Asistente de Logistica

El Consejo Danés para Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC / DDG está buscando actualmente un personal altamente calificado para apoyar el equipo de logística Nacional.

Acerca del trabajo

DRC / DDG ha estado presente en Colombia desde 2011, enfocado en el desarrollo de capacidades, la creación de programas de acción contra las minas y el apoyo a las poblaciones afectadas por conflictos en el sur del país. La aparición de grandes flujos migratorios mixtos en Colombia debido a la crisis en Venezuela requiere una gran respuesta humanitaria integral para satisfacer las necesidades urgentes de los refugiados, solicitantes de asilo, migrantes, repatriados, colombianos retornados y las comunidades de acogida.

Basado en las conclusiones de varias evaluaciones de necesidades de emergencia, DRC inició una respuesta de emergencia en las zonas costeras del Caribe de Colombia (Riohacha y Barranquilla) y en las ciudades de Bogotá y Medellín. La respuesta humanitaria integrada de DRC se basa principalmente en las actividades de protección y efectivo multipropósito incondicional.

Objetivo general del puesto

Apoyar en las actividades relacionadas con la coordinación de logística garantizando el cumplimiento de los procedimientos y directrices de DRC en la oficina Bogotá y prestar apoyo cuando sea requerido a las demás oficinas en el país.

Principales
Compras:

• Asegurar que todas las requisiciones de compras sean rastreadas desde el punto de planificación y solicitud hasta el recibo final.
• Correcto manejo documental de los procesos involucrados con el área logística
• Preparar los documentos relevantes para la adquisición de bienes y servicios.
• Participar en la evaluación de ofertas y propuestas y asegurar que el informe de evaluación de ofertas, la evaluación técnica, las actas de las negociaciones y los contratos negociados en la selección de consultores contengan todos los hechos e información necesarios para justificar las recomendaciones hechas en el informe.
• Participar en la verificación conjunta de los bienes y equipos adquiridos y verificar la conformidad de los artículos con las especificaciones técnicas y las cantidades.
• Comprobar que todos los activos antiguos y nuevos estén correctamente registrados y etiquetados.
• Realizar la comprobación de activos físicos.
• Realizar seguimiento al inventario
• Supervisar las entregas y los despachos desde los almacenes de DRC y efectuar la documentación necesaria.
• Apoyo en compras menores.
• Seguimiento a devoluciones o reclamaciones con proveedores.
• Seguimiento a los pagos periódicos de proveedores y revisión de facturación de proveedores de acuerdo a lo negociado.
• Mantener buenas comunicaciones con el personal del almacén en otras ubicaciones de DRC y organizaciones asociadas.

Logística:

• Realizar las solicitudes y procesos que se requieran para la oficina nacional de acuerdo al plan de compras anual realizado por la organización.

Gestión de flotas:

• Ayudar con las tareas de gestión de flotas según sea necesario.
• Compilar informes regulares de consumo de combustible y análisis mensual de utilización de vehículos, así como monitoreo de revisiones técnicas.

Educación requerida

Estudiante de carreras afines con 2 años de experiencia ó profesional en carreras afines con mínimo 1 año de experiencia.

Experiencia requerida y competencias.

• Vocación de servicio
• Enfoque al detalle
• Capacidad de auto-organización
• Conocimiento e interés por el sector humanitario
• Conocimiento intermedio de Excel
• Manejo Avanzado de Office y Adobe PDF
• Inglés Básico – Intermedio
• Capacidades analíticas

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: enfocando en alcanzar resultados y al mismo tiempo garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: Involucrar a las personas relevantes y alentar retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: Tomar la iniciativa mientras se busca la solución.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.

Ofrecemos:

La opotunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial.
Contrato nacional (Colombia) a término fijo, renovable, dependiente del financiamiento y el desempeño.
Fecha de inicio.Inmediata
Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.
Salario empezando desde 1.800.000 puede aumentar segun perfil del seleccionado.
Cubrimiento del 100% de plan de medicina prepagada.