Monitoring, Evaluation and Learning Manager

At the heart of Pact is the promise of a better tomorrow. A nonprofit international development organization founded in 1971, Pact works on the ground in nearly 40 countries to improve the lives of those who are challenged by poverty and marginalization. We serve these communities because we envision a world where everyone owns their future. To do this, we build systemic solutions in partnership with local organizations, businesses, and governments that create sustainable and resilient communities where those we serve are heard, capable, and vibrant. Pact is a recognized global leader in international development. Our staff have a range of expertise in areas including public health, capacity development, governance and civil society, natural resource management, poverty, fragile states, monitoring and evaluation, small-scale and artisanal mining, microfinance and more. This expertise is combined in Pact’s unique integrated approach, which focuses on systemic changes needed to improve people’s lives.

Department

Program Delivery (PDEL) – Pact exists to help create a world where those who are poor and marginalized exercise their voice, build their own solutions, and take ownership of their future. The Program Delivery Team, contributes to realizing this purpose by: Forging smart partnerships and treating all people with dignity and respect; Applying organizational policies and regulatory compliance appropriately and consistently; Facilitating team spirit among colleagues and promoting the organization through communications; Influencing decision makers through focused, relevant communications; Continually striving to learn and share knowledge and find small ways to make the workplace more enjoyable for all; Cultivating and harvesting innovation; Contributing to the organization’s ability to think and act strategically at all times; Inspiring and spreading our desired organizational culture across the global enterprise.

Position Overview

Pact seeks an experienced Monitoring, Evaluation and Learning (MEL) Manager for the anticipated USAID/Colombia Strengthening Together Activity. The activity aims to enhance USAID/Colombia local partner organizations’ development impact by improving their operational functions. The activity is expected to include four objectives: 1) Current local partners increase organizational capacity for improved performance; 2) Current local partners internalize a collaboration, learning, and adapting (CLA) approach; 3) Current local partners improve messaging and outreach; and 4) Colombian organizations effectively provide valued capacity building services. This is anticipated to be a three year activity with the option for two extension years, for a total of five years. This is position is contingent upon award.

Pact

Pact es una organización internacional de desarrollo sin ánimo de lucro fundada en 1971, trabaja en casi 40 países para mejorar la vida de quienes se enfrentan al desafío de la pobreza y la marginación. Servimos a estas comunidades porque imaginamos un mundo en el que cada uno es dueño de su futuro. Para ello, construimos soluciones sistémicas en asociación con organizaciones, empresas, y gobiernos locales. Estas soluciones crean comunidades sostenibles y resistentes en las que los que servimos son escuchados, capaces y vibrantes.

Pact es un líder mundial reconocido en el desarrollo internacional. Nuestro personal tiene una amplia gama de conocimientos especializados en esferas como la salud pública, el desarrollo de capacidades, la gobernanza y la sociedad civil, la gestión de los recursos naturales, la pobreza, los Estados frágiles, el seguimiento y la evaluación, la minería artesanal y a pequeña escala y artesanal, la micro-financiación y otras. Estos conocimientos especializados se combinan en el enfoque integrado único de Pact, que se centra en los cambios sistémicos necesarios para mejorar la vida de las personas.

Propósito del Cargo

Pact busca un/a Gerente de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje (MEL) con experiencia, para una actividad anticipada de USAID/Colombia, Strengthening Together Activity, . La actividad tiene como objeto aumentar el impacto de desarrollo de las organizaciones socias/aliadas locales de la USAID/Colombia, mejorando sus funciones operacionales. Se espera que la actividad incluya cuatro objetivos: 1) Los socios/aliados locales actuales aumentan la capacidad organizativa para mejorar el desempeño; 2) Los socios/aliados locales actuales internalizan un enfoque de colaboración, aprendizaje y adaptación (CLA); 3) Los socios/aliados locales actuales mejoran sus mensajes, comunicación y divulgación; y 4) las organizaciones colombianas prestan efectivamente valiosos servicios de creación de capacidad. Se prevé que se trate de una actividad de tres años, con la opción de dos años de prórroga, por un total de cinco años. Este cargo está sujeto a la adjudicación del proyecto a Pact.

