Chef de Projet – ECHO – MultiSectoriel – Tchad

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturelles et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groups sociales les plus vulnérables.

Termes de référence

Intitulé du poste : Chef de Projet – ECHO – MultiSectoriel

Code : SR-31-1839

Pays : Thad

Lieu d’affectation : Bol et Baga Sola, avec des missions sporadiques à Ndjamena (Tchad)

Date de prise de fonction : 01/04/2021

Durée du contrat : 12 mois

Sous la supervision de : Coordinateur des Programmes

Supervision directe de : 100 National Staff

Personnes à charge : Non-family Duty Station /non-accompanied**

Contexte général du projet

Sur le plan sécuritaire, le Tchad est de jour en jour plus affecté par l´insécurité due à l’activisme des groupes armés non étatiques (GANE). Les attaques des villages par les GANE depuis la crise de Boko haram en 2014 s’est poursuivi jusqu’en 2020. De même les opérations militaires de riposte menées par l´armée tchadienne et les forces multinationales mixtes (FMM) affectent la stabilité de la zone du lac Tchad.

Dans les départements de Fouli, Kaya et Mamdi la volatilité du contexte sécuritaire laisse envisager une détérioration de la situation humanitaire et de nouveaux mouvements pendulaires. En effet les populations se sont déplacées pour se soustraire de la violence et des exactions perpétrées par des groupes armés non étatiques qui ont rendu leurs villages d’origine insécurisés. Cet environnement délétère constitue un facteur aggravant de la situation des déplacés internes. Ceux-ci connaissent tout au long de leur fuite pour un lieu sûr des situations de violence généralisée, de violation des droits humains telles que les violences notamment basées sur le genre, les séparations forcées des familles et la perte des biens et moyens de subsistance. Ces violations soulèvent des facteurs de vulnérabilités à différents niveaux : les femmes, les enfants et les jeunes qui se déplacent disposent de moins de ressources et se retrouvent dans l’obligation de trouver des moyens de subsistance alternatifs. Certains hommes sont ciblés par des groupes armés et sont obligés de se cacher et de rester séparés de leurs familles alors que les enfants et les jeunes sont exposés au risque accru d’enrôlement dans les groupes armés.

INTERSOS va développer une approche intégrée des actions de santé, nutrition et protection en vue de donner une réponse holistique d’urgence aux bénéficiaires dans le but de contribuer à la réduction de la vulnérabilité, de la morbidité et de la mortalité des groupes les plus vulnérables, incluant les enfants de moins de 5 ans, adolescents déplacés et séparés de leurs familles, les femmes enceintes et allaitantes et les personnes plus âgées.

Cette action vise à contribuer à l’amélioration des conditions de vie des personnes déplacées en priorité et aussi des populations hôtes. Il a pour ambition également de prendre le relai des initiatives amorcées en urgence par le projet RRRM au Lac dans le but non seulement de les renforcer mais également de poursuivre vers une autonomisation de ces communautés afin d’amener celle – ci à s’auto prendre en charge pour à terme se passer de l’assistance. Pour ce faire, elle se propose d’apporter des réponses intégrées, aux problèmes de santé, de nutrition et de protection des populations cibles. En effet les 15 Évaluations Rapides de protection conduite de juillet 2020 à Décembre 2020 auxquelles se joignent l’évaluation de protection conduite en novembre 2020 dans 30 sites de déplacées internes répartis dans les départements de Kaya, Mamdi et Fouli prouvent que les PDI qui déjà étaient structurellement vulnérables par la situation socioéconomique difficile du pays, sont en train de voir leurs vulnérabilités s’aggraver de jour en jour. Face à cette situation qui s’amplifie au fil du temps, INTERSOS à travers cette action veut mettre en place dans ces communautés une approche de réponse en créant une intégration entre des approches de protection, de nutrition et de santé. Il s’agira en somme que les trois secteurs notamment la protection, la santé et la nutrition en synergie d’action proposent des solutions afin de rendre accessibles ces services dans un papier commun aux personnes affectées et rendus vulnérables par la crise.

Objectif général de la position

Le Chef de Projet est responsable de la coordination, implémentation et le suivi des activités dans les zones d’intervention citées ci-haut. Il/elle sera en charge de garantir la planification cohérente de la mise en œuvre des activités du projet, tout en respectant le planning opérationnel définit en lien avec la Coordination de la mission.

