ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES

ROLE PROFILE

Title

ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES

Functional Area

Reports to

Location

Bangui

Travel required

Effective Date

Grade

C1

Plan International est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale installée en République Centrafricaine (RCA) depuis 2014 et œuvrant pour l’amélioration du bien-être des enfants.

La protection et la promotion des droits des enfants constituent la priorité de l’Organisation car l’enfant est au cœur de tout ce que nous entreprenons.

Dans le cadre de la réalisation des programmes de son cadre stratégique, l’Organisation bénéficie de l’appui financier de ses partenaires pour mettre en œuvre un certain nombre de projets.

Pour la mise en œuvre de ses projets, Plan International RCA par le présent avis lance un appel pour le recrutement local de 1 assistant RH basé à Bangui

Dimension du rôle :

· Au sein de la Direction des Ressources Humaines, l’assistant(e) aux Ressources Humaines est en charge de la gestion des ressources humains dans le sous bureau en collaboration étroite avec l’équipe de la Direction RH de Bangui. Par ailleurs, il/elle participe à la mise en place et au suivi de la politique RH

Principales Responsabilités

La gestion du personnel :

Sous la supervision des chefs de sous bureau, l’Assistant RH, a pour rôle de :

· Gérer les activités ressources et fournir des services d’appui en gestion des ressources humaines au personnel de sous bureau

· Appuyer le personnel dans la gestion administrative (attestation de travail, conges, et absence)

· Faciliter les réunions de la personne relatives aux aspects ressources humaines

· Fournir des informations aux superviseurs et au chef de projet dans la gestion journalière des questions relatives aux ressources humaines.

· Classement et affichages des Memo et notes de décision en rapport avec les ressources humaines

Administration du personnel

· Assurer le suivi rigoureux et le renouvellement au besoin des périodes d’essai afin d’assurer la bonne conclusion.

· Elaborer et assurer le suivi des contrats

· Assistance au personnel dans l’application des textes applicable dans le domaine des ressources humaines,

· Elaboration des statistiques et rapports d’évaluation annuelle

Formation

· Recenser à partir des IAP (formulaire d’évaluation des performances) les besoins de formations pour l’élaboration du plan de formation annuelle en collaboration avec le Coordinateur des ressources Humaines

· Contribuer à l’organisation des sessions de formation

· Faire le suivi et tenir les statistiques de formation

HR Système management

· Assurer les saisies des données dans le système GRH suivant les autorisations de Coordonnateur RH

· Fournir les éléments sur les autorisations d’absence pour le traitement de la paie ;

· Tenir à jour les données des logiciels GRH pour les besoins de management

· Former le personnel sur l’utilisation du système HRIS

Sécurité et santé au travail

· Contribuer à la mise en œuvre de la politique en matière de sécurité et santé au travail ;

· Déclarer et suivre les accidents de travail ;

· Assurer la déclaration sociale du nouveau staff et des stagiaires dans les délais requis (CNSS, Assurance, etc…)

Mangement général

· Soumettre les rapports trimestriels relatifs aux ressources humaines selon le format communiquer par la direction des ressources Humaines

· Contribuer à l’organisation des événements de “team building” et des activités annuelles organisées au profit du staff et de leur famille dans le sous bureau ;

· Travailler à assurer l’égalité des sexes et de le faire transparaitre dans tous les domaines des RH.

· Contribuer à réaliser la politique de Plan de protection des enfants en tout temps pour s’assurer que les enfants sont en sécurité et que cette valeur de Plan est intégrée par le staff tant en milieu de leur travail que dans leur milieu social habituel ;

· Autres tâches ad hoc à la demande de la Direction

· Former le personnel sur les politiques Ressources Humaines et contribuer à la dissémination des documents de politiques RH de Plan à travers le staff dans les sous bureaux.

· Se référerez à la Direction de Ressources Humaines pour toutes questions de besoin d’interprétation de la loi (Code du travail), aux politiques et procédures de Plan. Assurer l’équité dans le traitement des requêtes du personnel.

· Assurer un classement conséquent des documents et les conservations de toutes évidences, les bonnes tenues des dossiers de personnel ainsi que la confidentialité des données individuelles.

· Assurer la confidentialité des données et des informations personnelles recueillies à l’occasion de l’exercice de ses fonctions.

· Assurée une autonomie et une indépendance dans ses propositions en matières de gestion de Ressources humaines.

Qualifications et expériences

· Diplômes Universitaires BAC+3 ou Master en Gestion des ressources Humaines ou droit ou en sciences sociales, ou tout autre diplôme équivalent ;

· Au moins 2 ans d’expérience au poste d’assistant RH Admin ou Finance

· Connaissances générales en finances, administration et gestion de l’information ;

· Connaissance dans le domaine de la protection de l’enfant, et l’intégration de genre ;

· Connaissance du contexte de la Centrafrique et familiarité avec les communautés

Compétences

· Avoir la capacité à travailler de façon autonome et/ou en équipe multidisciplinaire en faisant preuve de leadership ;

· Forte capacité de soutenir et renforcer la capacité du personnel dans les aspects RH

· Avoir une aptitude à travailler efficacement dans des circonstances extrêmes, y compris le stress, les risques élevés de sécurité et de conditions de vie difficile ;

· Disposer d’une capacité d’adaptation et de flexibilité dans son travail selon les circonstances du milieu ;

· Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite ainsi que des capacités analytiques et critiques ;

· Savoir utiliser les principaux logiciels d’application de Windows, Word, Excel et les outils de gestion de projet ainsi que la navigation Internet.

