Avis de vacance interne/externe: Administrateur Education, NOA, TA, Mbandaka (Poste réservé aux nationaux de la RDC)

Objectif du poste : L’Administrateur Education rapporte et est sous la supervision directe du Chef de Bureau de Mbandaka.

L’administrateur Education  fournit une aide professionnelle technique opérationnelle et administrative à travers le processus de programmation pour les projets/programmes d’éducation via l’application de compétences techniques et théoriques en matière de recherche, de collecte, d’analyse et de présentation d’information technique du programme tout en apprenant les règles organisationnelles, et les procédures pour soutenir le développement et la formulation du programme éducation au sein du programme éducation.

Comment pouvez-vous faire la différence pour UNICEF en RDC?

Fonction clé, responsabilités et taches principales

Résumé des responsabilité clés :

1. Soutien au développement et à la planification du programme

2. Gestion du programme, suivi et délivrance des résultats

3. Soutien technique et opérationnel à la mise en œuvre du programme

4. Construction de partenariat et de réseau

5. Innovation, gestion des connaissances et construction de capacite

1. Soutien au développement et à la planification du programme

• Recherche et analyse les tendances politiques, de sante, sociales et de développement économique nationales et régionales. Collecte, analyse, vérifie et synthétise l’information pour faciliter la préparation, la conception et le développement du programme

• Soutient la préparation des rapports techniques et fournit des contributions pour la préparation et la documentation du programme assurant dans les temps l‘information précise et pertinente

• Contribue au développement/établissement des buts objectifs, stratégies et planification bases sur les résultats à travers la recherche la collecte, l’analyse et le rapportage des informations éducation et autres pour le développement de la planification et la définition des priorités et des buts.

•   Fournit le soutien technique et administratif à travers toutes les étapes des processus de programmation en exécutant et administrant une variété de transactions programmatiques techniques ; préparation des documentations et matériels en respectant les processus organisationnels et la gestion des systèmes afin de soutenir la planification de programme, la planification basée sur les résultats et le suivi/évaluation des résultats.

•   Préparer les documentations et matériels requis pour faciliter la revue du programme et le processus d’approbation.

2. Gestion du programme, suivi et délivrance des résultats

•   Travaille étroitement et en bonne collaboration avec les collègues internes et les partenaires pour collecter, analyser et partager l’information sur les questions de mise en œuvre ;

•   Suggère des solutions sur la mise en œuvre routinière du programme et soumet les rapports pour alerter les parties prenantes pertinentes pour des décisions ou intervention de plus haut niveau. Garde la mémoire des rapports et évaluations pour une référence rapide et/ou capture et institutionnalise les leçons apprises ;

•   Participe aux exercices de suivi/évaluation, revue de programme et revue sectorielle annuelle avec le gouvernement et les autres contreparties et prépare les minutes et rapport sur les résultats pour les actions de suivi par le management supérieur et autres parties prenantes ;

•   Suit et rapporte l’utilisation des ressources du programme (financières, administratives et autres actifs), confirmant le respect des règles et procédures organisationnelles ainsi que les engagements envers les donateurs, les standards de redevabilité et d’intégrité, rapporte sur les problèmes identifies, les goulots d’étranglement et assure le suivi pour leur règlement ;

•   Assure un rapportage dans les temps et la liquidation des ressources ;

•   Rédiger les premières versions des rapports réguliers et obligatoires du programme pour la gestion, les donateurs et les partenaires afin de les informer de l’évolution des progrès du programme.

3. Soutien technique et opérationnel à la mise en œuvre du programme

•   Conduire les visites programmatiques régulières et des enquêtes, partager les informations avec les parties prenantes et les partenaires pour estimer les progrès et fournir un appui technique.

• Prendre les actions nécessaires pour résoudre les problèmes et/ou en référer aux personnes pertinentes pour leur résolution. Rapporter sur les problèmes critiques, les goulots et les problèmes potentiels pour une action dans les temps pour atteindre les résultats attendus ;

•   Fournir un appui technique et un soutien opérationnel aux contreparties gouvernementales, aux ONG, aux partenaires des Nations Unies, aux autres partenaires et donateurs dans l’interprétation, l’application et la compréhension des politiques, stratégies, processus et meilleurs approches et pratiques de l’UNICEF en éducation pour l’atteinte des résultats.

4. Construction de partenariat et de réseau

•   Construire et maintenir un travail partenarial de proximité avec les contreparties gouvernementales, les parties prenantes nationales et internationales à travers un réseautage, un plaidoyer et une communication efficace afin de bâtir des capacités des partages de savoirs et d’expertise ainsi que renforcer la coopération pour l’atteinte des résultats du programme ;

•   Préparer du matériel de communication pour le plaidoyer afin de promouvoir la prise de conscience nécessaire, et établir les partenariats ainsi que mobiliser des ressources pour le programme ;

•   Participer aux les discussions inter agences et de planification liée à l’éducation en assurant la position, les intérêts et les priorités de l’organisation dans le processus UNDAF ;

•   Rechercher les informations sur les donateurs potentiels et préparer les outils de mobilisation des ressources et les résumés pour la recherche de fonds et le développement de partenariats.

5. Innovation, gestion des connaissances et construction de capacité

• Contribuer à identifier, capturer, synthétiser et partager les leçons apprises pour la gestion de la connaissance et le renforcement de capacité des parties prenantes ;

• Appliquer et introduire des approches innovantes et des bonnes pratiques pour soutenir la mise en œuvre et l’atteinte de résultats concrets et pérennes ;

• Rechercher et rapporter sur les bonnes pratiques en éducation pour la gestion des connaissances et l’élaboration de la planification ;

•   Contribuer en tant que personne-ressource dans les initiatives de renforcement de capacité pour améliorer les compétences des parties prenantes.

Qualifications requises

• Avoir au moins un diplôme d’études universitaires (Bac +2) en Sciences de l’Education, sciences sociales, psychologie, économie ou dans un domaine connexe ;
• Avoir une expérience professionnelle progressive d’au moins 1 an dans l’élaboration, la gestion, le suivi et l’évaluation de programme ;
• Avoir de bonnes capacités de communication, d’analyse et de négociation dans les relations avec des partenaires ;
• Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit de façon claire et concise ;
• Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ;
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;
• Avoir la maîtrise du français. Avoir des connaissances de base en anglais professionnel la connaissance d’une langue locale est un atout.

Pour chaque enfant, vous devrez démontrer

Nos valeurs fondamentales d’Engagement, de Diversité et Intégité et nos compétences clés en Communication, Travaille en Equipe et Recherche des Résultats.

Pour consulter notre Cadre de Compétences, veuillez cliquer ici.

N’oubliez pas d’insérer dans votre dossier de candidature une lettre de motivation, un curriculum vitae basé sur les réalisations et comprenant les coordonnées de contact (adresse physique, numéros de téléphone fixe et cellulaire), les copies de vos diplômes, de vos attestations de fin de service, ainsi que tout autre document utile renseignant sur la carrière du candidat.

Seules les candidatures envoyées en ligne seront considérées, veuillez consulter le site ci-après: 

https://unicef.sharepoint.com/sites/portals/hr/Pages/Staffing/Vacancies.aspx

UNICEF promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel et encourage les candidats qualifiés, hommes et femmes de toutes les nationalités, religions et origines ethniques, y compris les personnes vivant avec handicap a postuler afin de devenir membre de l’Organisation.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.