Coordinador Nacional de Proyecto México – Proyectos integrales de Gestión del Riesgo de Desastres

Descripción del Puesto

Reporta a:

El Coordinador Nacional de Proyectos reporta al Director de País y al Gerente de Programas de la Oficina de las Américas.

Supervisa a los oficiales de proyectos y a los equipos de proyectos de acuerdo con el compromiso contractual con los donantes.

Localización

Ubicado en el Área de Intervención RET, ubicada en Guadalajara, Jalisco, México con frecuentes misiones sobre el terreno.

Responsabilidades primarias

· Implementar los programas y proyectos de RET en México enfocados en la Gestión del Riesgo de Desastres (DRM) de manera oportuna, efectiva y eficiente;

· Gestionar todas las operaciones de proyectos requeridas, seguimiento de informes internos y / o de calidad de los donantes, basados en datos recolectados en terreno por el equipo a su cargo, incluyendo la identificación y gestión de riesgos, necesidades y brechas;

· Asegurar la coherencia y coordinación efectiva de los programas y proyectos;

· Asegurar el cumplimiento de todas las Políticas y Procedimientos de RET International y de los donantes;

· Contribuir en la redacción de propuestas de proyectos (narrativas y financieras) para abordar las necesidades identificadas;

Responsabilidades específicas

Implementación de proyecto

· Al comienzo de cada proyecto, organizar y planificar reuniones con el personal del proyecto y los socios clave para desarrollar el primer borrador del Work Plan con hitos claramente establecidos correspondientes a los resultados del proyecto respectivo, de acuerdo con las expectativas de los donantes y RET;

· Diseñar e implementar oportunamente las actividades acordadas en los Work-Plans;

· Actualizar el Work Plan cuando sea necesario;

· Una vez que cada Work Plan sea finalizado y validado por la línea de reporte, organizar reuniones de planificación periódicas con el personal de proyectos para distribuir los roles y asegurarse de que los proyectos, estén encaminados y las actividades sean bien entendidas por todas las partes;

· Establecer y mantener relaciones de alto nivel con la Dirección Nacional de Protección Civil, Dirección General de Protección Civil, Centro Nacional de Desastres Gobiernos Provinciales, Gobiernos Municipales, Consejo Nacional para el Desarrollo e Inclusión de Personas con Discapacidad y Universidad Estatal de Protección Civil y Bomberos. de Jalisco (UEPCB Jalisco) entre otros socios y grupos de interés

· Facilitar y orientar el desarrollo e implementación piloto de una herramienta para evaluar los efectos estructurales causados ​​por terremotos, junto con el protocolo necesario para su implementación;

· Realizar el desarrollo y validación de una propuesta curricular para un programa de capacitación técnica en Búsqueda y Rescate Urbano (USAR), de acuerdo a las necesidades locales y en el marco de la normativa nacional y regional.

· Liderar la organización de foros nacionales y / o regionales para el intercambio de buenas prácticas en Gestión de Riesgo de Desastres (GRD) con enfoque en Búsqueda y Rescate Urbano (USAR) entre otros asuntos;

· Bajo la supervisión del Director de País y el Gerente de Programa de la Oficina de las Américas, liderar la identificación de los principales actores locales y construir relaciones con ellos;

· Garantizar la implementación oportuna de las actividades acordadas dentro de los Work Plan;

· Brindar supervisión y orientación al personal de proyectos y dar seguimiento diario a las actividades implementadas;

· Gestionar los riesgos asociados a la implementación de proyectos. Si es necesario, desarrolle medidas de contingencia para lograr los objetivos. Informar al Director de País y al Gerente de Programas de la Oficina de las Américas de manera oportuna, sobre los desafíos y brechas para cumplir con los work plans.

· Asegurar el cumplimiento de las actividades y presupuestos asignados de manera eficiente y efectiva.

· Dar seguimiento del progreso de los proyectos en comparación con los Work Plan, los planes de adquisiciones y los presupuestos anuales, trimestrales y mensuales;

· Dar seguimiento al trabajo de los diferentes miembros del personal del proyecto en terreno en las diferentes ubicaciones de los proyectos;

· Organizar talleres y eventos de capacitación, según lo acordado contractualmente;

