Asistente de Cadena de Abastecimiento

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El Consejo Danés para Refugiados / Grupo Danés de Desminado (DRC/DDG por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC/DDG ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada en protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en cuatro ciudades de Colombia (Riohacha, Barranquilla, Medellín y Bogotá). DRC también colidiera el grupo de protección con ACNUR como parte del GIFMM (Grupo Interagencial de Flujos Migratorios Mixtos) a nivel nacional y los grupos de protección al nivel local en Riohacha, Barranquilla, Medellín y Bogotá. El programa de protección de DRC incluye monitoreo de protección, ayuda legal, protección basada en comunidad y prevención y respuesta a VBG.

En 2021 DRC implementará un nuevo enfoque de programas de respuesta y atención en zonas de conflicto armado, que incluye protección y asistencia humanitaria (alojamiento, comida, NFIs y transporte humanitario). Este programa tendrá un fuerte enfoque en protección y trabajo con comunidades vulnerables para satisfacer las necesidades más urgentes de la población afectada por el conflicto armado y fortalecer la autoprotección de la población afectada. Este proyecto se implementará en la conocida región del Catatumbo, en el departamento de Norte de Santander.

Objetivo general del cargo: Apoyar en las actividades relacionadas con compras y logística garantizando el cumplimiento de los procedimientos y directrices de DRC en la oficina de Norte de Santander – Tibú.

Responsabilidades:

Compras:

• Asegurar que todas las requisiciones de compras sean rastreadas desde el punto de planificación y solicitud hasta el recibo final.
• Garantizar el correcto manejo documental de los procesos involucrados con el área logística.
• Preparar los documentos relevantes para la adquisición de bienes y servicios.
• Participar en la evaluación de ofertas y propuestas y asegurar que el informe de evaluación de ofertas, la evaluación técnica, las actas de las negociaciones y los contratos negociados en la selección de proveedores contengan todos los hechos e información necesarios para justificar las recomendaciones y selección hecha en el informe.
• Participar en la verificación conjunta de los bienes y equipos adquiridos y verificar la conformidad de los artículos con las especificaciones técnicas y las cantidades.
• Comprobar que todos los activos antiguos y nuevos estén correctamente registrados en sistema y etiquetados.
• Realizar la comprobación de activos físicos.
• Realizar seguimiento continuo del inventario y actualizar el reporte respectivo.
• Supervisar las entregas y los despachos desde los almacenes de DRC y efectuar la documentación necesaria.
• Apoyar en compras menores que requiera la operación.
• Realizar seguimiento a devoluciones o reclamaciones con proveedores.
• Efectuar oportunamente los pagos a proveedores y revidar que las facturas recibidas estén de acuerdo con lo negociado y entregado.
• Mantener buenas comunicaciones con el personal del almacén en otras ubicaciones de DRC y organizaciones asociadas.

Logística:

• Realizar las solicitudes y procesos que se requieran de acuerdo con el plan de compras anual realizado por la organización.

Gestión de flotas:

• Ayudar con las tareas de gestión de flotas según sea necesario.
• Compilar informes regulares de consumo de combustible y análisis mensual de utilización de vehículos, así como monitoreo de revisiones técnicas.

Experiencias y competencias técnicas:

• Vocación de servicio
• Enfoque al detalle
• Manejo del estrés
• Capacidad de autoorganización
• Conocimiento e interés por el sector humanitario
• Conocimiento intermedio de Excel
• Manejo Avanzado de Office y Adobe PDF
• Capacidades analíticas

Educación: Profesional con 2 años de experiencia (Administración, Logística y afines es deseable pero no es limitante)

Idiomas: Español Nativo / Inglés Básico

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: enfocando en alcanzar resultados y al mismo tiempo garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: Involucrar a las personas relevantes y alentar retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: Tomar la iniciativa mientras se busca la solución.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
• Contrato nacional a término fijo a 4 meses con todas las prestaciones de ley, renovable según desempeño y disponibilidad de fondos.
• Salario iniciando en $2.100.000, según experiencia y competencias del candidato.
• Fecha de inicio: 25 de noviembre de 2021
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas). Si usted aplica, se da por entendido, que tiene disponibilidad inmediata para trabajar en esta locación. (Catatumbo – Norte de Santander o municipio asignados por DRC en la zona)

Fecha de cierre de solicitudes : lunes 15 de noviembre de 2021 a las 11:59 am Hora Local.