Principales responsabilités et tâches

Gestion du Projet :

• Élaborer une planification objective et ponctuelle des activités du projet, en collaboration avec le chef de mission et l’ensemble de son équipe.
• Garantir la Gestion opérationnelle, financière et programmatique en collaboration avec les membres de l’équipe.
• Assurer la Coordination avec les partenaires et partie prenante (acteurs humanitaires, autorités administratives), avec les représentants des bailleurs et autres acteurs présents sur le terrain.

• Assurer la coordination du Projet en collaboration avec les membres de l’équipe à travers le monitoring des activités commun.

• Assurer le respect du plan de travail et proposer les réajustements si nécessaire.

• Assurer le suivi et évaluation des activités à travers l’élaboration et actualisation des outils de monitorage) en collaboration avec la Coordination de la Mission.

• Formuler les rapports narratifs et financiers à soumettre au bailleur.
• Contribuer à la mise à jour mensuelle des informations à partager avec les clusters compétents.
• Assurer la soumission dans les délais du rapport mensuel d’activité interne à l’organisation y compris l’outil de suivi PAT.
• Assurer une ligne de communication adéquate (interne et externe) sous la supervision et avec la Coordination de la Mission.
• Rapporter de manière rapide et précise toute difficulté rencontrée dans la mise en place du projet à la Coordination de la Mission et contribuer à l’identification de solutions.
• Participer aux réunions de coordination sectorielle au niveau terrain.
• Contribuer à la gestion de la sécurité selon les approches établîtes et les outils en utilisation dans la mission.

Gestion administrative du projet :

• Assurer une gestion appropriée des fonds du projet (mettre à jour la planification financière du projet sur base mensuelle ; chaque mois,
• Assurer le suivi des dépenses du projet en collaboration avec l’administration,
• Proposer des réajustements budgétaires à l’administration ;
• Assurer la liaison avec l’équipe logistique pour les achats du projet, afin de garantir une correcte application des procédures d’achat d’INTERSOS et du bailleur

Gestion des Ressources Humaines :

• Contribuer dans la sélection et recrutement du staff national du projet selon les besoins;
• Assurer l’évaluation effective et objective de performance du staff sous sa gestion chaque 3 mois et l’évaluation finale ;
• Superviser et gérer l’équipe de projet et assurer la formation continue en collaboration avec la Coordination de la Mission.

Capitalisation et gestion de connaissance :

• Assurer la capitalisation des expériences et des données obtenues dans le cadre du projet ;(Voir fiche d’activité et fiche Programme sur IMP);
• Identifier les besoins et proposer de nouveaux programmes potentiels ou activités à mettre en place sur le terrain ;
• Transmettre à la Coordination de la Mission toute documentation photo et vidéo des activités, ainsi que toute informations significative sur la zone d’intervention et les activités du projet pour alimenter les besoins de visibilité, collecte des fonds et communication.

Profil requis

Education

• Diplôme universitaire supérieur en Economie, Science politique, Sciences sociales, Sciences humaines, Santé Publique ou autre domaine pertinent.
• Un diplôme universitaire de premier niveau avec une combinaison pertinente de qualifications académiques et d’expérience peut être accepté au lieu du diplôme universitaire supérieur.

Expérience Professionnelle

• Minimum 4 ans d’expérience dans la gestion de projets dans le secteur humanitaire
• Bonne compétence professionnelle dans des programmes multisectoriels (santé, protection, nutrition).
• Connaissance du bailleur ECHO necessaire.

Exigences professionnelles

• Solide compréhension du contexte d’urgence humanitaire ;
• Capacité de travail dans un contexte sécuritaire volatile ;
• Capacité à travailler dans un délai serré, avec peu de supervision et sous pression ;
• Grande capacité de communication, écrite et orale, et à entretenir des relations avec une expérience dans la gestion des équipes de travail ;
• Aptitude à travailler en équipe et de manière autonome ;
• Connaissance des procédures et des lignes guides ECHO.

Langues

• Français courants (parlé, lu, écrit)
• Connaissance de l’anglais (souhaitable).

Qualités requises

• Esprit d’adaptation à des conditions de vie simples, à un climat chaud/très chaud et à des contraints de sécurité;
• Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification ;
• Excellent sens relationnel, diplomatie et approche partenariale
• Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable;
• Capacité de communication et de travail en équipe et dans un contexte multiculturel ;
• Aptitude à travailler dans un environnement de sécurité très volatile et dans des conditions de vie basique;
• Respect des valeurs/mission INTERSOS.