UN·E ASSISTANT·E POOL SOWA EN STAGE

VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS

Tu rejoins le Pool 3, composé de 15 personnes, et couvre les missions suivantes: Sierra Leone, Liberia, Madagascar, Zimbabwe, Burkina Faso, Côte d’Ivoire et la mission “France”.
Tu apporteras un appui aux missions du Pool SOWA et tes missions seront de :

Faciliter l’échange d’informations

• Participer à la rédaction des comptes rendus des réunions (pool desk, réunion extérieures avec la chargée de programme France, stratégie pays, réunions avec les missions…), les faire valider par l’Adjoint au Directeur Régional des Opérations/Directrice Régionale des Opérations et les diffuser
• Participer à la rédaction des documents de communication interne et externe concernant les missions (points mission, fiches pays du Rapport Moral d’Activités,…)
• Participer à l’archivage des documents originaux (propositions de projet, contrats de financement, avenants, rapports…) par pays et par bailleur de fonds en format papier et électronique ainsi que tout document utile.
• Participer aux demandes d’achat nécessaires au fonctionnement du pool desk (fournitures, cartes de visite…)

Apporter un soutien au pool et aux missions sur demande du Chargé d’Appui Programmes ou du pool, en procurant un soutien sur le suivi des contrats et des échéances de reporting (relecture des rapports, mise en page…).

VOTRE PROFIL

De niveau Master 2, avec une formation supérieure en gestion de projets en solidarité internationale, ce serait un plus que tu aies déjà une expérience en travail d’équipe, en milieu associatif et/ou à l’international. Avec de très bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles, tu sais faire preuve d’autonomie, de dynamisme et d’adaptation. De plus, tu as une bonne maîtrise des outils bureaucratiques (Pack Office) et une très bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit et à l’oral, ce qui est indispensable pour ce poste.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

• Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français
• Durée du Stage : 6 mois
• Prise de Poste Souhaitée : 15/06/2021
• Conditions Salariales :
• Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h par semaine)
• Titres restaurant à 8EUR (pris en charge à 60% par ACF)
• Prise en charge à hauteur de 50 % des frais de transport en commun
• Conditions Particulières et Aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques