Oficial de Finanzas

Oficial de Finanzas

El Consejo Danés para Refugiados / Grupo Danés de Desminado (DRC/DDG por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC/DDG ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada en protección para refugiados y migrantes venezolanos.

Descripción general del cargo:

Bajo la supervisión del Líder de equipo de finanzas, el Oficial de Finanzas tendrá la tarea de apoyar las operaciones financieras para cumplir con los requisitos internos, externos y reglamentación legal. El Oficial de Finanzas deberá estar familiarizado con la preparación de presupuestos, seguimiento presupuestario, actividades contables, procedimientos de auditorías externas.

Responsabilidades:

Gestión del Efectivo

• Asegurar que se mantenga el dinero en efectivo mínimo en la oficina Bogotá Country Office (caja en COP y USD) para atender los pequeños gastos de tiempo según los procedimientos de Finanzas.
• Asegurar que los documentos de pago cumplan con los procedimientos financieros internos de DRC y la reglamentación de los donantes.
• Asegurar el envío a tiempo de los Cash Count mensuales y semanales de la base Bogotá Country Office y la conciliaciones de las cajas de Bogotá Country Office.

Gestión Contable

• Seguimiento a los anticipos de acuerdo con las políticas internas de DRC para la legalización de anticipos.
• Supervisar las conciliaciones bancarias de todas las cuentas a su cargo que maneja la organización.
• Supervisar los recuentos de efectivo y reportar los conteos para el cierre de mes.
• Auditar los cierres contables de las bases asignadas y velar por que estos estén en tiempo.
• Desarrollar y utilizar herramientas de control presupuestario para el seguimiento del presupuesto.
• Informe financiero mensual (con toda la documentación de respaldo adjunta).
• Garantizar el cumplimiento de todos los requisitos fiscales y tributarios de las bases a cargo.
• Coordinar con las oficinas de campo el envió de documentación soporte para los reportes mensuales a casa matriz.
• Mantener al día el registro en los libros de caja.
• Preparar el libro de caja para la oficina según el calendario de casa matriz.
• Asegurar que se revisen las solicitudes / documentos de pago para garantizar que se cumplan las pautas de documentación de DRC / Donantes (incluida la verificación del código y la disponibilidad de fondos).
• Asegurar que los documentos de pago sean escaneados y enviados a la oficina regional / HQ.

• Realizar la liquidación de los impuestos nacionales y distritales y garantizar su pago a tiempo.

• Revisar que la documentación soporte de todas las transacciones cumplan con los requisitos exigidos por la ley, así como son los procedimientos internos DRC y sean cargados al sistema contable y la nube.

• Montar a la plataforma y contabilizar en el sistema los pagos correspondientes a la base Bogotá Country Office.

• Montar en la plataforma el pago de la nómina de DRC Colombia.

• Preparar la liquidación de nómina de DRC Colombia.

• Manejar, conciliar, reportar y registrar los movimientos de la caja menor de la base Bogotá Country Office.
• Enviar las conciliaciones bancarias para casa matriz de las cuentas a su cargo.
• Seguimiento periódico a las cuentas de anticipos y expenses reports de las bases a cargo y de la Base Bogotá Country Office.
• Revisar que la documentación soporte de todas las transacciones cumplan con los requisitos exigidos por la ley, así como son los procedimientos internos DRC y sean cargados al sistema contable y la nube.
• Montar a la plataforma y contabilizar en el sistema los pagos correspondientes a la base Bogotá Country Office.
• Montar en la plataforma el pago de la nómina de DRC Colombia.
• Preparar la liquidación de nómina de DRC Colombia.
• Manejar, conciliar, reportar y registrar los movimientos de la caja menor de la base Bogotá Country Office.
• Enviar las conciliaciones bancarias para casa matriz de las cuentas a su cargo.
• Seguimiento periódico a las cuentas de anticipos y expenses reports de las bases a cargo y de la Base Bogotá Country Office.

Otros:

• Realizar informes mensuales y cuando sean requeridos por la gerencia.
• Asistir en la preparación de los presupuestos.

Seguir los procesos, proyectos y procedimientos establecidos por DRC, el director de país / team leader de finanzas y casa matriz.

Esencial:

• Dos años de experiencia de trabajo en el campo de finanzas y/o contabilidad en ONG.
• Alto grado de competencias informáticas, especialmente en Microsoft Excel, Word, ERP.

Educación

Título universitario en Contabilidad / Finanzas / Administración de empresas o su equivalente en experiencia.

Idiomas:**

Nivel intermedio en inglés escrito y hablado

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: enfocando en alcanzar resultados y al mismo tiempo garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: Involucrar a las personas relevantes y alentar retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: Tomar la iniciativa mientras se busca la solución.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial.
• Contrato nacional a término fijo a 6 meses con todas las prestaciones de ley, renovable según desempeño y disponibilidad de fondos.
• Salario empezando desde $3.458.817, puede aumentar según experiencia y competencias del candidato.
• Fecha de inicio: 01 de mayo de 2021
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuitos.
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 pagina) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas).

Fecha de cierre de solicitudes: 06 de abril de 2021 a las 11:59 am Hora Local.

DRC as an employer
By working in DRC, you will be joining a global workforce of around 8000 employees in 40 countries. We pride ourselves on our:

• Professionalism, impact & expertise
• Humanitarian approach & the work we do
• Purpose, meaningfulness & own contribution
• Culture, values & strong leadership
• Fair compensation & continuous development

DRC’s capacity to ensure the protection of and assistance to refugees, IDP’s and other persons of concern depends on the ability of our staff to uphold and promote the highest standards of ethical and professional conduct in relation DRC’s values and Code of Conduct, including safeguarding against sexual exploitation, abuse and harassment. DRC conducts thorough and comprehensive background checks as part of the recruitment process.

If you have questions or are facing problems with the online application process, please visit drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers.