Direktionsassistenten/in

Direktionsassistenten/in

Hanse-Office

Brussels, Belgium

Das Hanse-Office, die Vertretung der Freien und Hansestadt Hamburg und des Landes Schleswig-Holstein bei der EU sucht zum 01.09.2021 eine/n Direktionsassistenten/in für eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (38 Wochenstunden).

Aufgabenschwerpunkte:

• Assistenz der Leiter des Hanse-Office (Telefon-und E-Mailverkehr);
• Bürobestellungen;
• Organisation der offiziellen Besuche aus HH und SH (Reisevorbereitung und diesbezügliche Buchungen);
• Organisation der allgemeinen Besuchergruppen;
• Pflege von Kontaktdaten und Einladungslisten;
• Internetrecherche/Aufbereiten von Informationen;
• Vorbereitung und technische Unterstützung bei der Vergabe von Praktika.

Anforderungsprofil:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Direktionssekretariat oder in Bereichen mit Bezug zu den o.a. Aufgabenschwerpunkten;
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau Muttersprachler), gute Englisch-und Französischkenntnisse in Wort und Schrift;
• Gute Teamfähigkeit;
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen.

Die Vergütungen richtet sich nach dem marktorientierten Gehaltsschema des Hanse-Office.

Das Hanse-Office setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 20.06.2021 per E-Mail an: [email protected].

Bei Fragen aller Art wenden Sie sich gerne an Frau Gabriele Nelissen, Telefon 02 285 46 53, E-Mail: [email protected].

Im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln Sie dem Hanse-Office Daten, die mit Ihrer Person verbunden sind bzw. Aufschluss über Ihre Identität geben können wie Name oder Wohnort (personenbezogene Daten).

Bitte beachten Sie daher unsere Datenschutzhinweise auf Grundlage von Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren.