Consulotría para el Desarrollo de Evaluación Final del Proyecto “Incahuasí” en Perú

TERMINOS DE REFERENCIA

Título de la Consultoría

Desarrollo de Evaluación Final del Proyecto “Incahuasí” en Perú

Unidad de dependencia

Programas y Proyectos

Alcance

Regiones Cuzco y Ayacucho

Relaciones internas

Coordinación del proyecto

Coordinadora de Unidad de Gestión de Programas y Proyectos CLAC

Oficial PMEL

Relaciones externas

OPPS del proyecto y Coordinadora Peruana de Comercio Justo

Reporta a

Oficial PMEL

Coordina a

Ninguno

§ ACERCA DE CLAC.

La Coordinadora Latinoamericana y del Caribe de Pequeños(as) Productores(as) y Trabajadores(as) de Comercio Justo (CLAC) es una asociación constituida con personería jurídica en El Salvador, que agrupa a las Organizaciones de Pequeños(as) Productores(as) (OPPs) y Organizaciones de Trabajadores(as) dentro del Comercio Justo. CLAC está organizada en “Coordinadoras Nacionales” y “Redes”; las primeras agrupan a las organizaciones miembros de CLAC por país, mientras que las Redes de Producto agrupan a las organizaciones por producto independientemente del país en el que se encuentren y la Red de Trabajadores(as) agrupa a las organizaciones de trabajadores(as) de los diferentes países.

La misión de CLAC es no solamente representar a las organizaciones democráticamente organizadas, sino también velar por su fortalecimiento y desarrollo; asimismo, facilitar asistencia a sus asociados/as, promocionar sus productos y valores, e incidir en instancias sociales, políticas y económicas. Las líneas estratégicas de trabajo de CLAC son: 1) Fortalecimiento organizacional y operativo de CLAC, 2) Promoción del Comercio Justo, sus valores y principios, 3) Fortalecimiento y desarrollo de nuestras organizaciones miembro, 4) Crecimiento y vinculación con mercados existentes y nuevos, 5) Incidencia, 6) Ejes transversales: género, cambio climático, soberanía alimentaria, protección infantil, inclusión de jóvenes, sostenibilidad ambiental, y buenas prácticas laborales.

§ ACERCA DEL PROYECTO: “Incahuasi”

Coordinadora Latinoamericana y del Caribe de Pequeños(as) Productores(as) y Trabajadores(as) de Comercio Justo (CLAC), la Coordinadora Peruana de Comercio Justo CNPCJ y CACVI se han unido para implementar el proyecto “Incahuasi”, que dio inicio en el año 2019 y finalizará en febrero del año 2021. El trabajo se operativiza con diversas organizaciones de pequeños productores (as), pero con un eje de sostenibilidad de medios de vida (Café) focalizado en la Cooperativa Agraria Cafetalera Valle de Incahuasi -CACVI- que cuenta con 459 productores(as) distribuidos en doce sectores y dos regiones: diez sectores en la región de Cuzco y dos sectores en la región de Ayacucho. Por su parte la CNPCJ se enfoca en la formación de capacidades de 60 mujeres y personas jóvenes de CACVI, cooperativa San Fernando y la red de cooperativas que coordinan con la organización de segundo nivel: COCLA, entre otras organizaciones, donde desarrolla dos escuelas de formación dirigencial y formación de liderazgos que cuentan: 30 personas jóvenes y 30 mujeres respectivamente.

El objetivo de impacto del proyecto es: “Contribuir con la mejora del nivel socioeconómico de las familias productoras de café de la Cooperativa Agraria Cafetalera Valle de Incahuasi”

El propósito del proyecto es: “Fortalecer el suministro de café especial de forma sostenible a través de la mejora de las prácticas agrícolas en CACVI y de las prácticas sociales en las organizaciones cafetaleras de comercio justo de la región de Cuzco, Perú”

Los resultados esperados son:

R.1 Incrementada de forma sostenible la producción de cafés especiales de las familias productoras de la Cooperativa Agraria Cafetalera Valle de Incahuasi, en el distrito de Inkawasi, Cuzco, Perú

