Oficial en Recursos Humanos Sur Amazonia – Código 5423

Bajo el liderazgo de sus responsables jerárquicos y funcionales, la persona Oficial RRHH facilita la gestión administrativa en temas de personal, especialmente apoyando la implementación de la estrategia global de RRHH, y garantizando el correcto uso de las herramientas de gestión de RRHH, de Acción contra el Hambre en la misión Colombia; realiza sus tareas en conformidad con la legislación colombiana y la política de RRHH de la Organización.

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

• Implementa y da seguimiento en los equipos de terreno de Acción contra el Hambre, con acompañamiento del Dpto. de RRHH de la misión, de la estrategia de RRHH y políticas de RRHH
• Gestiona, en acompañamiento a los responsables de equipos, los procesos de reclutamiento y selección de personal (convocatoria, recepción de CVs, citación a pruebas, participación en entrevistas, verificación títulos/cédula/diploma) garantizando la transparencia y cumplimiento de la política de selección
• Prepara los contratos del personal local que ingresa como parte de los equipos de terreno de Acción contra el Hambre. Así mismo prepara la renovación de contratos vigentes
• Da seguimiento a los contratos laborales, periodos de prueba, notificaciones de terminación de contratos tanto del personal local como del personal expatriado de los equipos de terreno de Acción contra el Hambre
• Da seguimiento a evaluaciones de desempeño, incapacidades y vacaciones del personal local y expatriado de los equipos de terreno de Acción contra el Hambre
• Realiza las afiliaciones del personal que ingresa al sistema de Seguridad Social
• Solicita y renueva de pólizas colectivas nacionales
• Prepara los certificados laborales, hace solicitud de carné institucionales y aperturas de cuenta de nomina
• Mantiene actualizado el archivo de personal de Acción contra el Hambre
• Participa en las auditorias en cuanto a documentación del personal
• Garantiza que las personas que se incorporan están al día en contratación, realización del plan de acogida (welcome), firma de documentos institucionales
• Asegura la actualización de la información relacionada al RRHH del Consorcio: listado de personal, plataforma HRIS, listado de datos de contacto, organigrama, descripciones de puesto
• Promueve y supervisa el cumplimiento del reglamento interno de todo el personal contratado por ACH-E en Colombia
• Preparación de la nómina mensual del personal local de Acción contra el Hambre
• Hace seguimiento a las novedades que afecten los pagos de Seguridad Social y Parafiscales del personal local de Acción contra el Hambre
• Prepara de liquidaciones y pago de cesantías del personal local de Acción contra el Hambre
• Brinda formación y apoyo los empleados en la implementación de procesos administrativos relacionados a RRHH: evaluaciones de desempeño basados en competencias, descripciones de puesto, etc.
• Es el punto de referencia para el personal en orientación o direccionamiento y consulta sobre aspectos de RRHH específicos**.**

Formación:

• Profesional en el área administrativa, financiera o afines al cargo.

Conocimientos técnicos específicos:

• Conocimientos en legislación laboral y seguridad ocupacional
• Conocimientos en gestión de RRHH.

Experiencia previa:

• Experiencia mínima de 3 años en trabajo administrativo y de Recursos Humanos.

Conocimiento del sector humanitario:

• Entendimiento del enfoque de derechos particularmente en relación con dinámicas de conflicto y construcción de paz

Idiomas:

• Deseable inglés medio (hablado y /o escrito).

Ofimática y sistemas específicos:

• Dominio de herramientas de ofimática (Office); imprescindible manejo avanzado de Excel. Conocimiento de herramientas TIC.

Movilidad (nacional)

• Disponibilidad para la movilidad geográfica (viajes a las zonas de trabajo, apoyo puntual a las mismas).

Compromiso con la Igualdad de Género

• Valorable experiencia previa en temas relacionados con la promoción de la igualdad de género u compromiso personal con la igualdad de género.