01 ADJOINT DU SPECIALISTE EN RESILIENCE HUMANITAIRE

I. Finalité du poste

L’Adjoint au Spécialiste Résilience et Humanitaire de CARE Madagascar participe à la mise en place d’un environnement opérationnel favorable à la réalisation des activités du Programme Résilience et Humanitaire. Le but est de permettre une mise en œuvre des projets conforme aux engagements contractuels vis-à-vis des partenaires du Programme, dans un souci de respect d’une démarche qualité et d’accountability.

II. Fonctions générales du poste

Faisant partie de l’équipe de la Cellule Urgence-DRR, il (elle) rend compte au Spécialiste Résilience et Humanitaire. Un accompagnement opérationnel, des activités constitue la base du cahier des charges de l’adjoint au spécialiste résilience et humanitaire. En charge des projets d’Urgence en priorité, il (elle) contribue essentiellement à la réalisation des interventions post-catastrophe. Il (elle) peut être appelé à participer à la mise en œuvre des projets DRR et à s’impliquer sur des travaux portant sur de nouvelles thématiques et innovations (agriculture de conservation, etc.).

III. Responsabilité et tâches

Responsabilité 1 : S’impliquer activement à la coordination de la réalisation opérationnelle des projets d’urgence/DRR

Temps affecté : 35 %

1. S’assurer avec les Coordinateur Technique du bon déroulement des projets d’Urgences et de RRC de CMDG partout sur le territoire,

2. Assurer l’intérim du Spécialiste Résilience Humanitaire en son absence.

3. • Assurer la coordination les programmes d’urgence lorsque cela est nécessaire : phase de mise en œuvre, absence de membres de l’équipes.

4. Participer à l’établissement de proposals (narratifs, budgets) du Programme Résilience et Humanitaire, ainsi que des rapports intermédiaires et finaux

5. De manière participative et concertée avec les concernés (Spécialiste Résilience et Humanitaire et Coordinateurs Techniques), fournir [M1] aux équipes des projets un appui méthodologique pragmatique « personnalisé » en fonction des projets afin de faciliter la mise en œuvre (programmation et suivi pratique) des activités.

6. S’informer des recommandations [M2] venant de la direction et des équipes de mise en œuvre et s’impliquer dans le suivi de l’application des consignes du Programme Résilience et Humanitaire dans la mise en œuvre des activités.[M3]

7. Mobiliser des appuis/conseils spécifiques et pratiques des programmes supports de CMDG (logistique, finances, admin) pour accompagner/faciliter la mise en œuvre des activités sur terrain.

8. Proposer/négocier un programme de missions d’appui auprès des projets en cours et établir de façon concertée des TdR propres à chaque mission en fonction des besoins du (des) projets (appuis, etc[HR4] .).[M5]

Responsabilité 2 : Assurer une fonction de représentation du Programme Résilience et Humanitaire vis-à-vis de partenaires techniques et financiers des activités du Programme

Temps affecté : 10 %

1. Assister et représenter CARE dans les réunions, rencontres et plate – formes, liées au Programme Résilience et Humanitaire.

2. Participer aux activités techniques liées aux structures auxquelles le Programme Résilience et Humanitaire a adhéré.

3. S’impliquer à la valorisation des acquis et des opportunités offertes dans le cadre de nouvelles propositions de projets/programmes.

4. • Identification de partenaires de mises en œuvre, et identification des besoins d’accompagnement de ces partenaires / Mise en œuvre de ces accompagnements

Responsabilité 3 : Coordonner la mise en œuvre des activités conformément aux normes, les procédures et les systèmes de gestion (Admin, RH, Finances) de CARE Madagascar

Temps affecté : 10 %

1. Assister le Programme dans la mise en conformité avec les normes et les procédures administratives et financières de la mission.

2. Communiquer les contrats aux utilisateurs pour mise en œuvre et suivi appropriés (Coordinateurs techniques, personnel-clé, etc.) en vue de rationaliser l’approche et la démarche de réalisation proposées et appliquées.

3. Coordonner le processus de recrutement et de gestion des RHs, proposer et négocier une mise à jour de l’organigramme et des cahiers des charges des RHs du Programme en fonction des besoins internes.

Responsabilité 4 : Coordonner le développement de la capacité de réponse aux Urgences et contribuer activement à la mise en place d’une organisation pro-active dans ce sens

Temps affecté : 10 %

1. Négocier avec des partenaires du Programme Résilience et Humanitaire afin de faciliter la mise en place de stocks de pré-positionnement (vivres, non-vivres, etc.) afin d’anticiper les besoins.

2. Coordonner la mise en place et la mise à jours d’un kit urgence (Admin, RH, etc.).

3. Assurer la coordination d’une mise à jour d’un système d’estimation de coûts standards (coût unitaire kilométrage, travaux, etc.) afin de faciliter la préparation des budgets et des proposals.

Responsabilité 5 : Participer à la coordination de la gestion de l’information (suivi-capitalisation transversale)

Temps affecté : 20 %

1. Répondre aux exigences en informations en internes (Dashboard, etc.) et externe à CARE International (cartes des contingences, etc.),

2. Assister le Spécialiste Résilience et Humanitaire dans l’animation et la conduite des ateliers de suivi-capitalisation transversaux internes (After Action Review, Emergency Prepardness Plan, etc.),

3. Participer pour le compte des projets du Programme Résilience et Humanitaire, à la représentation de CARE à des plates-formes d’échanges techniques et de réflexion.

Profil et qualifications

• Etre de nationalité Malagasy
• Titulaire d’un diplôme de Maîtrise en Sciences Sociales ou dans d’autres domaines
• Au moins cinq (05) ans d’expériences dans un poste similaire dans des projets ou des ONG

· Expériences professionnelles exigées en gestion de plusieurs projets et dans la mise en œuvre des projets

· Expériences en Gestion de projets d’urgence, de Réduction des Risques et des Catastrophes et de projet de développement

• Très bonne capacité de conceptualisation, en rédaction, d’analyse et de synthèse,
• Compétence en planification, en organisation, en logistique et en gestion de contrats
• Sens de leadership et management d’équipe
• Capacité à travailler avec une équipe multidisciplinaire
• Intègre – Sens de la responsabilité – Bonne qualité relationnelle
• Bonne capacité de communication orale et écrite.
• Bonne maîtrise du français, connaissance de l’anglais serait un atout.
• Maîtrise de l’outil informatique (MS Office, Outlook, …)