Directeur Administratif et Financier – Reserve Naturelle et Culturelle de l’Ennedi

À PROPOS D’AFRICAN PARKS

African Parks est une organisation de conservation à but non lucratif qui assume l’entière responsabilité de la réhabilitation et de la gestion à long terme des parcs nationaux en partenariat avec les gouvernements et les communautés locales. Nous gérons actuellement 19 parcs nationaux et aires protégées dans 11 pays, couvrant plus de 14,2 millions d’hectares : Angola, Bénin, République centrafricaine, Tchad, République Démocratique du Congo, Malawi, Mozambique, République du Congo, Rwanda, Zambie et Zimbabwe.

OBJECTIF DU POSTE

En tant que membre de l’unité de gestion du parc, le Directeur Administratif et Financier sera responsable des performances financières de l’organisation en gérant les documents comptables, en évaluant et en gérant les risques, en assurant la conformité aux règlements, en publiant des états financiers, en supervisant les opérations comptables, en analysant les données financières, en contrôlant les dépenses, en prévoyant les recettes, en coordonnant les processus de vérification et en assurant l’exactitude des informations financières aux bailleurs. Cela comprend la mise en œuvre des contrôles financiers prévus par le manuel financier d’African Parks, la formation de l’équipe quant à ses responsabilités en matière de finances, et la création de structures de rapport pour les différents chefs de département afin qu’ils soient au courant de leurs budgets.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

1. Comptabilité et reporting

Ø Superviser l’enregistrement, la classification et la synthèse des opérations financières du parc et veiller à la bonne mise à jour et à la bonne tenue des comptes afin de s’assurer que le système comptable constitue la base d’un système d’information financière efficace pour les utilisateurs internes et externes et qu’il est conforme aux principes comptables internationalement reconnus et aux exigences légales et réglementaires du Tchad ;

Ø Examiner toutes les transactions liées à la comptabilité (pièces de paiement, pièces de réception, notes de débit et de crédit, factures de temps de travail du personnel, correction des écritures de journal) avant leur saisie dans le système comptable ;

Ø Veiller à ce que tous les comptes de bilan soient rapprochés ;

Ø Examiner et fournir des conseils et un encadrement au personnel comptable afin de garantir l’exactitude, la justesse et l’exhaustivité des transactions enregistrées ;

Ø Veiller à ce que les rapports financiers requis soient remis en temps utile aux gestionnaires de projets, aux donateurs, aux partenaires gouvernementaux et aux membres du conseil d’administration ;

Ø Préparer des rapports périodiques sur les performances financières et en discuter avec les chefs de service.

2. Gestion de la trésorerie

Ø Préparer les projections mensuelles de trésorerie et surveiller la disponibilité continue des fonds pour couvrir les besoins de toutes les activités du parc ;

Ø Examiner et s’assurer que les décaissements sont correctement justifiés par des documents probants pertinents ; les soldes de trésorerie et les soldes bancaires sont rapprochés avec les registres tenus. Les rapprochements sont examinés et signés par le Directeur du Parc.

3. Planification, budgétisation et prévision

Ø Aider à la planification et à la budgétisation du parc, en prenant le lead sur les plans et budgets financiers et en veillant à ce que les hypothèses, paramètres, directives et politiques de planification soient respectés ;

Ø Examiner et suivre les résultats budgétaires du parc et formuler des recommandations ;

Ø Fournir des données sur les coûts des différentes ressources utilisées au personnel du parc pour préparer et mettre à jour le budget ;

Ø Aider le Directeur du parc et les autres membres du personnel du parc en leur fournissant des conseils sur le respect des directives des bailleurs et des dispositions des accords conclus avec ces derniers.

4. Contrôle interne

Ø Examiner en permanence l’adéquation du contrôle interne pour garantir la fourniture d’informations financières précises et opportunes, la protection des actifs et le respect des politiques, systèmes et procédures, ainsi que la mise en œuvre harmonieuse et ordonnée des plans et activités.

5. Gestion des immobilisations

Ø Assurer l’identification et l’inventaire approprié des immobilisations du parc par la réalisation d’un inventaire annuel pour déterminer leur emplacement et leur état de disposition approprié ;

Ø Déterminer l’exactitude de la dépréciation conformément à la politique de l’APN et s’assurer que les actifs sont protégés de manière adéquate ;

Ø Préparer la demande d’approbation pour la cession des équipements manquants, perdus, volés, endommagés et obsolètes.

6. Gestion de la paie

Ø Collaborer avec la Directrice des ressources humaines pour s’assurer que les systèmes et les procédures sont en place pour permettre une préparation et un décaissement précis de la paie conformément aux exigences légales ;

Ø Valider la paie mensuelle en examinant et en vérifiant l’exactitude des montants à verser au personnel.

7. Vérification et audit

Ø Assurer la coordination avec les auditeurs dans le cadre de l’audit externe du parc. Cela comprend la préparation du rapport financier annuel et des notes nécessaires aux comptes ;

Ø Fournir des réponses provisoires à la lettre de recommandation d’audit, y compris la coordination des contributions du programme, des ressources humaines, de l’administration et d’autres unités, le cas échéant ;

Ø Assurer la clôture et la résolution des recommandations de l’audit.

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES

Ø Minimum de 7 ans d’expérience dans une équipe financière, dont au moins 5 ans à un poste de direction

Ø Une Maitrise en comptabilité et finances, une qualification CA, ACCA, CIMA ou CPA est préférable

Ø Une expérience professionnelle avérée dans la gestion financière

Ø Connaissance des bailleurs des ONG internationales et de leurs obligations en matière de rapports financiers

Ø Orienté vers les résultats avec une forte capacité à travailler de manière autonome

Ø Esprit d’équipe et capacité à travailler dans un environnement multiculturel

Ø Excellentes compétences informatiques avec une grande maîtrise de Microsoft Excel

Ø Maîtrise du logiciel de comptabilité Serenic Navision 2017

Ø Excellentes compétences interpersonnelles et de communication

Ø Maîtrise de l’anglais et du français

Ø Forte capacité à gérer et à hiérarchiser des tâches multiples

Ø Expérience dans la formation et le développement du personnel des finances

Ø Solides compétences en matière de leadership

Ø Expérience en matière d’audit

Ø Bonnes capacités d’analyse et de résolution de problèmes

Ø Capacité à travailler sous pression et à faire des heures supplémentaires

Ø Forte volonté de vivre dans un milieu rural et une expérience dans un endroit isolé