VN 2020/022 SV Asistente de Proyectos- Administración

ABIERTO A CANDIDATOS INTERNOS Y EXTERNOS

Título del puesto : Asistente de Proyectos- Administración

Lugar del puesto : San Salvador, El Salvador

Grado del puesto : G5

Tipo de Contrato : Contrato por Plazo Fijo- 1 Año

con posibilidades de extensión

Clausura de la convocatoria : 31.12.2020

Código de referencia : VN2020/022SV

La OIM, creada en 1951, es la principal organización intergubernamental en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La labor de la OIM consiste en cerciorarse de una gestión ordenada y humana de la migración; promover la cooperación internacional sobre cuestiones migratorias; ayudar a encontrar soluciones prácticas a los problemas migratorios: y ofrecer asistencia humanitaria a los migrantes que lo necesitan, ya se trate de refugiados, de personas desplazadas o desarraigadas.

La OIM está comprometida en promover un ambiente diverso e inclusivo. Se alienta decididamente la candidatura de mujeres.

CONTEXTO Y ALCANCE INSTITUCIONAL:

La Unidad de Información busca fortalecer las capacidades del gobierno en la gestión, recolección y análisis de la información migratoria para apoyar las acciones humanitarias y la protección de la población vulnerable en el Norte de Centroamérica.

Bajo la supervisión general del Jefe de Misión para El Salvador, Guatemala y Honduras, y con la supervisión directa del National Information Management and Research Officer y la supervisión secundaria del Coordinador/a Subregional del Proyecto IRM, el/la Asistente de Proyecto – Administración será responsable de velar por el cumplimiento de las actividades de campo de la Unidad de Información de conformidad con los lineamientos instituciones, así como de brindar apoyo técnico a los otros proyectos de la misión que lo requieran. En específico, será responsable de ejecutar las funciones asignadas que se detallan a continuación:

RESPONSABILIDADES:

• Monitorear y asegurar que todos los productos y servicios que brinden los proveedores se lleven a cabo bajo los acuerdos contractuales, los procedimientos y prácticas establecidas por la OIM.

• Revisar las líneas presupuestarias y preparar la documentación necesaria, respecto a la adecuada administración de los recursos del proyecto (como formatos e informes relativos a los gastos administrativos, operativos y de movimientos), asegurando el uso óptimo y transparente de los recursos.

• Liderar la gestión del inventario de los activos de la Unidad de Información manteniendo un efectivo control durante las diferentes actividades de campo en coordinación estrecha con el Departamento de Administración y Finanzas de la Organización.

• Coordinar la organización de eventos de las diferentes actividades de la Unidad (Ej. actividades fortalecimiento de capacidades, así como publicaciones de reportes), de conformidad con las necesidades.

• Mantener una comunicación estrecha con el Departamento de Administración y Finanzas para dar seguimiento a los procesos de compra, pago de proveedores, entre otros.

• Brindar apoyo en los procesos de contratación de personal eventual y consultarías, de acuerdo con las necesidades de la Unidad.

• Apoyar en la elaboración de reportes de progreso al donante relacionadas con las operaciones, así como el seguimiento presupuestario de las actividades que realiza la Unidad.

• Apoyar el trabajo de campo y las actividades de recolección de datos (Ej. Encuestas nacionales de hogares, entrevistas a actores clave, encuestas individuales, grupos focales) en cumplimiento con los lineamientos de la Organización.

• Otras funciones asociadas y relevantes para la correcta ejecución de los proyectos, que le sean asignadas por su Supervisor/a conforme a las necesidades del puesto.

EDUCACION Y EXPERIENCIA:

• Estudios Universitarios en Ciencias Sociales u otras carreras relacionadas de una institución académica acreditada con tres años de experiencia profesional relevante,

• Certificado de Secundaria con cinco años de experiencia profesional relevante

• Experiencia comprobada relacionada con la movilidad de la población migrante.

• Conocimiento de las organizaciones de la sociedad civil, iniciativa privada, instituciones públicas nacionales e internacionales vinculadas a la migración.

• Experiencia en supervisión de campo de brigadas para la recolección de información y/o actualización cartográfica.

• Experiencia comprobada en supervisión de encuesta a gran escala como encuestas de hogares, encuestas de unidades económicas, entre otros.

• Excelentes comunicación verbal y escrita.

• Habilidad para coordinar y supervisar al equipo de campo y alcanzar los objetivos deseados.

• Experiencia en procesos de control de calidad de boletas.

• Experiencia en trabajo social o comunitario.

• Experiencia de trabajo dentro del Sistema de Naciones Unidas, es una ventaja.

HABILIDADES:

• Conocimiento de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).

• Conocimiento de principios humanitario y derechos humanos.

• Buen dominio del idioma español, en especial en la elaboración de reportes de campo y lineamientos operativos.

IDIOMAS:

Excelente manejo del español, tanto escrito como oral.

COMPETENCIAS:

Values

• Inclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible.

• Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.

• Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.

Core Competencies – behavioural indicators level 1

• Teamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.

• Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.

• Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.

• Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work.

• Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.