Chargé(e) de gestion administrative, financière, RH et logistique site de Tindouf (Rabouni) – Poste National / contrat local

Durée du contrat : 01 octobre au 30 avril 2021, avec possibilité d’extension
Nature du contrat : Contrat à Durée Déterminée / contrat local
Salaire net : entre 122 833 et 198 878 DZD NET selon expériences et compétences
Lieu de travail : Poste basé à Tindouf (Rabouni)
L’hébergement est assuré par HI en Guest House au sein du Protocole
Période de diffusion du poste : du 13 au 27 septembre 2020

Présentation de l’organisation

Humanité & Inclusion, HI est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. OEuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Présente dans plus de 55 pays, HI met en oeuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs. Pour plus d’informations, rendez-vous sur : hi.org
L’action d’Humanité & Inclusion (le nouveau nom de Handicap International) en Algérie a débuté en 1998 avec des collaborations menées avec des professionnels de la santé mentale et de la réadaptation travaillant auprès d’une population en difficulté (victimes de terrorisme, atteints de maladies graves, etc.). Dès 2000, HI signait un premier accord de partenariat avec le Ministère de la Solidarité algérien. Lors des inondations de Bab el-Oued (2001) et du séisme de Boumerdès (2003), HI a soutenu la réadaptation et l’assistance médicale, psychologique et sociale aux blessés graves, personnes handicapées sinistrées et enfants traumatisés. Depuis 2015, HI Algérie a élargi ses zones d’intervention en ouvrant une base dans les camps sahraouis (Rabouni et camps Boujdour, Ausserd, El-Ayoun, Smara, et Dakhla) afin de contribuer à la qualité de vie des personnes handicapées, notamment par l’amélioration de l’accès à des soins de réadaptation et d’ergothérapie de qualité et un appui à l’éducation des enfants en situation de handicap. Sur le territoire algérien, les projets récents et en cours visent le développement local inclusif dans des wilayas rurales favorisant l’inclusion et la participation des personnes vulnérables dans des microprojets locaux, en concertation avec les autorités et les associations locales. En 2019, HI a ouvert un nouvel axe d’intervention en démarrant un projet de protection et assistance aux réfugiés et demandeurs d’asile reconnus par le Haut-Commissariat aux Réfugiés des Nations Unies (UNHCR).
Aujourd’hui, HI compte 21 collaborateurs.trices en Algérie et sur les camps Sahraouis.
Descriptif de la fonction
Sous la responsabilité du responsable financier (actuellement coordinatrice RH.finance) basé à Alger et
en étroite collaboration avec les équipes projet basé à Tindouf, la Directrice pays et l’équipe logistique et
Ressources Humanies basée à Alger, le/la chargé.e de gestion a pour responsabilité de:

• Assurer une gestion administrative, financière, RH et logistique de qualité pour le site Tindouf et fournir
  l’appui nécessaire à aux équipes projet dans l’implémentation de leurs activités.
• En lien avec la direction du programme, assurer la vieille et l’application du cadre légal et administratif
  et les règles internes spécifiques définies pour le site, dans un souci constant de défense des intérêts de
  l’association et de la bonne utilisation des ressources.
• Assurer sur demande et au besoin, la représentation d’Humanité & Inclusion auprès des autorités locales
  et des partenaires de mises en oeuvres
  Responsabilité 1 : Assurer la gestion administrative du site de Tindouf
  Appliquer du cadre de fonctionnement validé par la Direction du programme à Alger; Assurer une veille
  locale sur les questions légales et formalités et tenir informé la Direction du programme à Alger et le
  supérieur hiérarchique; Mettre à jour et fournir au bureau d’Alger, selon les échéanciers établis, les
  documents financiers/comptables et logistiques; Assurer l’archivage et le classement des documents
  administratifs (contrats du personnel, etc…), logistiques (DAS, contrats fournisseurs, de prestation de
  service etc…) et financiers (comptabilité mensuelle, justificatifs, etc…) du site.
  Responsabilité 2 : Assurer la gestion de trésorerie du site de Tindouf
  Réaliser les opérations bancaires nécessaires pour le bon fonctionnement du site et du programme et
  assumer la responsabilité de leur gestion : suivi des mouvements, rapprochement des soldes, gestion des
  signatures autorisées.
  Planifier et assurer le dépôt à la banque des opérations bancaires diverses (retrait, virement etc.) en lien
  avec le service finance et la direction du Programme
  Assurer la gestion et la sécurité du coffre et la caisse : le bon approvisionnement en liquidités et la
  traçabilité des mouvements d’argent (montant disponible, contrôle des soldes, consignes de sécurité :
  protection des lieux, “ enveloppe sécurité ”)
  Évaluer les besoins en trésorerie trimestriel du site avec les Cheffes de Projet et envoyer la demande de
  trésorerie au service finance du programme mensuellement
  Élaborer mensuellement un prévisionnel pour le site en optimisant la trésorerie (suivi des encaissements
  et décaissements, négociation des délais de paiement) et limitant les immobilisations financières
  (limitation des soldes de trésorerie).
  Responsabilité 3 : Assurer la gestion comptable et financière du site de Tindouf
  Établir les documents comptables conformes aux règles et procédures HI
  Réaliser la préparation et le classement des pièces comptables, leur affectation comptable et
  l’enregistrement des écritures
  Effectuer le rapprochement des soldes de trésorerie aux soldes comptables
  Assurer la transmission régulière des informations comptables au service finance du programme
  Réaliser les inventaires semestriels requis par les règles et procédures HI
  Contribuer aux clôtures comptables mensuelles et annuelles, sous la responsabilité du service finance du
  programme
  Contribuer à la préparation et la vérification des pièces justificatives dans le cadre des audits bailleurs et
  rapport de vérification
  Contribuer à la préparation des rapports financiers bailleurs sous la responsabilité du service finance du
  programme
  Assurer l’application de la procédure d’engagement des dépenses, alerter et proposer des mesures
  correctives au besoin
  Assurer la validité et l’adéquation des justificatifs des dépenses (contrat, commandes, factures, bons de
  livraison).
  Responsabilité 4 : Assurer la gestion des Ressources Humaines du site de Tindouf
  En collaboration avec le /la future responsable des ressources humaines du programme basé à Alger :
  Contribuer au processus de recrutement notamment quant à la publication des offres et aux respects des procédures locales
  Assurer les briefings administratifs, RH, logistiques et de sécurité lors de l’intégration des nouveaux employés
  Assurer le paiement des salaires du personnel HI et des indemnités des prestataires opérationnels
  Assurer la supervision et l’évaluation de son équipe, le cas échéant
  Contribuer à l’évaluation des besoins de renforcement de capacités de son équipe
  Fournir l’information relative à la gestion RH au service RH du programme
  Responsabilité 5 : Assurer la gestion logistique du site de Tindouf et des projets mis en oeuvre dans la zone
  En collaboration avec la directrice du programme et les logisticiens services généraux et achats basés à Alger
  Garantir le respect de l’application des procédures logistiques bailleurs et internes à HI
  Assurer la gestion des stocks dans le respect des règles HI et Bailleurs
  Assurer la gestion contractuelle des lieux de vie et de travail et
  Assurer la gestion du parc véhicule en étroite collaboration avec les équipes projet
  Assurer la gestion de l’équipement dans le respect des règles HI et Bailleurs
  Gérer des achats et des chaînes d’approvisionnement (gestion des appels d’offres, de leur qualité et archivage) dans le respect des règles et procédures HI et Bailleurs
  Responsabilité 6 : Assurer la gestion de la sécurité du site
  En collaboration avec les cheffes de Projet et la Directrice Pays basée à Alger
  Assurer une vieille et partager l’information sur l’évolution du contexte local et fournir de façon hebdomadaire un rapport sur le contexte d’intervention
  Participer sur délégation de la Directrice du programme aux réunions de sécurité et communiquer à l’équipe les informations pertinentes.
  Responsabilité 7 : Maintenir le suivi et la communication avec les acteurs gouvernementaux, non gouvernementaux et partenariaux
  En coordination avec les équipes projet et par délégation de la directrice pays
  Contribuer à la communication/ coordination/réunions avec les différents acteurs présents dans les camps (autorités sahraouies, ONG, agences des Nations Unies etc.) et autres acteurs impliqués dans les actions de HI
  Assurer la représentation d’Humanité & Inclusion, sur demande et par délégation de la Directrice pays, auprès des autorités locales et des parties prenantes.
  Profil recherché:
  Indispensable
  Souhaité
  Diplôme(s) :
  Formation supérieur Bachelor ou Master en économie, finance et administration
  Certification en comptabilité souhaitée
  Expériences (type d’expériences nécessaires et durée…) :
  Expérience minimum de deux ans dans le domaine de la gestion administrative, financière, ressources humaines ou logistique, de préférence en ONG internationale
  Expérience en relations / représentation avec des autorités locales.
  Expérience préalable en ONG internationale et connaissances des bailleurs de fonds
  Compétences (connaissances, capacités requises pour le poste :
  Parfaite maitrise de Microsoft Office notamment niveau avancé en Excel attendu
  Maitrise du français et de l’arabe obligatoire à l’écrit et à l’oral
  Très bonnes capacités d’organisation et d’anticipation
  Capacités à la rédaction de rapports (principalement administratif et comptable)
  Capacitiés à travailler en équipe et à se coordonner
  Connaissance de l’espagnol bienvenue
  Qualités personnelles:
  Qualité diplomatique et de savoir être
  Gestion des priorités et respect des échéances
  Rigueur
  Gestion du stress