R.2 Fortalecidas las capacidades de liderazgo de 30 personas jóvenes y 30 mujeres de las OPPs de café de Perú para participar de forma activa en sus organizaciones, de ellas son fortalecidas 7 personas jóvenes y 11 mujeres en emprendedurismo

§ OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA

Elaborar una evaluación final del proyecto, que incluye: a) la medición del progreso final de indicadores de resultados/producto, propósito del proyecto y objetivo de impacto en base a los indicadores acordados en el marco lógico del proyecto y el plan MEL comparados con su estado inicial de línea de Base b) identificar aprendizajes, y c) aplicar criterios de evaluación de OCDE al proyecto, que incluye: Eficacia, Eficiencia, Pertinencia, Impacto, Sostenibilidad y Coherencia.

§ Enfoque metodológico.

En la propuesta técnica la(s) persona(s) contratada(s) deberá(n) desarrollar ampliamente y a detalle la metodología que proponen para la consultoría; sin embargo, a continuación, se enumeran directrices generales mínimas que requiere CLAC para este tipo de asignaciones:

• Reunión inicial para: capacitación a la(s) persona(s) sobre CLAC y las políticas de recolección y manejo de información, revisión de la Matriz de Marco Lógico, plan MEL y directrices para criterios de evaluación.

• Revisión y sistematización de información secundaria relevante para el contexto del proyecto.

• Recolección de información primaria en base a métodos cualitativos y cuantitativos. Esto incluye revisión de cálculos muestrales, desarrollo y validación de herramientas, así como la recolección de información en campo o semipresencial virtualizada/telefónica, auxiliándose de la plataforma Web/aplicación online/offline basada en Open Data Kit ODK (Licencia/Servidor de CLAC) para el ingreso de datos y su almacenamiento.

· Posterior a la descarga de la data: su limpieza, diseño de scripts basado en algoritmos de cálculo contenidos en el plan MEL del proyecto para eficientizar el análisis de datos, elaboración de tablas, gráficos y discusión comparando los datos obtenidos por indicador con datos de línea de base (La Organización ya cuenta con los datos de línea de base).

• Desarrollo del reporte de Evaluación Final: el contenido principal del reporte no deberá exceder las 40 páginas e incluir un resumen ejecutivo con los principales hallazgos, un cuadro resumen de la matriz de indicadores con los resultados obtenidos en línea final versus línea de base, así como un análisis triangulado de cada indicador a detalle con uso de las variables/métricas, obtenidas en esta fase final y su comparación con variables/metricas de línea de base. Asimismo, la sección de resultados de evaluación en base a los criterios: Eficacia, Eficiencia, Pertinencia, Impacto, Sostenibilidad y Coherencia del proyecto.

· Se requieren los siguientes anexos: Versiones finales de las herramientas para levantamiento de datos de campo, base de datos en ODK (con uso de Licencia/Servidor de CLAC) y descargada en formato Excel. Plan MEL actualizado con metodologías para capturar Aprendizajes, criterios de evaluación y datos obtenidos en tabla de seguimiento de progreso de indicadores (IPTT), presentación PowerPoint/Prezi con el resumen ejecutivo del reporte de evaluación final, testimonios con material fotográfico, videos u otros generados durante la consultoría, Aprendizajes documentados, diseño de infografía y resumen de prensa o sistematización para medios.

· La Presentación de los resultados de la evaluación final debe ser socializada con las partes interesadas del proyecto.

§ Productos esperados.

· Plan de levantamiento de información y aplicación de criterios de evaluación, aprobado:

o Definición de métodos de investigación para a) progreso final de indicadores, b) evaluación del proyecto, c) Aprendizajes.

o Diseño de instrumentos para el levantamiento de la información (encuestas, entrevistas semiestructuradas, entre otros.)

· Primera versión del Reporte de Evaluación Final borrador para revisión que incluye como mínimo: un resumen ejecutivo con los principales hallazgos, un cuadro resumen de la matriz de indicadores con los resultados obtenidos en línea final versus línea de base, así como un análisis triangulado de cada indicador a detalle con uso de las variables/métricas, obtenidas en esta fase final y su comparación con variables/métricas de línea de base. Asimismo, la sección de resultados de evaluación en base a los criterios: Eficacia, Eficiencia, Pertinencia, Impacto, Sostenibilidad y Coherencia del proyecto. Información de investigación secundaria y primaria: datos cualitativos y cuantitativos, testimonios, aprendizajes, resultados evaluación de criterios, sistematizados en bases de datos y documentos.

