Oficial Senior Finanzas y Administración Regional LAC

Objetivo

Asegurar los procesos de rendición de cuentas y planificación financiera con base en nuevo modelo y un afiliado único, dando seguimiento a la coherencia de procedimientos (Fin, RRHH, Log, IT), dando soporte en la gestión de riesgos financieros, en estrecha coordinación con el afiliado ejecutor (CEA) y el desarrollo de la EA joint unit. Liderar y promover procesos de aprendizaje y seguimiento de indicadores de desempeño para la región y asegurar implementación operativa y seguimiento financiero a actividades regionales.

Funciones

Liderazgo y coordinación en Planificación Financiera (Seguimiento de Presupuestos & Gestión de fondos)
 Lidera el plan regional financiero en búsqueda de anticipación, corrección y propuesta en aspectos financieros para la adecuada gestión de recursos de la región en el nuevo modelo, coordinando con responsables de operaciones de clúster y oficinas de influencia y contribuye a la implementación de la estrategia de partenariado en la región en coordinación con responsable de aprendizaje y monitoreo en la plataforma
 Ejerce de nexo entre países, EA (afiliado único), Joint up unit, facilitando la compilación y consolidación de información financiera para la toma de decisiones de los CMT y/o órganos de gobierno correspondientes según el modelo, aportando información clave a la dirección regional de la plataforma ALC
 Apoya en la coordinación de los procesos iterativos de la confederación así como en el ciclo financiero/contable del EA, tales como el presupuesto anual de las oficinas, forecast, pre cierre y cierre, seguimientos trimestrales CQMR, asegurando el cumplimiento de fechas internas del ciclo completo, bajo la Coordinación Regional Operaciones CEA (CRO), y en coordinación con Business Managers (BSM) de oficinas de influencia/clúster, así como otros procesos relacionados con prácticas EA y del Secretariado de Oxfam Internacional.
 Asegura la compilación del seguimiento financiero del presupuesto regional y de países, con interlocuciones con CRO y realiza análisis sobre cobertura, sostenibilidad financiera y parte de análisis de los planes anuales de país/clúster.
 Apoya –según necesidades y bajo demanda- la coordinación de la elaboración, planificación y seguimiento de proyectos multipaíses en coordinación con equipos país (operaciones y programa), responsables de financiamiento en oficinas y de plataforma, EA-PA (FCO, EAFO, TCAF y FIFO), según acuerdos definidos con las partes implicadas en procesos BNB (bid-no-bid).

Apoyo a los procesos de Rendición de Cuentas y Aprendizajes
 Consolida el análisis de riesgos a partir de la información agregada de oficinas de influencia – clúster y Plataforma obtenida de los informes CQMR (trimestrales y cierre) y CSA/AI, asegurando con CRO y la DR el seguimiento trimestral de dichos riesgos. Reporta de manera proactiva y autónoma a CRO (CEA) y facilita la entrega de información a la dirección regional.
 Coordina con CRO y FCOM (CEA) el seguimiento de las recomendaciones de los distintos procesos de rendición de cuentas (CSA/AI/auditorías de proyecto), asegurando el soporte y monitoreo de acciones acordadas , y que se reportan en dash board global y en los KPIs del CQMR, asegurando también la capitalización de recomendaciones y el seguimiento de las mismas con EA, Países y Plataforma (a través de la actualización de la hoja de seguimiento, y organizando reuniones de seguimiento).

 Contribuye a la capitalización de buenas prácticas en términos financieros (respeto de procedimientos, optimización de Cost-Recovery, eficiencia del modelo operativo, etc) y propone al EA cambios en políticas o procedimientos orientados a la eficiencia y a la mejora de resultados.

Administración: operaciones y finanzas de acciones regionales – plataforma
 Responsable de la gestión completa de OPAs-MOUs (registro y seguimiento de OPA/MoU, así como actualización de adendas en el sistema -entrega de informes, importes, y cambios en cobros-), siguiendo la planificación de contribuciones R y UR, verificando contenidos y garantizando calidad y pertinencia de OPAS Regionales donde OES actúa únicamente como proveedor de servicios hacia países e inter-afiliados regionales, coordinando con CRO para agilizar el procedimiento de traspaso de fondos R y UR de los afiliados, junto con Finanzas.
 Vela por la coherencia de procesos de convenios y MoUs con copartes que por límite deben validarse por la Dirección Regional y MoUs con copartes regionales, asegurando cumplimiento de pagos y búsqueda de información (datos bancarios, reportes), garantizando cumplimiento de procedimientos y fechas establecidas.

