Chef.fe de projet Paré Pa Paré

Au sein d’une équipe basée en Guadeloupe qui conduit des projets sur la zone caraïbe (arc caribéen et plateau des Guyanes), le/la Chef.fe de projet a pour responsabilité de s’assurer de la réalisation du projet Paré pa Paré conformément aux résultats attendus, mettre en place les activités qui le concernent, conduire la coordination avec les partenaires, assurer le volet technique du projet et développer un cadre managérial pour encadrer son équipe.

Il appuiera la mission de la Délégation Territoriale de Guadeloupe (DT) dont la définition se fera en coordination avec l’équipe de la DT conformément à ses capacités afin qu’elle participe aux actions du projet

MISSIONS ET ACTIVITÉS

MISSION 1 : ENCADRER, ANIMER, COORDONNER L’ACTIVITE DE L’EQUIPE SOUS SA RESPONSABILITE

• Animer, développer et fédérer l’équipe
• Définir et adapter l’organisation aux besoins en tenant compte des aspects budgétaires et de l’optimisation de la masse salariale dans le respect du cadre réglementaire
• Déployer la politique des ressources humaines sur son périmètre en termes de recrutement, de gestion des carrières, de développement et de formation ; assurer la mise en œuvre des entretiens annuels individuels et de formation, ainsi que la fixation des objectifs individuels
• Suivre et promouvoir le développement des compétences des collaborateurs en adéquation avec les évolutions de l’organisation
• Veiller au bien-être au travail de ses collaborateurs et prévenir les risques professionnels (risques psychosociaux et risques physiques liés à la pénibilité)
• Superviser, contrôler et évaluer les missions et activités déléguées à ses collaborateurs
• Participer à et/ou animer des réunions pour relayer les informations descendantes, ascendantes et garantir la fluidité de la communication sur son périmètre
• Organiser la diffusion des décisions auprès de ses collaborateurs, et garantir leur mise en œuvre sur son périmètre

MISSION 2 : SUPERVISION OPERATIONNELLE DU PROJET

• Planifier, assurer et suivre la mise en place des activités du projet Paré pa Paré
• S’assurer de la cohérence et de la qualité technique des activités mises en œuvre
• Organiser et animer les réunions annuelles du comité de pilotage et des comités techniques avec les membres de son équipe
• Intégrer et superviseur au projet, des activités supplémentaires sur l’éducation aux risques qui correspondent au projet
• Conduire et développer le projet aux besoins du territoire dans l’optique de devenir un projet qui sera reconduit les années suivantes

MISSION 3 : SUIVI ET GESTION ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE

• Assurer la planification budgétaire des dépenses liées aux activités du projet Paré pa Paré
• Suivre et s’assurer du respect des règles administratives et logistiques par les équipes opérationnelles (anticipation et suivi des dépenses au niveau des différentes activités, remise des justificatifs de paiements effectués sur le terrain, etc.) ;
• En collaboration avec le service logistique, prévenir le tableau de passation de marché des deux projets ainsi que les chronogrammes d’achat.

MISSION 4 : SUIVI, EVALUATION, CAPITALISATION ET REPORTING DES ACTIVITES EN CHARGE

• Créer et mettre en place le plan S&E pour les activités du projet
• Communiquer le monitoring régulier sur l’avancée des activités, l’atteinte des résultats et des objectifs du projet
• Mettre en place un schéma de communication spécifique et assurer la fluidité de la communication (consolidée sur la base des informations du projet) auprès des partenaires opérationnels et de la coordination des programmes pour la communication aux bailleurs de fonds
• Rédiger les rapports hebdomadaires, mensuels interne CRF et le reporting, intermédiaires et de fin de projet destinés aux partenaires financiers et autres acteurs
• Capitaliser sur la conduite des activités, les méthodologies et les outils mis en place

MISSION 5 : GESTION DE LA COMMUNICATION DU PROJET ET DE LA COORDINATION AVEC LES PARTENAIRES

• Développer le plan de communication incluant le guide de visibilité respecter les règles des partenaires financiers
• Mettre en place des outils de communication externes et institutionnels pour tenir informés les partenaires avancés du projet
• Animer les réseaux sociaux (FB, Twitter, Google+, LinkedIN) sur le projet Paré pa Paré
• Alimenter et suivre la mise à jour du site Internet PIRAC pour le projet Paré pa Paré
• Organisation et participation aux événements régionaux en lien avec la promotion du projet en Guadeloupe et au niveau du périmètre d’intervention de la PIRAC (les îles de la Caraïbe et le plateau des Guyanes)