Expériences / Formation
L’Assistant.e chargé.e d’administration fera partie de l’équipe administrative de la Représentation du HCR en France. Il/elle travaillera sous la supervision de l’Associé chargé d’administration et des programmes et/ou du chef de bureau, en collaboration avec l’assitant.e chargé.e de finances et s’assurera que les services et activités de routine du domaine administratif sont menés à bien.
Le poste à pourvoir est situé à la réception de la Représentation en France du HCR, et couvre notamment les besoins en pré-accueil téléphonique et physique des visiteurs de la Représentation, en logistique voyage, et en maintenance des locaux, ce dernier point impliquant des travaux manuels au besoin. Le titulaire contribue au bon fonctionnement, à la sûreté et à la sécurité du bureau, et devra avoir des connaissances de base en maintenance informatique.
Du fait de ses fonctions, le/la titulaire est en relation avec un public très varié et doit traiter tous ses interlocuteurs avec tact, dans le plus grand respect pour la diversité, et s’assurer que leurs besoins sont compris et transmis clairement aux destinataires finaux.
Le service administratif, et le/la titulaire du poste en particulier, agit en synergie avec les unités de Protection, de Relations extérieures et de Partenariat avec le secteur privé. Le/la titulaire doit en conséquence savoir travailler en bonne entente avec l’ensemble des membres de l’équipe et il/elle adopte une attitude orientée client et résultats comme il/elle le fait avec les personnes extérieures au HCR.
En tout état de cause le/la titulaire sait s’adapter aux nouvelles situations et fait preuve de flexibilité. Il agit dans le respect de la charte éthique du HCR et des principes de confidentialité et de rigueur, ceci toujours en conformité avec les règles administratives et les politiques du HCR.
Salaire
Le poste est associé à un contrat « Engagement pour une durée déterminée », valable pour 1 an, avec possibilité de renouvellement. Il s’agit d’un poste à temps plein dont les heures de travail sont fixes et réparties de 9 heures à 13 heures et de 14 heures à 18 heures du lundi au vendredi, soit 8 heures par jours / 40 heures par semaines.
Le salaire correspond à l’échelle salariale locale de l’ONU (GS).
Comment postuler
Les candidat.e.s sont invités à postuler sur le site web du HCR, où des instructions sur la procédure à suivre sont disponibles. Pour accéder à la page du poste, cliquer sur « Vacancies » et taper « 22755 » dans la barre de recherche.
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