwortung übernehmen. Sie arbeiten partnerschaftlich mit der Geschäftsführung zusammen.
Als zertifizierte B-Corp stellen wir an uns selbst den Anspruch, hohen sozialen und ökologischen Standards zu genügen. Es eröffnen sich Ihnen hierbei vielfältige Möglichkeiten zur Mitgestaltung. Wert legen wir auch auf gute Arrangements zur Vereinbarkeit von Beruf und familiären/persönlichen Verpflichtungen.
Als Organisation, die Chancengleichheit fördert, legt die Wider Sense und die WIDER SENSE TraFo gGmbH großen Wert auf ein Team, das eine Vielzahl von Identitäten, Erfahrungshintergründen und
Perspektiven in sich vereint. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, die sich persönlich von struktureller Diskriminierung betroffen fühlen.

WIE SIE SICH BEWERBEN

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung (CV, Motivationsschreiben, Referenzen; pdf, max. 10 MB) mit Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres
möglichen Starttermins per E-Mail bis zum 11.07.21 an Nadine Bubner:

Wider Sense GmbH
Nadine Bubner
[email protected]
Wider Sense GmbH
Rungestr. 17
D-10179 Berlin

www.widersense.org

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