 Es responsable del assessment de organizaciones socias regionales en lo relativo a capacidades operativas de acuerdo a los estándares acordados y revisa los informes de organizaciones socias regionales en el ámbito financiero y su coherencia con el informe narrativo (revisión y análisis de presupuesto vs gasto, efecto de tasa de cambio y elegibilidad de gastos) – aplica para proyectos > 100k € – y comparte un análisis consolidado semestral con CRO.

 Realiza informes de gestión para todos los fondos que financian acciones regionales R/UR/CRA, y da seguimiento trimestral según procesos iterativos de la confederación, para aportar con insumos a reuniones de seguimiento a oficinas de país y para la plataforma. Reportes que serán base para el seguimiento por parte de los PA, y al seguimiento de auditorías.

 Gestiona las solicitudes de información de la Plataforma en cuanto a dudas de aspectos administrativos (logística, formatos); asesora sobre políticas y procedimientos y acompaña equipo de la Plataforma y oficinas sobre los procedimientos a aplicar garantizando la coherencia de aplicación de procedimiento de OI en las diferentes tipologías.

 Asegura el seguimiento administrativo de pagos en relación a OPAs con afiliadas del sur y HR en relación a los costes salariales (memorando de entendimiento anuales) del personal de plataforma

Otros

• Contribuye al proceso de refuerzo de capacidades en las oficinas de país y hacia los afiliados del sur, en el ámbito de planificación, justificación y rendición de cuentas y ejerce un rol de vínculo entre EA Joint-up Unit y las diferentes tipologías, sobre la base de evolución/fortalecimiento de estos.
• En caso de emergencia de CAT 1 o 2 con carácter multipaís o regional se puede activar para apoyar las tareas financieras iniciales de la emergencia desde una perspectiva regional.
• Provee insumos a diferentes actores para gestión de contratos de personal plataforma (disponibilidad presupuestal, códigos contables) y da seguimiento a la implementación financiera de los mismos desde los diferentes lugares en LAC. Se asesora y colabora con la Business partner de recursos humanos
• Asegura que se mantiene inventario de equipos asignados al personal regional y su respectivo proceso contable financiero.
• Adhesión a los principios de Oxfam y a sus valores, así como a la promoción de la justicia de género y los derechos de las mujeres.
• Comprensión y compromiso de adhesión a los principios de equidad, diversidad, género, protección de la infancia y salud y bienestar de las personas del equipo.

Requisitos esenciales

• Estudios universitarios en finanzas
• Mínimo 5 años de experiencia en gestión financiera, desde un rol de asesoría/coordinación.
• Sólidos conocimientos en gestión financiera de proyectos de cooperación.
• Experiencia de al menos 7 en el sector de la cooperación internacional.
• Experiencia en la coordinación de equipos virtuales y remotos
• Nivel alto de inglés y español (comunicación, escrita y oral)
• Conocimientos sólidos sobre justicia de género.
• Experiencia detectando necesidades de formación en su equipo de trabajo.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Alto grado de superación y capacidad para resolución de problemas y conflictos.
• Orientación a resultados
• Capacidad de planificación y organización personal.
• Flexibilidad y adaptación al cambio.
• Autonomía
• Capacidad para proponer formación en países
• Alta sensibilidad a las diferencias culturales y habilidades desarrolladas de comunicación interpersonal
• Disponibilidad para viajar un mínimo de 4 semanas al año discontinuas
  Condiciones
  Contrato nacional y escala salarial/beneficios competitivos en el mercado laboral del país de contrato.
  Base de trabajo en cualquiera de estos países: El Salvador, Nicaragua, Honduras, Guatemala, Perú, Bolivia, México o Colombia.**
  IMPORTANTE: **Residir en el país de base y contar con permiso de trabajo/residencia vigente