Oficial Nacional de Finanzas – Panamá

Descripción de la Posición

Línea de Reporte

El/la Oficial de Nacional de Finanzas reporta a el/la directora/a de País de RET en Panamá.

El/la Oficial de Nacional de Finanzas trabaja en estrecha coordinación con el/la Oficial Nacional de Administración y Logística y el/la Oficial Nacional de Programas.

Ubicación principal

La posición está basada en la Oficina Nacional de RET, ubicada en la Ciudad de Panamá, Panamá.

Responsabilidades Especificas

Presupuesto y tesorería

· Elaborar presupuestos (detallados y narrativos) para los programas y proyectos de conformidad con los requerimientos de RET y los donantes; en coordinación con las/los oficiales relevantes y garantizando la calidad, oportunidad y pertinencia de la información.

· Garantizar que haya suficientes fondos disponibles en la misión de país para ejecutar las actividades de los programas mediante la supervisión de los informes y transacciones pertinentes (conciliaciones de efectivo, solicitudes de fondos, etc.);

· Monitorear la implementación de los presupuestos identificando y reportando rápidamente a el/la directora/a País sobre cualquier discrepancia, proponiendo alternativas de solución.

· Monitorear el manejo de las cajas chicas de la oficina.

· Atender los requerimientos de auditores internos y por expresa delegación de el/la Gerente de Finanzas y Administración.

Contabilidad y presentación de informes

· Garantizar que los gastos incurridos en la ejecución de proyectos se asignen al programa correspondiente correctamente y de conformidad con el Manual de Finanzas de RET. Además, cumplir y garantizar el cumplimiento de los requisitos específicos de los donantes durante la ejecución del presupuesto.

· Asegurarse de que exista una justificación por escrito en caso de incompatibilidad entre los manuales de políticas y procedimientos de RET y cualquier otra ley o reglamento. Esto debe estar respaldado con documentación externa: copia de las regulaciones, informes de terceros reconocidos, etc;

· Llevar a cabo un manejo correcto y oportuno de la información contable y presupuestal en el programa SAGA, ciñéndose estrictamente al Plan de cuentas establecido por RET.

· Preparar adecuada, pertinente y puntualmente los informes financieros requeridos sobre los proyectos bajo su responsabilidad, lista de gastos, conciliaciones de cuentas bancarias, conciliaciones de caja chica, etc. de acuerdo con los requisitos de RET y las herramientas aplicables;

· Centralizar, organizar, archivar y mantener en un lugar seguro en físico y digital toda la información y documentos de soporte financiero y contable. Escanear mensualmente la información y documentos de soporte financiero y respaldarla en las carpetas de OneDrive correspondientes.

· Realizar puntualmente el cierre de la contabilidad (mensual/anual), presentar la relación de todos los documentos contables para su validación por parte del Director País, según el calendario definido;

· Enviar los informes financieros mensuales/anuales e informes SAGA relevantes, junto a los documentos de respaldo escaneados al Americas Bureau, según el calendario definido;

Coordinación y gestión general

· Realizar reuniones periódicas de planificación con el Director de País y los/as oficiales relevantes, para asegurar que los presupuestos, y las estrategias financieras a implementar sean integralmente comprendidas y aplicadas por los equipos de proyecto;

· Atender reuniones mensuales de planificación y seguimiento con el/la Coordinar/a de Contabilidad, Finanzas y Administración del Americas Buerau.

· Capacitar y guiar al equipo local en la adecuada compresión y aplicación de las políticas y procedimientos financieros internos de RET y de los donantes.

· Planificar y acompañar a las misiones vinculantes para dar acompañamiento y asesoría financiera a los equipos locales de proyecto y socios, de conformidad con el presupuesto, el plan de compras y el plan de trabajo.

· Supervisar el desempeño financiero y administrativo de los socios locales, asegurando el uso efectivo y transparente de los fondos;

· Facilitar la coordinación con las áreas de programas, técnica, M&E, administración y RRHH.

· Asistir a cualquier reunión relacionada con sus áreas de responsabilidad;

Otras

· Planificar y acompañar misiones vinculantes de la Sede.

· Completar cualquier tarea adicional en el marco de sus funciones, según lo solicite el/la Gerente de Proyecto y/o Gerente de Finanzas y Administración.

Adicionalmente, como todo el personal de RET

• Trabajar con confianza e integridad y tener un claro compromiso con los valores fundamentales y los principios de RET, asegurando que las actividades y su desempeño cumplan con lo establecido en el Código de Conducta de RET, el PSAE y otros Manuales y Políticas Internas;
• Capacidad de trabajar de forma independiente y en equipo, demostrando habilidades de gestión y liderazgo;

· Capacidad de comunicarse de manera clara y sensible con las instituciones y organizaciones pertinentes, y con los interesados internos y externos, como representante de RET. Estas aptitudes incluyen una negociación y representación eficaces;

• Proponer, de manera constructiva, soluciones alternativas a los problemas que surjan en el área de trabajo.

Calificaciones y requisitos

· Título universitario en contabilidad, preferiblemente con licencia de contador público certificado (CPA).

· Mínimo tres (3) años de experiencia de trabajo en contabilidad. Experiencia previa en agencias de la ONU u ONGs se considera una ventaja.

· Manejo de aplicaciones ERP / finanzas.

· Se requiere fluidez oral y escrita en español. Manejo del inglés será considerado una ventaja.

· Disponibilidad inmediata.

· Capacidad para priorizar eficazmente múltiples responsabilidades.

· Flexibilidad para gestionar diferentes tareas de forma eficaz y disposición para dedicar horas extra cuando sea necesario.

· Dominio de Office 365 (Word, PowerPoint, Project, Outlook). Manejo de Excel avanzado. Power Bi se considera una ventaja.