Key Responsibilities

• The MEL Manager will lead the development and implementation of the activity’s MEL Plan in alignment with the activity’s results framework and take into consideration the activity instrument which may be a contract or a cooperative agreement.
• S/he will train, supervise, and mentor MEL staff.
• S/he will develop and lead the roll out of activity-specific MEL tools in collaboration with relevant MEL and other activity staff.
• S/he will support any Pact partners in developing activity results frameworks (input, output, outcome and impact), and develop relevant indicators and targets for result areas.
• As applicable, s/he will provide to Pact partners one-on-one technical assistance, mentoring and coaching in ensuring realistic targets are set for all required and customized indicators for the activity.
• S/he will design and conduct MEL training for Pact partners on topics that may include MEL practices, data quality management, basic data analysis, and managing evaluations.
• S/he will coordinate with the Capacity Development Manager in the implementation of activities under the four objectives to build USAID local partners’ capacity and successful internalization of CLA approaches.
• S/he will develop high quality quantitative and qualitative methods and participatory methodologies to monitor program quality for performance and results.
• S/he will develop data collation and aggregation tools, as well as maintain activity databases.
• S/he will lead the implementation of the activity’s learning agenda, including the development of learning questions and implementation of evaluations, data analyses, and other activities that are responsive to the learning agenda.
• S/he will lead routine analysis of data for learning and adaptation; visualize and summarize data and communicate with senior staff.
• S/he will integrate the use of innovative technologies, data platforms, and GIS mapping for data collection, management, and reporting.
• S/he will collaborate with other staff and Pact partners to develop, review, and finalize monthly, quarterly and annual MEL workplans and budgets.
• S/he will oversee the development of donor reports, ensuring that Pact meets all donor reporting requirements for MEL.
• If needed, s/he will coordinate the design and implementation of baseline, mid-term and end of activity evaluations, surveys, special studies, and other components of the activity’s MEL system (using both qualitative and quantitative methods).
• S/he will liaise with counterparts at international, government, non-government agencies involved in related activities and collaborate in promoting high quality results and complementary efforts.

• S/he will serve as liaison to USAID MEL staff and other USAID implementing partner MEL staff.

• El/La Gerente de MEL dirigirá el desarrollo y la implementación del Plan de MEL de la actividad en línea con el marco de resultados de la actividad y tomará en consideración el instrumento de la actividad que puede ser un contrato o un acuerdo de cooperación.

• Él o ella capacitará, supervisará y asesorará al personal de MEL.

• Desarrollará y dirigirá la puesta en marcha de los instrumentos de MEL para actividades específicas en colaboración con el personal pertinente de MEL y de otras actividades.

• Apoyará a los socios/aliados de Pact en la elaboración de marcos de resultados de las actividades (insumos, productos, resultados e impacto) y desarrollará indicadores y objetivos pertinentes para las áreas de resultados.

• Según proceda, prestará a los socios/aliados de Pact asistencia técnica personalizada, tutoría y entrenamiento para asegurar que se establezcan objetivos realistas para todos los indicadores necesarios y ajustados para la actividad.

• Diseñará y llevará a cabo la capacitación en materia de MEL para los socios/aliados de Pact en temas que pueden incluir prácticas de MEL, gestión de calidad de datos, análisis básico de datos y gestión de evaluaciones.

