FRANCE – LOGISTICIEN.NE DESK (H/F) ORANGE (H/F) – PARIS/CLICHY

Date de prise de fonction souhaitée : Mai 2022

Durée : CDI

Localisation : Poste basé au siège de Solidarités International, Clichy – Télétravail possible de 4 ou 12 jours au choix

QUE FAISONS NOUS …

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

DESCRIPTIF DU POSTE

SON RÔLE AU SEIN DE L’UNITÉ DESK :

• Définir, avec les coordinateurs logistiques, les stratégies logistiques des missions, en cohérence avec la stratégie logistique globale de l’association et les stratégies pays
• En lien avec le responsable géographique, participer à la gestion de la sécurité des missions : veille contextuelle, validation des plans de sécurité et des outils, mise en adéquation des moyens disponibles avec les plans de sécurité
• Assurer le support technique des équipes logistiques sur le terrain (achats et approvisionnement, électricité, gestion de stocks, gestion des infrastructures, gestion de parc de véhicules, etc.…)
• Réceptionner et traiter les dossiers d’achat en provenance du terrain, pour les achats réalisés au siège et sur le terrain, en supervisant les circuits de communication liés à leur validation et les bonnes pratiques/ procédures en vigueur chez SI.
• Assurer l’archivage physique et numérique des dossiers achats en provenance du terrain, en accord avec les procédures en vigueur
• S’assurer de l’application des procédures logistiques de Solidarités International et/ou des bailleurs de fonds, au siège et sur le terrain
• Assurer la remontée régulière des archives depuis le terrain
• Superviser le dimensionnement budgétaire des projets et l’intégration des composantes logistiques dans les propositions de projets
• Superviser le dimensionnement du parc d’équipements sur le terrain et la politique de renouvellement
• Participer au dimensionnement des équipes logistiques sur le terrain
• Assurer la remontée régulière des outils de reporting logistique, en déterminer des indicateurs, et piloter les missions
• Suivre les indicateurs logistiques (volumes d’achats, volumes financiers, renouvellement des équipements) des missions et produire les éléments d’analyses nécessaires au suivi des missions
• Apporter les éléments d’accompagnement nécessaires aux missions pour la collecte des indicateurs

• Capitaliser sur l’activité logistique des missions

• Assurer les briefings des personnels au départ

• Assurer les débriefings des personnels en retour de mission et capitaliser sur les points d’attention

• Planifier et effectuer des visites terrain en appui, support et formation des logisticiens et coordinateurs logistiques des missions

SON RÔLE AU SEIN DU SERVICE LOGISTIQUE DU SIÈGE :

• Participer à l’exercice de programmation logistique, dans le cadre de la stratégie de l’association
• Piloter et/ou participer aux chantiers logistiques transversaux de structuration, de création d’outils et de rédaction de politiques logistiques
• Participer aux réunions logistiques
• Partager les activités opérationnelles avec les autres membres du service logistique
• Sur demande, remplacer tout autre membre de l’équipe logistique pour le suivi des missions
• Former les logisticiens candidats au départ à travers la PAD (Préparation Au Départ).
• Participer au recrutement du vivier de logisticiens

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

• Sous l’autorité hiérarchique du/de la Responsable géographique
• Sous l’autorité fonctionnelle du/de la Responsable Logistique Opérationnelle
• Autorité fonctionnelle sur les Coordinateurs Logistiques des missions sous sa responsabilité
• Supervision hiérarchique de l’assistant support du desk sur ses fonctions logistiques

VOTRE PROFIL

• Formation technique initiale et expérience significative dans les métiers logistiques
• Au moins 3 ans d’expérience terrain en ONG, notamment sur des réponses humanitaires d’urgence, en logistiques et à des postes de coordination. Une expérience complémentaire au siège d’une ONG serait un atout supplémentaire
• Capacité d’analyse et d’organisation, de gestion des priorités
• Capacité de travail en conditions de stress, et dans des contextes sécuritaires tendus
• Maîtrise indispensable de l’informatique (Excel, Word, Outlook et O365)
• Une spécialisation technique (mécanique, électricité, énergie, transports, etc..) et une appétence pour les SI (LINK) seraient un atout
• Maitrise courante du français, espagnol et de l’anglais (très bon niveau lu, écrit et parlé)

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

• Contrat CDI, Statut Cadre

• Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) avec déplacements sur le terrain

• Rémunération brute mensuelle : (2 échelons) 2880€ ou 3000€ selon la grille salariale en vigueur

• 12 jours de RTT/an

• Télétravail possible de 4 ou 12 jours par mois au choix

• Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association