UN.E CHEF.FE DE PROJET « TRANSFORMATION DIGITALE DU DEPARTEMENT DES OPERATIONS »

VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS

Vous interviendrez afin de conseiller la Direction des Opérations (DO) et les équipes du département des opérations dans le développement, l’implémentation, le suivi et la communication des projets et priorités des systèmes d’informations et de la transformation digitale de la Direction des Opérations.
Sur délégation de la Directrice des Opérations, vous serez le maitre d’ouvrage du projet « Grants management System » (GMS).

• A cette fin vous travaillerez en coordination avec la Direction Déléguée aux Systèmes d’Information (DDSI), pour effectuer l’analyse fonctionnelle et identifier l’ensemble des processus
• En fonction de la décision prise en coordination avec la DDSI et les autres directions concernées, vous calibrerez le projet GMS, et déterminerez ses moyens et ressources
• Vous préparerez et organiserez le projet GMS
• Vous serez amené à suivre, piloter, et évaluer sa mise en oeuvre
  Vous assurerez le déploiement de la méthodologie Shared Costs / Timesheets (partage des coûts/feuilles de présence) sur les 23 missions d’ACF-F, établirez une stratégie de conduite du changement et la piloterez avec les missions. Vous serez en lien étroit avec la Direction Financière dédiée aux Opérations et la DRH, afin d’adapter les besoins de la structure des missions vis-à-vis de cette nouvelle méthodologie.
  Vous serez le référent de la Direction des Operations dans tous les projets transversaux structurant le fonctionnement des missions d’ACF et plus particulièrement dans le projet UNIFI (changement d’ERP finance).
  Vous appuierez la DO dans le développement de stratégies organisationnelles et organiserez une veille humanitaire pouvant influencer le développement des outils nécessaires au bon fonctionnement des missions d’ACF.
  Vous appuierez la DO dans les échanges d’informations de l’exécutif avec le Conseil d’Administration, et la préparation des réunions CA et Bureau.

VOTRE PROFIL

Titulaire d’une formation supérieure en coopération internationale et aide humanitaire, école de commerce ou équivalent, vous démontrez une expérience avérée en coordination de projets humanitaires. Vous avez également une expérience en gestion des processus financiers. Vous savez appréhender les enjeux transversaux de la transformation digitale des organisations.
Capable d’analyser l’impact des nouvelles technologies sur les comportements et usages en ONG, vous serez force de proposition pour accompagner le changement. Vos qualités relationnelles, vous permettront de fédérer les équipes.
Vous maitrisez impérativement le Français et l’Anglais

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Statut : Cadre- CDD de 9 mois – Temps plein
Conditions Salariales : De 43 à 50 KEUR bruts annuels sur 13 mois selon expérience, 21 jours de RTT, 20 jours de télétravail par an (dans le cadre de la politique de télétravail d’ACF, après accord managérial), titres restaurant à 8EUR (prise en charge à 60% par ACF), complémentaire santé (prise en charge à 80% par ACF), remboursement 50 % transport en commun.
Prise de poste : 15 mai 2021
Conditions particulières et aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques.

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.