UN·E TRAVEL MANAGER

<![CDATA[Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires – indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence – fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d’activités : Nutrition et Santé – Santé Mentale, Pratiques de Soins, Genre et Protection – Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence – Eau, Assainissement et Hygiène – Plaidoyer. En 2019, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 17 millions de personnes dans 49 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS

Au sein d’une équipe de 12 personnes et sous la responsabilité du Responsable du service RH régionales, vous serez en charge d’organiser le départ et le retour des collaborateurs ACF vers les missions dans le respect des procédures ACF. Plus précisément vous serez en charge de :
– Assurer la préparation, l’organisation et le suivi des déplacements des collaborateurs internationaux – Analyser et évaluer la faisabilité d’un départ
– Mettre en oeuvre les démarches d’obtentions de visas et des permis de travail
– Organiser la logistique du déplacement en intégrant les contraintes du département Logistique
– Organiser et coordonner l’accueil des expatriés

– Assurer l’organisation de l’ensemble des déplacements des permanents et intervenants extérieurs
– Optimiser les achats de prestations de voyage et négociation commerciale
– Assurer le suivi et le reporting de l’activité
– Participer à l’évolution et ou développement des outils de travail du service

VOTRE PROFIL

Titulaire d’une formation supérieure dans le Tourisme ou en GEA/AES, vous disposez d’une expérience significative dans la gestion des voyages. Vous avez une appétence pour la négociation commerciale.
Vous êtes reconnu pour un très grand sens du relationnel, rigueur professionnelle, goût du travail en équipe, autonomie, et capacité d’initiative. Vous savez gérer des priorités et êtes très réactif. Vous avez une forte sensibilité à Internet et aux nouvelles technologies en général. Vous avez le sens du service. Anglais impératif.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

– Statut : Cadre – CDD 16 mois – Temps plein
– Prise de poste : 01/09/2021
– Conditions Salariales : – De 35K à 40KEUR bruts annuels sur 13 mois selon expérience
– 21 jours de RTT
– Titres restaurant à 8EUR (prise en charge à 60% par ACF)
– Complémentaire santé (prise en charge à 80% par ACF)
– Remboursement à 50 % transport en commun

– Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et vous permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 1 jour par semaine. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire lors de l’intégration d’un·e nouveau·lle collaborateur·rice dans l’équipe.
– Conditions particulières et aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques
ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.
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