Assistant(e) en Ressources Humaines, (GS-5), Contrat Temporaire, Bangui – République Centrafricaine (Post #118110/ Req. 546344)

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour leur sauver la vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. Nous œuvrons pour les droits de chaque enfant, chaque jour, partout en République centrafricaine. Nous n’abandonnons jamais !

Pour chaque enfant, des résultats.

L’UNICEF a commencé à intervenir en République centrafricaine en 1986. Aujourd’hui, elle continue son travail pour s’assurer que la situation des enfants dans le pays, et particulièrement les plus marginalisés, est connue et que leurs droits sont protégés et réalisés. À cette fin, l’UNICEF intervient en République centrafricaine à travers des programmes de santé, nutrition, eau, assainissement et hygiène (WASH), éducation, protection, et promotion de la participation et de l’expression des enfants, que ce soit dans le contexte de réponse humanitaire ou dans le contexte du relèvement, et dans le nexus entre les deux. Les enfants sont souvent ceux qui paient le prix le plus élevé des conséquences de la crise en République Centrafricaine. Dans ce contexte, l’UNICEF travaille à la réalisation des droits des enfants, pour les aider à atteindre pleinement leur potentiel et un avenir meilleur. En collaboration avec ses partenaires en République Centrafricaine, l’UNICEF contribue à réaliser les Objectifs de Développement Durable (ODD), un ensemble d’objectifs globaux pour mettre fin à la pauvreté, protéger la planète et assurer la paix et la prospérité à tous d’ici 2030. En termes de priorités, les actions de l’UNICEF mettent l’accent sur la vaccination, l’éducation, le traitement de la malnutrition aigüe sévère et la protection de l’enfant contre la violence et l’exploitation, y compris dans les situations d’urgence. La mise en œuvre du programme est gérée à partir d’un bureau central à Bangui, ainsi que par quatre bureaux de zone à Bambari, Bossangoa, Bouar et Kaga Bandoro. 

A propos de nous (sharepoint.com)

 

Comment pouvez-vous faire une différence ?

Résumé des fonctions/responsabilités clés :

1. Soutien au partenariat d’affaires

• Soutenir les partenaires/ clients dans le développement d’initiatives pour encourager le bien-être des employés et les programmes de reconnaissance des employés

• Soutenir la gestion des processus de changement en conseillant la clientèle sur les changements apportés aux processus RH sous la direction du partenaire commercial RH

• Soutenir les partenaires d’affaires en aidant la clientèle à utiliser les systèmes RH tels que la gestion des talents, agora et atteindre.

2. Support dans le traitement des entitlement et benefits (droits et avantages)

• Lance le traitement d’un large éventail d’actions du personnel conformément aux règles et règlements de l’UNICEF, en veillant à ce que tous les formulaires et actions pertinents soient remplis par le personnel et transmis au GSSC.

• Maintient et prépare tous les dossiers et fichiers relatifs au personnel, en veillant à ce que toutes les informations sur chaque membre du personnel soient à jour et exactes.

3. Accompagnement des processus de recrutements du personnel

• Prépare et diffuse des publicités internes et externes.

• Assurer la liaison avec les candidats aux différentes étapes du processus de recrutement.

• Prépare les lettres officielles de reconnaissance, d’offre et de regret.

• Initie et assure le suivi des vérifications des références et des vérifications académiques, et s’assure de la réalisation d’autres vérifications des antécédents.

• Enregistre et maintient les dossiers de recrutement, en s’assurant que toute la documentation nécessaire a été préparée.

• Surveille le cycle de vie du processus de recrutement pour mettre à jour le superviseur si nécessaire.

4. Soutien à l’apprentissage et au développement des capacités (Learning & Capacity Development)

• Élabore et traite des contrats pour les institutions offrant des formations et des cours, en veillant au respect des règles et règlements de l’UNICEF.

• Aide l’équipe à organiser et à diriger des cours, des ateliers et des événements en préparant et en organisant la distribution de matériel pour les participants, en assurant la disponibilité des lieux de formation et de l’équipement et des fournitures nécessaires, tout en fournissant un soutien logistique et de secrétariat lors des ateliers et des événements si nécessaire.

• Suit les processus du cycle de gestion des performances, assurant la distribution en temps opportun et améliorant l’achèvement et le retour en temps opportun des évaluations.

5. Support administratif général (General office support)

• Rédaction et/ou traitement de diverses correspondances et autres communications

• Mise en place et tenue de dossiers/dossiers RH (électroniques et papier)

• Planification de rendez-vous et de réunions

• Maintenir et générer des bases de données automatisées contenant des statistiques liées aux RH et générant des rapports périodiques ; et effectuer une variété de tâches administratives (par exemple, l’enregistrement des congés, etc.).

 

Pour vous qualifier en tant que champion de chaque enfant, vous aurez…

• Éducation : Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines, sciences juridiques, sciences sociales, gestion d’entreprise, de préférence complété par des formations techniques ou professionnelles liées au domaine de travail.

• Expérience professionnelle : Un minimum de 2 ans d’expérience de travail administratif ou de bureau à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés est requis.

• Exigences linguistiques : Bonne connaissance du Français est requise. La connaissance de l’anglais ou de la langue locale est considérée comme un atout.

 

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs de l’UNICEF sont la Bienveillance, le Respect, l’Intégrité, la Confiance et la Responsabilité (CRITA : Care, Respect, Integrity, Trust, and Accountability) et nos compétences sont Communication, Travailler en équipe, Axé sur les résultats. Consultez notre référentiel de compétences révisé sur : Charte des valeurs de l’UNICEF (sharepoint.com)

 

Les candidat(e)s qualifié(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à remplir leur profil en ligne et déposer leur dossier de candidature (CV/P11, copies des diplômes, attestations ou certificats de travail, etc.) à travers la plateforme de recrutement officielle de l’Unicef Vacancies | UNICEF Careers, au plus tard le 1er décembre 2021, date de clôture.

L’UNICEF s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion au sein de son effectif et encourage tous les candidats, indépendamment de leur sexe, nationalité, religion et origine ethnique, y compris les personnes handicapées, à présenter une demande d’adhésion à l’organisation.

L’UNICEF applique la ”politique de tolérance zéro” à l’égard de toute forme d’abus et de l’exploitation sexuels, ainsi que de tout autre type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tout(e) candidat(e) considéré(e) pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références scolaires et professionnelles.

• L’Unicef est un environnement non-fumeurs.

• Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s recevront une notification.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.