• Desarrollar y mantener registros de proyectos tales como bases de datos, informes y registros de decisiones;
• Mantener una estrecha comunicación sobre todos los asuntos operativos, así como las oportunidades estratégicas que surgen de la implementación de proyectos;
• Realizar visitas frecuentes a las actividades en terreno, asegurando que su implementación cumpla con las expectativas contractuales;
• Cuando sea necesario, participar en los procedimientos de RR.HH. (contratación, gestión del desempeño, desarrollo del personal en terreno, etc.). Esto incluirá asegurarse de que el personal bajo su supervisión tenga objetivos de desempeño y sea administrado de manera justa acorde a su desempeño;
• Asegurarse que todo el personal en terreno presente sus informes periódicos a tiempo, de acuerdo con los requisitos y cronogramas establecidos en el M&E y el Work Plan, y de acuerdo con los plazos internos fijados por el Gerente del Programa LAC;
• Revisar todos los informes en terreno presentados, asegurándose de que la información sea coherente con el Work Plan.
• Elaborar informes mensuales consolidados del proyecto e informes de situación que capturen todas las actividades realizadas durante el período del informe, compartiéndolos con los oficiales de Monitoreo y Evaluación y de Administración y Finanzas.
• Coordinar estrechamente con las diferentes áreas de trabajo, Monitoreo y Evaluación, Técnico, Finanzas, Administración, Recursos Humanos (RRHH) y Logística, para asegurar la asignación adecuada y oportuna de los recursos necesarios para una implementación eficiente y efectiva de cada proyecto (s) en el país;
• Realizar misiones frecuentes en terreno, asegurando que las actividades del proyecto se ejecuten eficazmente de acuerdo con los requisitos del work plan, y como se describe en los informes de avance, de conformidad con las políticas y procedimientos internos y los contratos firmados con los donantes;

Seguridad

• Asegurar que el entorno de control y cumplimiento sea gestionado eficazmente por los equipos del proyecto;

• Tomar las medidas necesarias para garantizar, en la medida de lo posible, la seguridad de todo el personal e implementar planes de evacuación de seguridad de emergencia según corresponda;

• Informar periódicamente al gerente según línea de reporte y los puntos focales de seguridad sobre cuestiones de seguridad y protección;

• Desarrollar y mantener un registro de gestión de riesgos e informar periódicamente al gerente de línea sobre él; Implementar de manera proactiva medidas de mitigación de riesgos contra áreas potenciales de alto riesgo (por ejemplo, seguridad del personal, robo, etc.)

Responsabilidades secundarias

• Participar en la elaboración de propuestas de proyectos (narrativas, operativas y financieras);

• Si lo solicita el Director de País y / o el Gerente de Programa, participar en reuniones de coordinación con las autoridades y / o socios;

• Completar cualquier tarea adicional, según lo solicite el Director de País y / o el Gerente de Programa.

Adicionalmente, al igual que el resto del personal de RET

· Cumplir con las políticas internas, asegurando que las actividades y su desempeño cumplan con lo establecido en el Código de Conducta de la RET y otros Manuales;

· Trabajar como miembro del equipo para lograr los objetivos de la RET;

· Gestionar de forma transparente los recursos de la RET, cumpliendo con eficacia y eficiencia las tareas encomendadas;

· Proponer, de manera constructiva, soluciones alternativas a los problemas que surjan en el área de trabajo.

Cualidades y experiencia

· Título universitario en ciencias sociales o un campo relacionado, con maestría en Gestión de Proyectos, Gestión Integral del Riesgo de Desastres (CDRM), Reducción del Riesgo de Desastres (DRR) u otra disciplina relacionada. Se valorarán los estudios certificados en Riesgo Urbano y / o Búsqueda y Rescate Urbano (USAR) en Estructuras Colapsadas.

· 5-7 años de experiencia progresiva en la gestión de proyectos humanitarios y de desarrollo vinculados a la Gestión del Riesgo de Desastres (DRM), Búsqueda y Rescate Urbano (USAR) en Estructuras Colapsadas; desarrollo de programas de formación CDRM; u otro campo relacionado. La experiencia previa en Grupos USAR, agencias de la ONU u ONG se considerará una ventaja.

• Un mínimo de 3 años de experiencia en liderazgo de equipos de gestión de proyectos.
• Se requiere fluidez oral y escrita en español e inglés (ambos).
• Se requiere disponibilidad inmediata.
• Sólido conocimiento de análisis de datos, informes programáticos, elaboración de presupuestos, planificación estratégica, controles internos y gestión de riesgos.
• Capacidad de liderazgo que asegura un ambiente de trabajo productivo y seguro, que capacite y motive a los equipos locales para lograr las metas organizacionales.
• Capacidad para priorizar eficazmente múltiples responsabilidades.
• Orientado a resultados, con experiencia en cumplimiento de objetivos en un entorno complejo.
• Flexibilidad para gestionar diferentes tareas de forma eficaz y disposición para dedicar horas extra cuando sea necesario.
• Disponibilidad para viajar; de ser necesario.
• Manejo de Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Project, Outlook).