External Vacancy Announcement – Assistant(e) Administratif(ve) , (GS-5), Temporary Appointment, Bangui, République Centrafricaine – (Post#115915/ Req. 538848)

Dans 190 pays et territoires pour protéger les droits de chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. L’UNICEF a consacré 70 ans à améliorer la vie des enfants et de leurs familles. La défense des droits des enfants tout au long de leur vie nécessite une présence mondiale, visant à produire des résultats et à comprendre leurs effets. L’UNICEF estime que tous les enfants ont le droit de survivre, de s’épanouir et de réaliser leur potentiel – au profit d’un monde meilleur. Et nous n’abandonnons jamais!

https://unicef.sharepoint.com/sites/CAF/SitePages/About-Us.aspx

I. Objectif du poste :

Sous la supervision et la direction de l’Administrative Officer NO2, l’assistant administratif est chargé de soutenir son superviseur, notamment : (i) mettre à jour et maintenir les tableaux de bord et tous documents nécessaires à une bonne gestion de la flotte (ii) exécuter  les tâches administratives relatives au « fleet management » (réquisitions concernant les véhicules, suivi des documents administratifs etc.) et assurer un classement approprié des documents ; (iii) superviser l’assistant mécanicien dans le suivi des réparations des véhicules et taches afférentes; (iv) travailler en étroite collaboration avec les autres collègues de l’Unité Administration et des Opérations mais aussi des collègues des bureaux de zone et du Programme ; (v) Exécuter toute autre tâche qui lui sera confiée par son superviseur.

II. Fonctions-clés, responsabilités et tâches :

• Tient à jour une variété de tableaux de bord, de documents de gestion de la flotte, ce qui permet à l’Administrative Officer NO2 d’avoir des données fiables aux fins d’analyse et de prise des mesures appropriées ;

• Fournit un appui à la gestion des requêtes quotidiennes de tâches administratives relatives à la flotte, maintenance et réparations etc.;

• Sélectionne les informations et les enregistre dans un format spécifié, ou sur la base d’instructions générales à utiliser par d’autres pour préparer des rapports, des documents techniques, et des documents de référence généraux ;

• Facilite la communication et le flux de travail de l’unité organisationnelle afin d’améliorer l’efficacité et la rapidité des opérations et des résultats ;

• Communique des informations courantes et non routinières relatives à la gestion de la flotte ou tout autre besoin de l’équipe ;

• Établit et maintient les systèmes de classement et de référence de l’Unité, à la fois traditionnels et numériques ;

• Assure la supervision de la gestion du stock de pièces détachées des véhicules et un renouvellement dans les délais des documents administratifs liés à la flotte.

III. Qualifications et compétences requises

 Education:
Un diplôme d’études secondaires complété de préférence par des formations techniques dans le domaine de la Gestion, l’Administration des affaires, la Comptabilité, les Finances, les Ressources humaines etc.

 Expérience:

Un minimum de 5 ans d’expérience de travail administratif pertinente est requis ;

Une bonne maîtrise du logiciel informatique Microsoft Excel est requise.

 Langue:

La maîtrise du français est requise.

La connaissance de la langue anglaise est considérée comme un atout.

Les valeurs de l’UNICEF sont la Bienveillance, le Respect, l’Intégrité, la Confiance et la Responsabilité (CRITA: Care, Respect, Integrity, Trust, and Accountability) et nos compétences sont Communication, Travailler en équipe, et Axé sur les résultats.

Consultez notre référentiel de compétences révisé sur:

https://unicef.sharepoint.com/sites/OED-CultureChange/SitePages/Charte-des-valeurs-de-l’UNICEF.aspx

Les candidat(e)s internes qualifié(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à remplir leur profil et déposer leur dossier de candidature (CV/P11, copies des diplômes, attestations ou certificats de travail, etc.) à travers la plateforme de recrutement officielle de l’Unicef https://jobs.unicef.org/en-us/listing/, au plus tard le 11 avril 2021, date de clôture.

L’UNICEF applique la ”politique de tolérance zéro” à l’égard de l’abus et de l’exploitation sexuels, ainsi que de tout autre type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tout(e) candidat(e) considéré(e) pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

• L’Unicef est un environnement non-fumeurs ;

• Les candidatures féminines sont fortement encouragées ;

• Les candidat(e)s retenu(e)s à l’interview seront invité(e)s à apporter les originaux de leurs diplômes, attestations ou certificats de travail, déclarés dans leur P11 ou CV. ;

• Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s recevront une notification.