Chargé-e de Mission Formation Médicale H/F

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Nous recherchons un(e) : Chargé(e) de mission formation Medicale

Contexte

Le service formation MSF-Paris a pour missions :

· D’accompagner les départements et les missions dans la réflexion et la construction de l’offre de formation de demain

· De créer et mettre à jour les systèmes de déploiement aux formations

· De soutenir la planification et le déploiement des formations internationales

· De piloter et évaluer la formation et aider à la décision

Il s’agit là plus précisément de répondre à la mission d’identification des besoins en apprentissage médicaux ainsi qu’à la volonté de création et déploiement d’une offre médico-opérationnelle adaptée et cohérente.

Mission

Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice Formation filières médicale & opérationnelle, vous serez en charge de :

1. Centraliser et coordonner l’identification des besoins en apprentissage techniques médicaux

(en lien avec la Coordinatrice Formation filières médicale & opérationnelle)

· Organiser des points individuels et collectifs avec les acteurs médicaux terrains (CoMed, CoRH, équipes médicales, PDM, etc.) à distance ou directement sur les terrains afin de centraliser les besoins d’apprentissage réels,

· Organiser des points individuels et collectifs avec les référents médicaux afin de centraliser les besoins d’apprentissage médicaux techniques,

· Etre le point focal des groupes de travail intersectoriels EMACC, Vaccination, et faire ressortir les besoins d’apprentissages prioritaires,

· Organiser des points individuels et collectifs avec les directions médicales afin de centraliser les besoins institutionnels médicaux,

· Organiser des points individuels et collectifs avec les acteurs RH siège (le Chef de projet parcours médical, GP, RH cellules, L&D, etc.) afin de faire ressortir les besoins d’apprentissage prioritaires de l’ensemble des positions médicales techniques,

· Avec la Coordinatrice Formation filières médicale & opérationnelle, centraliser l’ensemble, mettre tout à plat, prioriser, et créer une cartographie des besoins médicaux techniques prioritaires chez OCP.

2. Dessiner et faire valider l’offre médicale technique de demain

· Faire ressortir les principaux gaps en termes de formation médicale ou parcours de formation médical,

· Explorer les opportunités pour le parcours technico-médical en dehors de l’OCP, y compris les partenariats avec les universités et autres entités de formation,

· En équipe : brainstormer, imaginer, réinventer l’offre de formation,

· Centraliser et prioriser les futurs projets de conception,

· En lien avec l’équipe PEPI, concevoir les notes de faisabilité et note de cadrage pour les projets d’apprentissage identifiés avec les interlocuteurs,

· Proposer et défendre de nouvelles solutions formation adaptées pour enrichir l’offre de formation,

· Les communiquer et les défendre devant les directions et les autres acteurs de la formation,

· Lorsque les projets sont validés, effectuer la passation au chargé(e) de mission conception formation.

3. Proposer une stratégie de déploiement annuelle cohérente pour les formations médicales techniques

· Centraliser les besoins / envies / demandes de déploiements (offre existante) des différents acteurs de la formation internationale,

· Les mettre en lien avec la cartographie des besoins d’apprentissage médicaux techniques chez OCP,

· En lien avec le pôle soutien au déploiement, proposer une planification annuelle, cohérente avec les solutions de formation existantes dans l’offre de formation internationale.

· Définir le soutien que les filières médicale & opérationnelle, apporteront aux formations médicales techniques,

· Participer à la préparation de la validation de la programmation annuelle devant les directeurs concernés pour les formations de votre scope.

4. Coordonner le déroulement des déploiements médicaux (formations techniques et parcours) et opérationnels (l’ensemble des formations opérationnelles)

· Suivre et optimiser le budget des formations existant des filières médicale & opérationnelle avec la Coordinatrice Formation filières médicale & opérationnelle,

· En lien avec tous les acteurs de la formation médicale et opérationnelle, vous assurer de la fluidité des déploiements médicaux opérationnels,

· Etre le point focal des déploiements médicaux et opérationnels,

· Aider l’équipe Soutien au déploiement pour récolter les données nécessaires pour la planification de l’ensemble des formations (OFFSITE, ONSITE, ONLINE),

· Aider l’équipe Soutien au déploiement à l’amélioration des pratiques et des systèmes de déploiement.

5. Participer à des projets transverses

· Participer à l’élaboration et à la mise à jour de la politique de formation internationale,

· Participer ou leader des projets transverses,

· Participer à l’amélioration continue de la qualité du Service Apprentissage.

Profil recherché

Expérience :

Une expérience Terrain MSF d’au moins deux ans, incluant une expérience sur un poste de coordination (ou similaire) est indispensable.

Un background médical ou paramédical est exigé.

Une expérience de deux ans dans la mise en place de projets est nécessaire.

Une expérience réussie dans la réalisation et la conduite de projets de formation est recherchée ainsi qu’un réel goût pour le secteur de la formation et de la pédagogie.

Langues : niveau C1 obligatoire Anglais et/ou Français + niveau B1 demandé en complément Anglais et/ou Français.

Compétences :

Être capable d’optimiser l’expérience collaborateur :

o Accompagnement des acteurs du service apprentissage dans l’évolution de leurs modes de travail,

o Développement de l’intelligence collective,

o Diffusion de la culture de l’innovation en matière de dispositif de formation.

Soft skills:

Sens de l’observation, écoute, capacité d’analyse et agilité.

Pédagogie, créativité et forte appétence pour l’apprentissage.

Leadership, expériences et connaissances approfondies en matière de gestion de conflit.

Rigueur, sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle.

Intérêt pour les opérations, familiarité avec le fonctionnement du terrain ainsi que du siège chez MSF.

Statut : CDD 12 mois à temps plein. Basé à Paris dans le 19^ème, métro Jaurès.

Prise de poste : Septembre 2021.

Conditions salariales : 41,6 K sur 13 mois. 22 jours RTT/an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par MSF. Titres restaurant d’une valeur faciale de 9€ (prise en charge à 60% par MSF). Prise en charge à 50% de l’abonnement aux transports en commun.