Fondation Hirondelle
Company presentation
La Fondation Hirondelle est une organisation suisse, à but non lucratif qui assure aux populations confrontées à des crises un accès à des informations fiables, locales et indépendantes. Depuis plus de 30 ans (1995), elle soutient les médias et les journalistes locaux dans des contextes fragiles. A vocation globale et ancrée localement, elle crée des espaces de dialogue pour renforcer les liens et la cohésion sociale dans des sociétés fragmentées.
Les programmes de la Fondation Hirondelle jouissent d’une grande confiance des publics qui saluent le travail dans les langues locales et la rigueur journalistique. Des études d’audiences menées régulièrement permettent de quantifier notre impact. En 2024, les équipes de la Fondation Hirondelle sont présentes dans 11 pays sur trois continents. Elles soutiennent plus de 400 médias locaux et forment plus de 2 000 journalistes, techniciens et responsables de médias. Ses programmes dans cinq pays d’Afrique de l’Ouest et d’Afrique Centrale touchent une audience régulière de 10 millions de personnes.
Basée à Lausanne en Suisse, la Fondation Hirondelle emploie environ 300 personnes, dont 90% sur les terrains d’opérations.
Job description
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Vous êtes motivé·e par la mise en place de fonctions support efficaces dans des contextes complexes ? Vous disposez d’une expérience solide en gestion financière, administrative, RH et logistique au sein d’une organisation internationale et souhaitez mettre vos compétences au service d’une organisation engagée pour une information fiable et d’intérêt public ?
La Fondation Hirondelle recrute un.e Coordinateur-trice des services support afin d’assurer la mise en place et la consolidation des fonctions administratives, financières, RH et logistiques de sa mission en Haïti, en garantissant des bases opérationnelles solides, conformes et durables pour accompagner la mise en œuvre du projet.
Votre mission
Sous la responsabilité du/de la Représentant.e national.e et en coordination étroite avec le siège, le/la Coordinateur-trice des services support joue un rôle clé dans la consolidation opérationnelle du bureau de Port-au-Prince. Il/elle coordonne et supervise les fonctions financières, administratives, RH et logistiques de la mission et veille au respect des procédures internes de la Fondation Hirondelle, des exigences des bailleurs et de la réglementation locale.
Dans un environnement complexe et évolutif, il/elle contribue à créer les conditions opérationnelles nécessaires à la mise en œuvre efficace des activités du projet et apporte un appui essentiel aux équipes programme et aux partenaires.
Ses principales responsabilités incluent :
• Superviser et coordonner les fonctions financières, administratives, RH et logistiques de la mission en Haïti.
• Contribuer à la consolidation opérationnelle du bureau de Port-au-Prince, notamment à travers la mise en place et l’amélioration des procédures, outils et processus support.
- Assurer le suivi financier et administratif des activités du projet, conformément aux procédures internes et aux exigences des bailleurs.
- Assurer le suivi administratif et financier des subgrants institutionnels accordés aux médias partenaires, en veillant au respect des engagements contractuels et des règles de conformité.
- Superviser les processus administratifs liés aux achats, aux fournisseurs, aux contrats et aux opérations logistiques.
- Identifier les risques opérationnels et proposer des solutions adaptées afin de garantir la continuité des activités.
- Assurer un reporting régulier auprès du/de la Représentant.e national.e et du siège.
- Le poste implique de travailler dans un contexte sécuritaire complexe et nécessite une forte capacité d’adaptation, d’anticipation et de résolution de problèmes.
Skills required
Votre profil
- Vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans une fonction de coordination des services support similaire, idéalement au sein d’une organisation internationale ou d’une ONG.
- Vous disposez d’une solide expertise en finance, administration, ressources humaines, logistique et conformité.
- Vous avez une expérience confirmée dans la coordination des fonctions administratives, la gestion des processus support et le suivi de procédures dans des environnements complexes.
- Une expérience dans l’ouverture d’un bureau, le lancement d’une nouvelle mission ou la mise en place de systèmes opérationnels constitue un atout important.
- Vous êtes capable de travailler efficacement dans des contextes évolutifs et sécuritairement dégradés.
- Vous maîtrisez parfaitement le français ; la connaissance de l’anglais et du créole haïtien constitue un atout.
- Vous êtes reconnu.e pour votre fiabilité, votre rigueur, votre autonomie, votre capacité à identifier des solutions et à vous adapter à des contextes complexes.
- Vous disposez de bonnes capacités organisationnelles et relationnelles, ainsi que d’une aptitude à travailler avec des équipes multiculturelles.
To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (ngotenders.net) you saw this job posting.