Chef de Bureau, Coordinateur de projet, Mali

Position : Chef de Bureau, Coordinateur de projet (Le genre masculin des positions est adopté, par convention, tout au long du document, pour des raisons de facilité de lecture)

Supervisé par : Cheffe de Division, Division Afrique Sub-saharienne

Localisation : Bamako, Mali

Le Chef de Bureau représente légalement le DCAF dans le pays d’opération. Il s’assure que la présence et les opérations du DCAF sont en conformité avec la législation nationale du pays et avec les règles et procédures internes du DCAF. Il coordonne et s’appuie sur une équipe nationale et internationale basés dans et hors du pays d’opération et assure le développement et le pilotage des activités du DCAF. Il est responsable de la mise à jour périodique d’une stratégie programmatique nationale, et contribue aux autres cadres stratégiques du DCAF en Afrique Sub-Saharienne et globalement. Il s’assure de la sécurisation des biens et des personnels du DCAF dans le pays d’opération.

Le Chef de Bureau Mali travaille en étroite collaboration, et au quotidien, avec l’équipe de projet Mali basé à Genève (coordonnateur et officier de projet). Il a un lien hiérarchique avec la Cheffe de Division Afrique Sub-Saharienne.

Voici ci-dessous les responsabilités indicatives du poste :

1) Direction du bureau

· En étroite collaboration avec la Division SSAD, diriger le bureau-DCAF Mali et assurer la bonne conduite des opérations du DCAF au Mali ;

· Assurer la gestion des ressources humaines, la bonne application des procédures financières et administratives, et la sécurité du bureau ;

· Maintenir les contacts avec le gouvernement Malien et assurer la conformité des activités du bureau avec la législation locale et le respect des obligations fiscales, sociales, et des mesures sanitaires ;

· Maintenir les contacts et coordonner l’action du DCAF avec les parties prenantes du secteur de la sécurité et avec tous les acteurs et partenaires concernés ;

· Représenter le DCAF à l’extérieur y compris dans des réunions de haut-niveau et des conférences thématiques à Bamako sur le secteur de la sécurité.

2) Coordination des projets

· En étroite relation avec le Coordonnateur de projet basée à Genève, gérer la mise en œuvre des projets et programmes et initiatives du DCAF-SSAD au Mali ;

· Effectuer l’exécution des budgets tels que validés par la Division ;

· Effectuer le suivi et l’évaluation de la mise en œuvre des projets, y compris au travers de la collecte de données, des évaluations internes et externes et proposer le cas échéant des modifications et des solutions alternatives ;

· Contribuer au développement des plans stratégiques, propositions de projet et notes de concept, au regard de l’évolution des besoins des partenaires et du contexte local et régional ;

· Contribuer à mesurer et articuler les résultats des projets conformément au système Gestion axée sur les résultats du DCAF (dit RBM).

3) Recherche, communication et formation

· Développer et planifier des activités de renforcement de capacités sur-mesure pour les institutions de sécurité et les acteurs du contrôle externe de la RSS, en lien avec l’évolution du contexte local et régional ;

· Soutenir et contribuer aux initiatives de recherche dans le cadre des projets et participer activement à la dissémination des résultats .

Qualifications requises

· Au moins dix années d’expérience professionnelle dans des projets de gouvernance dans le contexte d’États en transition ou en cours de réforme démocratique, de préférence en Afrique subsaharienne ;

· Expérience démontrée de travail en étroite collaboration avec les assemblées législatives, l’exécutif, la société civile et les institutions de sécurité ;

· Connaissance et expertise avérées de la SSR / G, y compris la fourniture d’avis de pilotage stratégique aux processus de réform ;

· Expérience confirmée de la planification de la mise en œuvre, du suivi et de l’évaluation des projets ;

· Excellentes aptitudes en communication et une parfaite maîtrise du français écrit et parlé ; bonne maitrise de l’anglais ;

· Compétences démontrées en leadership et encadrement de personnel ;

· Diplôme universitaire supérieur (ou équivalent) en relations internationales, en études sur la paix ou la sécurité.