OFFICIER SUIVI ET EVALUATION_N°08/JOBMC/HR/CAR-RÉSERVÉ AUX RESSORTISSANTS CENTRAFRICAINS_POSITION LOCALE

DESCRIPTION DE L’ORGANISATION

Mercy Corps cherche à soulager la souffrance, la pauvreté et l’oppression à travers le monde en aidant à construire des communautés sûres, productives et justes. Bien que nous reconnaissions que les situations de conflit et d’urgence humanitaire à haut risque sont difficiles à gérer, nous pensons que les environnements de transition – les pays touchés par les guerres civiles, les crises économiques et politiques ou les catastrophes naturelles – offrent d’énormes possibilités de changement positif. Il est impératif que Mercy Corps se présente comme un partenaire clé et fiable avec divers donateurs, ONG internationales, autorités gouvernementales, institutions internationales et acteurs de la société civile, pour faire partie du processus de changement positif. Notre expérience globale dans les pays en transition importante est un facteur clé dans le processus d’acquisition de connaissances, d’expertise et de compétences en gestion afin de positionner Mercy Corps comme partenaire de choix pour relier les programmes de développement et de transition en République centrafricaine.

SOMMAIRE DU POSTE :

L’officier MEL travaillera pour appuyer les programmes dans les activités de suivi évaluation et apprentissage. Il appui le programme de réponse rapide OFDA FENRIC récemment conclu, pour faire face à la crise humanitaire critique en cours en République centrafricaine (RCA), désormais aggravée par la menace COVID-19 , ce qui ne fait qu’exacerber les vulnérabilités existantes. Ce programme aidera 84 500 ménages vulnérables, notamment les PDI et les rapatriés, grâce à une réponse multisectorielle flexible conçue pour répondre aux besoins les plus urgents de la population cible en WASH, relance économique, articles non alimentaires et protection. Il s’appuiera sur les succès et les leçons tirées des précédentes interventions de Mercy Corps dans la restauration des moyens de subsistance, les équipes de protection itinérantes, les soins et la réponse aux VBG, ainsi que le renforcement des capacités communautaires et la formation pour la gestion des infrastructures WASH. Conformément à l’aperçu des besoins humanitaires 2020 pour la RCA et la stratégie de pays de Mercy Corps, le programme sera mis en œuvre dans les préfectures de Ouaka et de Mbomou, où plus de 100000 personnes déplacées à l’intérieur du pays (PDI), rapatriés et membres de la communauté d’accueil ont un besoin urgent d’assistance humanitaire . Avec l’appui de l’OFDA, Mercy Corps répondra en priorité aux besoins des populations nouvellement déplacées, mais soutiendra également les communautés d’accueil pour leur permettre d’absorber les besoins des personnes déplacées.

Sous la supervision hiérarchique du Deputy M&E et du Manager MEL, l’Officier MEL a pour rôle d’assurer ses fonctions dans le respect des procédures et politiques de Mercy Corps.

FONCTIONS ESSENTIELLES

Suivi, Évaluation et apprentissage

• Assurer la mise en place et l’application du système de Suivi et Evaluation des différents programmes sur la base ;
• Assurer l’archivage en collectant et stockant les preuves des activités ;
• Fournir mensuellement le tableau de suivi des indicateurs et assurer que TOLAData est mis à jour régulièrement ;
• Collecter les données pour tous les programmes, faire la compilation dans les bases de données, effectuer les analyses appropriées et partager les résultats sous forme des graphiques et tableaux synthèses ;
• Appuyer les programmes dans l’utilisation de la nouvelle technologie pour la collecte des données (Iformbuilder, ODK, etc) ;
• Participer aux planifications et implémentations des enquêtes (Baseline, Endline, PDM, etc.) en supervisant les collectes, aidant à leur supervision, compilation des données, etc.
• Promouvoir l’utilisation de Workplace et les ressources électroniques de Mercy Corps
• Contribuer à renforcer les capacités en MEL des staffs programme et soutenir l’atelier de capitalisation ;
• Produire des rapports mensuels sur les activités MEL réalisés et des histories de réussite ;
• Exécuter toutes tâches ou activités confiées par le Program Manager et le Députy M&E Manager
• Veiller aux suivis systématiques et des évaluations périodiques des actions des programmes qui lui sont confiés ;
• Concevoir, adapter et maintenir le SIG en collaboration avec l’équipe MEL afin de faire correspondre le programme stratégique ou les changements de mise en œuvre.
• Dispenser aux membres du personnel qui en ont besoin une formation à l’utilisation de la base de données, des tableaux croisés dynamiques, ou prendre en charge l’exportation sur MS Excel pour l’analyse des données
• S’assurer que la base de données est en direct et accessible à toute l’équipe du programme ;
• Révisez régulièrement les données saisies dans la base de données afin de localiser et de résoudre les problèmes de saisie ou d’intégrité des données ;
• Documentez le contenu de la base de données système, les protocoles et les manuels de mise à jour pour un fonctionnement optimal

Mise en Place d’un Système et des Outils de Suivi et Evaluation

● Travailler dans le cadre d’une équipe pour faciliter et soutenir les opérations de S & E, notamment les enquêtes de référence, annuelles et finales, le suivi régulier, la collecte et l’analyse de données, le retour d’informations et la génération de rapports conformément au plan de travail de la MEL.