· Segunda versión del Reporte Evaluación final aprobado con validación de la información con el equipo operativo de CLAC.

· Versión Final del Reporte de Evaluación final con anexos.

· Plan MEL actualizado con metodología de Aprendizajes, criterios de evaluación, e IPTT.

· Presentación al comité estratégico y partes interesadas del proyecto.

· Resumen de prensa o sistematización para medios, con las siguientes características: extensión máxima 2 páginas, presentación del contexto y partes interesadas, resumen metodológico, resultados de evaluación final, conclusiones y recomendaciones.

§ CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN

Duración. Esta consultoría está prevista para 6 semanas contadas a partir de la firma del contrato (en la primera reunión con la contraparte técnica se establecerá el cronograma de trabajo detallado). Se considera necesario firmar contrato iniciando enero para contar con el proceso finiquitado en la primera quincena de marzo 2021.

Pago. Se realizará de la siguiente manera:

Producto

Porcentaje

Firma del contrato y propuesta metodológica ajustada

20%

* Plan de levantamiento de información secundaria/primaria y metodología de aprendizajes y aplicación de criterios de evaluación, aprobado.

*Primera versión del Reporte de Evaluación final

20%

* Segunda versión del Reporte Evaluación final aprobado con validación de la información con el equipo CLAC.

* Versión Final del Reporte de Evaluación final con anexos (Documentos y Bases de datos)

* Plan MEL actualizado con metodología de Aprendizajes, criterios de evaluación, e IPTT.

*Presentación al comité estratégico y partes interesadas del proyecto.

*Resumen de prensa o sistematización para medios.

60%

§ REQUISITOS DEL(A) CONSULTOR(A) Y/O SU EQUIPO

N°

DESCRIPCIÓN

Experiencia mínima de 3 años en consultorías similares. (indispensable)

Título profesional en Ciencias sociales, agrícolas, ambientales, económicas (No excluyente) (indispensable)

Conocimiento y sensibilización en temas de relevo generacional e igualdad de género (indispensable)

Conocimiento en el cultivo del Café (indispensable)

Conocimiento sobre cooperativismo (indispensable)

Capacidad analítica para interpretación, análisis de contexto y triangulación de fuentes y métodos (indispensable)

Excelente manejo de softwares estadísticos y herramientas online/offline para recolección de datos (especialmente Open Data Kit ODK) (indispensable)

Conocimiento de estadística, métodos de análisis cuantitativos y cualitativos de datos (indispensable)

Conocimiento sobre criterios de evaluación: Eficacia, Eficiencia, Pertinencia, Impacto, Sostenibilidad en proyectos de desarrollo. (indispensable)

Conocimiento del contexto y realidad de los(as) pequeños(as) productores(as) de Café en Perú. (indispensable)

Alta capacidad para la redacción, revisión y análisis de informes (indispensable)

Conocimiento de los principios y del enfoque de desarrollo y del Comercio Justo (indispensable)

Residir en Perú, (*o tener un enlace/integrante de equipo en Perú) (deseable)

§ RECEPCION DE PROPUESTAS

• Con base en la revisión exhaustiva de los términos de referencia podrán enviar su propuesta técnica y económica a la dirección electrónica: [email protected] con el asunto: Consultoría Evaluación final Proyecto Incahuasi.

• Se recomienda que las personas interesadas envíen sus propuestas con los siguientes elementos:

o Propuesta metodológica detallada.

o Propuesta financiera que incluya todos los gastos derivados de la consultoría e impuestos de ley.

o Plan de trabajo y cronograma.

o En caso de equipos: funciones y composición de este, incluidos CVS resumen de las personas parte del equipo (máximo 2 páginas por cada uno) y declaración de capacidad organizativa.

o Referencias de consultorías similares.

o La convocatoria estará abierta hasta el 9 de enero del 2021