· Savoir parler couramment et écrire en français ; parler la langue locale Sango ou Patoua (savoir parler Anglais sera aussi un atout).

Comportements

Refléter dans son comportement et en toute circonstance, les valeurs et principes de Plan International

· Avoir le sens de la responsabilité et du respect des délais ;

· Endosse la responsabilité de prendre des décisions, de gérer les ressources avec efficacité, de mettre en œuvre et donner l’exemple des valeurs de Plan International ;

Qualités Personnelles

· Sens de l’organisation

· Honnêteté et transparence

· Esprit d’équipe et sens de la collaboration

· Autonomie

· Capacité de synthèse

· Capacité d’adaptation

· Flexibilité

· Rigueur

· Bonne presentation

· Avoir le sens de la créativité

Niveau de contact avec les enfants

le titulaire du poste aura des contacts moyen avec les enfants.

Environnement et exigences physiques : **

Ce poste exige des déplacements fréquents dans les zones d’interventions (30%), une disponibilité constante et un travail sous pression du fait de son caractère d’urgence.

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL

Nous œuvrons pour un impact durable :

Nous œuvrons pour un impact significatif et durable sur la vie des enfants et des jeunes, et pour obtenir l’égalité pour les filles. Pour cela, nous nous engageons à être courageux, audacieux, réactifs, précis et innovants.

Nous sommes ouverts et redevables :

Nous créons un climat de confiance, au sein et en dehors de l’organisation en étant ouverts, honnête et transparents. Nous nous devons d’être redevables nous-même et les autres des décisions que nous prenons et de leurs impacts, tout en respectant nos engagements.

Nous travaillons bien ensemble :

Notre succès s’appuie sur la collaboration efficace avec d’autres au sein et en dehors de l’organisation, incluant nos parrains et nos bailleurs. Nous soutenons activement nos collègues, en les aidant à atteindre leurs objectifs. Nous unissons nos efforts pour créer et mettre en œuvre des solutions à travers Plan International, avec les enfants, les filles, les jeunes, les communautés et nos partenaires.

Nous sommes inclusifs et agissons pour le renforcement des plus vulnérables :

Nous respectons toute personne, apprécions les différences et luttons contre les inégalités dans nos programmes et sur nos lieux de travail. Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à gagner plus d’assurance et à changer leurs propres vies. Nous renforçons nos équipes pour qu’il donne le meilleur de lui et développe son potentiel.

Niveau de contact avec les enfants:

Contact faible: Aucun contact ou très basse fréquence de l’interaction

Contact moyen: interaction occasionnelle avec des enfants

Contact élevé: *interaction fréquente avec les enfants**

En tant qu’organisation internationale qui œuvre pour un développement communautaire centré sur l’enfant, dont l’action s’inscrit dans le respect de la Convention des Nations Unies relative aux droits de l’enfant (CDE), Plan est déterminé à assurer la réalisation des droits des enfants, et en particulier leurs droits à une protection. Plan s’est engagé à protéger les enfants et à veiller ce que leur droit à la protection prévu à l’Article 19 de la CDE soit assuré. Nous prenons à cœur notre responsabilité de promotion de pratiques soucieuses de la sécurité des enfants et de protection contre toute forme de préjudice, d’abus, de négligence et d’exploitation. En outre nous prendrons des mesures énergiques pour empêcher les auteurs d’abus contre les d’enfants de se mêler au travail de Plan, et nous prendrons des mesures rigoureuses contre tout membre du personnel, associé, visiteur ou responsable de Plan, coupable d’abus contre un enfant. Nos décisions et nos actions, s’agissant de réagir à un problème de protection des enfants et à des manquements à cette politique seront guidées par le principe de « l’intérêt supérieur de l’enfant ». Ainsi, tous les employés de Plan International Centrafrique, les visiteurs, les partenaires, les volontaires ou autres collaborateurs sont assujettis au respect de la politique de protection de l’enfant et doivent :

• Traiter les enfants et les jeunes d’une manière respectueuse de leurs droits, de leur intégrité et dignité et qui tient compte de leur intérêt supérieur sans aucune distinction.
• Créer et maintenir un environnement propre à prévenir l’abus et l’exploitation des enfants et des jeunes et prendre des mesures adéquates pour minimiser les risques auxquels les enfants et les jeunes sont exposés.
• Contribuer à créer un environnement participatif et respectueux dans lequel les enfants et les jeunes auprès desquels nous nous sommes engagés sont respectés et habilités à participer aux prises de décisions
• Respecter toutes les normes internationales et la législation locale concernant le travail des enfants, et m’abstenir d’utiliser des enfants et des jeunes de moins de 18 ans pour les travaux ménagers ou autres, si ce travail est inapproprié ou les expose à d’importants risques de blessures, d’exploitations, ou de violences.
• Respecter la vie privée et la confidentialité des enfants et des jeunes associés à Plan International.

Contact faible avec les enfants