FRANCE – ASSISTANT.E SUPPORT : GESTION ADMINISTRATIVE, FINANCIERE ET LOGISTIQUE – BURKINA FASO, CAMEROUN, MALI, TCHAD, NIGER (H/F) – CLICHY/PARIS

Date de prise de fonction souhaitée : 17 novembre 2021.

Durée : 6 mois

Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy

QUE FAISONS NOUS …

Créée en 1980, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL est une organisation non gouvernementale engagée sur le terrain des conflits et des catastrophes naturelles. L’association a pour mission de secourir le plus rapidement et le plus efficacement les personnes dont la vie est menacée, en couvrant les besoins vitaux :

• Boire
• Manger
• S’abriter

Après avoir répondu à l’urgence, les équipes de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL accompagnent les familles et les communautés les plus vulnérables jusqu’à ce qu’elles recouvrent les moyens de leur subsistance et de leur autonomie pour faire face, en toute dignité, aux défis d’un avenir incertain.

Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL intervient en France et à l’international en développant une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable et l’assainissement, mais également dans ceux, essentiels, de la sécurité alimentaire et de la reconstruction.

Son action s’organise autour de quatre domaines d’expertise :

• L’accès à l’eau potable, à l’assainissement et à hygiène
• La sécurité alimentaire et les moyens d’existence
• L’aide à la reconstruction d’habitat
• Les réponses d’urgence

DESCRIPTIF DU POSTE

L’assistant(e) Support sera rattaché(e) au gestionnaire et au logisticien du Desk, avec une répartition de temps d’environ 50/50 entre les tâches de gestion financière/comptabilité et celles liées à la logistique:

Sous la supervision du gestionnaire et du logisticien Desk, l’assistant(e) :

COMPTABILITE

• Assiste le gestionnaire dans ses tâches comptables inhérentes aux missions
• Vérifie les affectations analytiques et comptables des comptabilités des différentes missions
• Vérifie les tableaux d’affectation dépenses entre les différents bailleurs de des fonds
• Appuie le coordinateur administratif et financier pour : L’imputation analytique des factures payées par le siège pour le compte du terrain et l’imputation analytique des salaires/indemnités, assurances, billets d’avion, notes de frais pour les expatriés
• Soutient la clôture annuelle comptable et/ou la clôture analytique semestrielle des missions
• Utilise des logiciels comptables SAGA (Mission) et NAVISION (Siège)

GESTION

• Soutient le terrain : gère au quotidien les besoins des administrateurs terrain
• Participe à la vérification des suivis budgétaires des missions
• Participe à la validation des budgets des propositions d’opérations soumis aux bailleurs de fonds
• Participe à la validation des rapports financiers intermédiaires et finaux des programmes (document financier et partie narrative budgétaire) à soumettre aux bailleurs
• Soutient à la préparation des audits financiers
• Participe à la validation des prévisionnels de trésorerie
• Participe aux différents chantiers en cours
• Participe aux réunions hebdomadaires et mensuelles (Desk, Comptabilité, Logistique, Siège…)

LOGISTIQUE

• Examine les documents pour les dossiers d’achats réalisés sur le terrain ou au siège (bon de commande, cotations, analyse de cotations, contrat, …) et leur adéquation avec les procédures de Solidarités International.
• Participe à la constitution des documents logistiques des rapports finaux pour les bailleurs de fonds (vérification de la présence des équipements dans l’état de parc, préparation des annexes équipements, vérification de la conformité avec les procédures bailleurs, etc.).
• Archive les dossiers traités en version informatique et papier.
• Participe au traitement du Pack logistique mensuel (état de parc, suivi carburant, suivi BCI, etc.) selon temps disponible.
• Vérifie et met à jour les documents de suivi logistique (factures téléphone, contacts mission…).

VOTRE PROFIL

• Niveau Bac + 4/5 avec une composante en gestion (Master, Ecoles de Commerce) et de préférence une sensibilisation à l’international et l’humanitaire
• Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants, une bonne connaissance d’Excel est importante
• Bonne maîtrise de l’anglais
• Autonomie et rigueur
• Capacité de travail en équipe

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

• Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
• Gratification légale de 15% du plafond horaire de la sécurité sociale en vigueur.
• La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
• Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
• Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %

Les tâches à effectuer sont transversales et nécessitent donc autonomie, rigueur et polyvalence. Une connaissance, ou du moins un souhait de comprendre le milieu humanitaire et ses contraintes est indispensable.
Les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d’évoluer en fonction des chantiers en cours au siège et en fonction des besoins.

SOLIDARITES INTERNATIONAL s’engage à offrir au stagiaire une variété de tâches ainsi qu’une formation interne de préparation au départ lui permettant de renforcer utilement sa formation/son expérience en vue d’un engagement humanitaire futur. Ce stage constitue une opportunité de comprendre en profondeur le fonctionnement d’une ONG humanitaire, ses contraintes et les différentes approches.

Apports du stage :

• Découvrir le fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain.
• Découvrir les différents métiers de Solidarités International sur le terrain.
• Avoir une première approche du fonctionnement d’une mission et des contraintes spécifiques.
• Connaître le fonctionnement administratif, financier et logistique d’une mission Solidarités International, en vue de partir en tant qu’Administrateur ou logisticien sur le terrain.
• Connaître les exigences des bailleurs de fonds.
• Perfectionnement d’Excel et maîtrise des logiciels Saga et Navision.
• Etre en contact direct avec le terrain via les expatriés.