• Él/ella coordinará con el/la Gerente de Desarrollo de Capacidades en la implementación de actividades bajo los cuatro objetivos del proyecto para construir la capacidad de los socios locales de USAID y la internalización exitosa de los enfoques de Colaboración, Aprendizaje y Adaptación (CLA).
• Desarrollará métodos cuantitativos y cualitativos de alta calidad y metodologías participativas para supervisar la calidad de los programas en cuanto a su rendimiento y resultados.
• Desarrollará instrumentos de recopilación y agregación de datos, así como mantendrá bases de datos de actividades.
• Dirigirá la aplicación del programa de aprendizaje de la actividad, incluida la elaboración de preguntas de aprendizaje y la realización de evaluaciones, análisis de datos y otras actividades que respondan al programa de aprendizaje.
• Dirigirá el análisis rutinario de los datos para el aprendizaje y la adaptación; visualizará y resumirá los datos y los comunicará a la gerencia del proyecto.
• Integrará el uso de tecnologías innovadoras, plataformas de datos y mapeo de SIG para la recopilación, gestión y presentación de datos.
• Colaborará con otros funcionarios y con los socios/aliados de Pact para elaborar, examinar y finalizar planes de trabajo y presupuestos mensuales, trimestrales y anuales del MEL.
• Supervisará el desarrollo de los informes de los donantes, asegurándose de que Pact cumpla con todos los requisitos de presentación de informes de los donantes para MEL.
• De ser necesario, coordinará el diseño y la ejecución de líneas de base, y evaluaciones intermedias y finales de la actividad, encuestas, estudios especiales y otros componentes del sistema MEL de la actividad (utilizando métodos tanto cualitativos como cuantitativos).
• Se mantendrá en contacto con las contrapartes de los organismos internacionales, gubernamentales y no gubernamentales que participan en actividades conexas y colaborará en la promoción de resultados de alta calidad y esfuerzos complementarios.
• Servirá de enlace con el personal de MEL de USAID y con el personal de MEL de otros socios/aliados implementadores de proyectos de USAID.

Basic Requirements

• Master’s degree in a relevant field, such as: social science (international development, political science), statistics, or economics.
• At least seven years of experience in designing, managing, and implementing results-based MEL activities for a large, complex international development program.
• Experience in Latin America, preferably Colombia.
• Experience with qualitative and quantitative M&E data collection and analysis methods.
• Strong experience in data analysis and data visualization with Excel, SPSS or other related software.
• Demonstrated knowledge of and experience with USAID MEL requirements and CLA tools and approaches.
• Experience developing results frameworks, logical frameworks, or similar tools for project design.
• Demonstrated experience in designing and managing operational research and evaluations.
• Demonstrated experience in synthesizing and analyzing various data sources for learning and recommendations for programming adaptations.
• Experience training other organizations in MEL topics and methods.
• Effective writing and data visualization and presentation skills.
• Strong oral presentation skills.
• Collaborative spirit in working with teammates and partners.
• Fluency in Spanish (oral, writing and reading).
• Working proficiency of English (oral, writing and reading).

Requisitos Básicos

• Maestría en un campo relevante, como: ciencias sociales (desarrollo internacional, ciencias políticas), estadística o economía.
• Al menos siete años de experiencia en el diseño, gestión e implementación de actividades MEL basadas en resultados para un programa de desarrollo internacional grande y complejo.
• Experiencia en Latinoamérica, preferiblemente Colombia.
• Experiencia con métodos de análisis y recopilación de datos cualitativos y cuantitativos.
• Gran experiencia en análisis de datos y visualización de datos con Excel, SPSS u otro software relacionado.
• Conocimiento y experiencia demostrados con los requisitos de USAID MEL y las herramientas y enfoques CLA.
• Experiencia en el desarrollo de marcos de resultados, marcos lógicos o herramientas similares para el diseño de proyectos.
• Experiencia demostrada en el diseño y gestión de evaluaciones e investigaciones operativas.
• Experiencia demostrada en sintetizar y analizar diversas fuentes de datos para el aprendizaje y recomendaciones para adaptaciones o ajustes del proyecto.
• Experiencia en la capacitación a otras organizaciones en temas y métodos MEL.
• Habilidades efectivas de redacción y visualización de datos y presentación.
• Fuertes habilidades de presentación oral.
• Espíritu colaborativo en el trabajo con compañeros y socios.
• Fluidez en español (oral, escritura y lectura).
• Dominio práctico del inglés (oral, escrito y lectura).

Preferred Qualifications

• Colombian nationals are encouraged to apply.
• Fluency in English (oral, writing and reading).
• Experience with DHIS2 platform and mobile data collection software.

Calificaciones Preferidas

• Se anima a los ciudadanos colombianos a postularse.
• Fluidez en inglés (oral, escritura y lectura).
• Experiencia con la plataforma DHIS2 y el software de recolección de datos móviles.

Pact is an equal opportunity employer and does not discriminate in its selection and employment practices on the basis of race, color, religion, sex, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity or expression, marital status, disability, genetic information, age, citizenship status, genetic information, matriculation, family responsibilities, personal appearance, credit information, tobacco use (except in the workplace), membership in an employee organization, or other protected classifications or non-merit factors.