● Générez des données (tableaux / graphiques / rapports) à partir de la base de données à intervalles réguliers, en vous assurant que les rapports / informations sont disponibles pour le personnel chargé de la mise en œuvre du programme, si nécessaire. Faciliter l’analyse des données avec l’équipe de mise en œuvre du programme à la demande

● Mettre à jour le Tableau de suivi des Indicateurs

● Collecter les preuves des indicateurs

● Superviser les évaluations (Baseline, Mi-parcours, PDM et Endline)

● Effectuer des visites régulières sur le terrain pour s’assurer que tous les acteurs utilisent efficacement le système de S & E et la base de données, en évaluant et en identifiant les pannes et les domaines nécessitant des éclaircissements et des améliorations.

● Assurez-vous que les équipes de terrain disposent toujours de la version la plus récente de tous les outils et documents de suivi et d’évaluation.

Formation des Staffs Et Renforcement de capacités

● Travailler en étroite collaboration avec le responsable du S & E pour développer et animer des formations du personnel / des partenaires, en améliorant les capacités de suivi-évaluation et de gestion de base de données collecte, saisie, vérification et analyse de données ; et autres besoins identifiés

● Suivi des formations par le personnel d’encadrement / les partenaires pour développer les compétences techniques identifiées en tête-à-tête

Lien entre Résultat et Rapportage

● Examiner ou éditer les données dans les rapports comme demandé et requis

● Produire des résumés analytiques, graphiques, diagrammes et tableaux à la demande pour satisfaire aux exigences en matière de rapports ;

● Se conduire de manière professionnelle et personnelle de manière à faire honneur à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire dans la Ouaka

● Autres tâches assignées et convenues

Sécurité

● Veiller au respect des procédures et politiques de sécurité définies par les dirigeants du pays.

● Assurer de manière proactive que les membres de l’équipe travaillent dans un environnement sécurisé et connaissent les règles.

Apprentissage Organisationnel

● Dans le cadre de notre engagement en faveur de l’apprentissage organisationnel et de notre compréhension du fait que les organisations apprenantes sont plus efficaces et plus pertinentes pour les communautés qu’elles desservent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5% de leur temps à des activités d’apprentissage profitant à Mercy Corps. ainsi qu’eux-mêmes.

Rédevabilité envers les bénéficiaires

● Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers nos bénéficiaires et les normes internationales guidant les activités internationales de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.

DEVELOPPEMENT PROFESSIONNEL :

Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondée sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles desservent- nous attendons de tous les membres de l’équipe de dédier 5% de leur temps à des activités d’apprentissage/développement professionnel qui bénéficient à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.

REDEVABILITE ENVERS LES BENEFICIAIRES :

Les membres de l’équipe de Mercy Corps se doivent de soutenir tous les efforts en matière de responsabilité, en particulier face à nos bénéficiaires et dans le respect des normes internationales tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.

GENRE :

Les programmes Mercy Corps sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l’oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme des acteurs actifs de leur implémentation. L’ensemble des membres de l’équipe de Mercy Corps doivent s’engager à respecter les principes de l’égalité des sexes et de mettre en place une programmation qui soit sensible à l’intégration du genre afin de réaliser notre mission et notre vision pour le changement.

FACTEURS DE SUCCES

Le candidat idéal aura une forte curiosité pour comprendre et travailler efficacement dans le complexe environnement culturel, politique, de sécurité et social de COUNTRY. Il / Elle sera un excellent communicateur, capable de gérer plusieurs tâches et capable de travailler dans des situations ambiguës. Il / Elle sera une personne tolérante et flexible, capable de travailler dans des environnements difficiles et stressants et de suivre les procédures. Le candidat retenu se concentrera sur la constitution d’équipes et le renforcement des capacités du personnel national ; être un penseur stratégique, avoir de fortes compétences en conception, suivi et évaluation des programmes de développement et conserver le sens de l’humour.

CONNAISSANCE ET EXPERIENCE:

● Au moins Licence ou équivalent d’un établissement reconnu, préférable en sciences, en MS Access, en gestion / programmation de bases de données ou en administration ou en Informatique ;

● 1 à 3 ans d’expérience dans la gestion ou la conception de bases de données Excel, MS Access, connaissance de Sharepoint, MySQL et VBA, un atout

● Compétences démontrées en formation, renforcement des capacités et mentorat

● Bonnes compétences de base en mathématiques et en analyse, ainsi qu’une connaissance générale des principes statistiques ou des principes de suivi et d’évaluation

● Expérience utile des techniques d’enquête sur le terrain / de collecte de données, de la saisie de données, de la vérification des données et de l’analyse

● Maîtrise du français, Sango réquis et l’anglais souhaité ;

● Maîtrise de l’informatique dans MS Access et d’autres progiciels MS Office, y compris Excel et Power Point, est essentielle.

Volonté de se rendre régulièrement dans tous les sites du programme ;**