UNDP-DOM - DOMINICAN REPUBLIC
Procurement Process
ITB – Invitation to bid
Office
UNDP-DOM – DOMINICAN REPUBLIC
Deadline
19-May-26 @ 03:00 PM (New York time)
Published on
29-Apr-26 @ 12:00 AM (New York time)
Reference Number
UNDP-DOM-00601
Contact
Unidad de Adquisiciones – [email protected]
This specific tender is managed via the new supplier portal system of UNDP Quantum. If you are interested in submitting a bid for this tender, you must subscribe following the instructions in the user guide. If you have not registered a profile with this system, you can do so by following the link for Supplier Registration.
If you already have a supplier profile, please access the negotiation using quicklink or please login to the Supplier Portal, then search for the negotiation using the reference number UNDP-DOM-00601, following the instructions in the user guide.
Introduction
CONVOCATORIA DE LICITACIÓN (ITB)
Título: IAL‑01‑2026: Provisión de servicios para la emisión de boletos aéreos destinados a las agencias del Sistema de las Naciones Unidas, incluyendo PNUD, UNFPA, UNICEF, ACNUR y FAO, mediante UN Acuerdo a Largo Plazo (LTA, por sus siglas en inglés).
Tipo de contracto: Contrato de bienes y servicios en acuerdo a largo plazo (LTA)
Lugar: República Dominicana
Fecha estimada de inicio: Junio 2026
Duración: Inicialmente por un (1) año, con posibilidad de extensión anual (1+1) hasta un máximo de 3 años; la extensión anual está sujeta a la evaluación de desempeño satisfactoria del proveedor de servicios.
Breve descripción de los servicios:
El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en República Dominicana está buscando un proveedor de servicios para la emisión de boletos aéreos destinados a las agencias del Sistema de las Naciones Unidas, incluyendo PNUD, UNFPA, UNICEF, ACNUR y FAO, mediante un Acuerdo a Largo Plazo (LTA, por sus siglas en inglés).
Los servicios requeridos incluyen, entre otros:
ü Emisión de boletos nacionales e internacionales.
ü Gestión de itinerarios y asistencia al viajero.
ü Reservas de alojamiento, transporte y servicios relacionados.
ü Uso exclusivo de aerolíneas aprobadas por Flight Safe.
ü Tarifas preferentemente 100 % reembolsables.
ü Atención y línea de emergencia 24/7.
ü Emisión y entrega electrónica de boletos.
ü Reservas hoteleras conforme al Daily Subsistence Allowance (DSA).
ü Transporte aeropuerto–hotel–aeropuerto.
ü Asistencia en aeropuertos, cambios, cancelaciones y reembolsos.
ü Apoyo a conferencias y eventos oficiales.
ü Gestión de upgrades, salas VIP, millas/puntos ONU.
ü Información periódica sobre promociones de aerolíneas.
ü Información y apoyo en visados, requisitos migratorios, vacunas y seguros.
Las propuestas deberán presentarse exclusivamente a través del portal antes de la fecha límite indicada en el sistema.
Cualquier solicitud de aclaración debe enviarse por escrito a través de la funcionalidad de mensajería en el portal. El PNUD responderá por escrito incluyendo una explicación de la consulta sin identificar la fuente de la consulta.
Por favor, indique si tiene intención de presentar una oferta creando un borrador de respuesta sin presentarla directamente en el sistema. Esto permitirá que el sistema envíe notificaciones en caso de que se modifiquen los requisitos de la licitación. Si necesita más aclaraciones, le rogamos que se comunique utilizando la función de mensajería del sistema. Las ofertas deben presentarse directamente en el sistema siguiendo este enlace: http://supplier.quantum.partneragencies.org/ utilizando el perfil que tenga en el portal.
En caso de que nunca se haya registrado antes, puede registrar un perfil utilizando el enlace de registro compartido a través del aviso de contratación y siguiendo las instrucciones de las guías disponibles en el sitio web del PNUD: https://www.undp.org/procurement/business/resources-for-bidders. No cree un nuevo perfil si ya tiene uno. Utilice la función de contraseña olvidada en caso de que no recuerde la contraseña o el nombre de usuario del registro anterior.
Documents :
Negotiation Document(s)
(Before Accessing other negotiations Document(s), please click on this link)
To help us track our procurement effort, please indicate in your email where (ngotenders.net) you saw this tender/procurement notice.
