Construction Officer, NO-B, FT, Abidjan, Cote d’Ivoire FT#107127

UNICEF travaille dans certaines parties du monde qui sont les plus difficiles, pour atteindre les enfants les plus désavantagés au monde. Pour sauver leurs vies. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un champion !

Comment pouvez-vous faire un impact ?

L’Ingénieur Construction NO-B est placé sous la supervision du Representant Adjoint aux Opérations. Il est responsable pour le développement de normes et d’innovations au niveau national dans les techniques de construction, pour aider à réaliser les constructions et réhabilitations d’infrastructures scolaires, y compris des latrines et des points d’eau, mobiliser les communautés locales, selon les objectifs et buts des projets. Il /elle va apporter une expertise technique dans la conception, l’évaluation, la mise en oeuvre et le suivi des projets de construction de l’UNICEF de meme le développement et les infrastructures de réponse à l’Urgence.

Principales taches et responsabilités

1. Préparation du plan de travail annuel de la construction

• Contribuer à l’élaboration du plan de travail annuel pour les activités de construction ; déterminer les priorités/objectifs et les mesures de performance et suivre l’avancement des travaux pour s’assurer que les résultats sont atteints conformément au calendrier et aux normes de performance.
• Aider à préparer et à recueillir les informations requises pour le plan de travail annuel sur les activités régulières, les projets en cours et les autres en préparation.

2. Collaboration avec les sections des programmes de l’UNICEF et les homologues du gouvernement.

• Fournir un soutien technique en matière de gestion de projets de construction aux sections du programme/des opérations ; fournir des informations au programme sur les activités liées à la construction afin de les inclure dans leur plan de travail annuel.
• Fournir une assistance aux sections du programme/des opérations en participant aux propositions de projets de construction, à la planification et à la préparation des termes de référence pertinents.
• Participer aux réunions de coopération technique ; préparer des présentations PPT sur l’avancement des projets ; entreprendre des actions de suivi en relation avec la mise en œuvre et le contrôle des projets.
• Fournir aux sections du programme/des opérations des informations sur l’état d’avancement des projets ; prendre les mesures appropriées pour surmonter les obstacles techniques ; préparer des rapports sur l’état d’avancement des projets.

3. Préparation des documents de conception et des documents techniques

• Rédiger l’étendue des travaux de construction en fonction des exigences du programme/des opérations, du budget et des limites du site ; définir les produits livrables et les modalités de paiement.
• Appliquer les normes et standards de l’UNICEF (ami des enfants, accessibilité, MOSS, MORSS, etc.) aux projets de construction, en tenant compte de l’environnement local et des matériaux disponibles ; vérifier si la conformité aux normes de construction écologique est requise
• Fournir une assistance pour la vérification des documents techniques liés à la construction (plans de conception, spécifications techniques et devis) ; vérifier s’ils sont clairs, complets et conformes aux besoins programmatiques et de construction, aux exigences d’éco-efficacité et d’accessibilité ; entreprendre les actions nécessaires pour faire approuver ces documents techniques par les ministères concernés.
• Assurer le suivi avec les entreprises de conception et les entités gouvernementales pour l’obtention de tous les permis requis pour les activités de construction avant de commencer les travaux.

4. Support au processus d’approvisionnement

• Aider la section des approvisionnements à préparer les demandes de LPA et les soumissions de CRC avec les documents justificatifs relatifs aux activités de construction.
• Mettre à jour régulièrement la liste restreinte des entreprises de construction et des sociétés d’ingénierie potentielles disponibles sur le marché local.
• Préparer les documents d’appel d’offres relatifs aux travaux de construction et aux services d’ingénierie ; assister à la conférence des soumissionnaires et présenter les composantes techniques de l’appel d’offres ; rédiger les réponses aux questions techniques soulevées par les soumissionnaires pendant l’appel d’offres.
• Soutenir la section des approvisionnements dans l’organisation des réunions avec les soumissionnaires et des visites de sites ; participer à l’évaluation des propositions techniques reçues et rédiger des recommandations techniques ; si nécessaire, fournir un soutien à la section des approvisionnements pour l’analyse des propositions financières.

5. Suivi des projets de construction

• Participer à la réunion de lancement des travaux de construction avec l’entreprise de construction, la société d’ingénierie et les homologues gouvernementaux concernés.
• Assurer un suivi étroit des activités de construction en effectuant des visites régulières du site et en organisant des réunions techniques régulières, y compris un suivi conjoint avec les services techniques gouvernementaux concernés ; suivre l’avancement de chaque activité en fonction des étapes et examiner les rapports de supervision du site pour s’assurer de la conformité des travaux avec les normes, les standards et le calendrier ; vérifier la qualité et les précautions à prendre en matière de santé et de sécurité sur le terrain.
• Utiliser des outils de suivi et de supervision efficaces pour garantir une évaluation facile de la qualité des travaux, de l’avancement et des performances des sociétés d’ingénierie et des entreprises de construction pendant toute la durée du projet.
• Certifier les paiements/variations et compiler les documents justificatifs ; suivre les dépenses de construction et les certificats d’avancement ; préparer et maintenir le tableau pertinent pour chaque activité de construction.
• Fournir une assistance à l’administrateur des contrats de l’UNICEF sur la gestion des contrats, les amendements, les variations, les extensions de durée, l’application des dommages-intérêts liquidés, etc., compiler et archiver les documents du projet, les procès-verbaux, la correspondance, les instructions, etc.
• Participer à la réception partielle, substantielle et finale des travaux après avoir vérifié la correction de tous les défauts pendant le DLP ; préparer et émettre les certificats pertinents.
• Préparer l’évaluation de l’exécution du contrat ; fournir une assistance à l’administrateur des contrats de l’UNICEF pour la clôture du contrat dans VISION ; rédiger le rapport final d’achèvement avec les leçons apprises.

Pour être qualifié comme agent du changement pour chaque enfant, vous devez…

• Etre titulaire d’un diplôme universitaire en Génie Civil, Génie de la construction, architecture ou autre domaine pertinent
• Avoir une expérience professionnelle pertinente d’au moins deux (2) ans dans les domaines suivants: infrastructure hydrauliques et sanitaires, programmes de construction, reconstruction et planification logistique, gestion, suivi et évaluation ou un domaine connexe
• Avoir d’Excellentes aptitudes à communiquer par écrit et à faire des présentations
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement multi-culturel et de pouvoir voyager et vivre dans des conditions difficiles
• Avoir une excellente connaissance du francais et une bonne connaisance de travail de l’anglais

Pour chaque enfant, vous devez démontrer…

• Attention
• Respect
• Intégrité
• Confiance
• Responsabilité

• Encourager, diriger et gérer les gens (1)
• Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (2)
• Travaille collaborativement avec les autres (2)
• Construit et maintient les partenariats (2)
• Innove et adopte le changement (2)
• Pense et agit stratégiquement (2)
• Obtient des résultats significatifs (2)
• Gère la complexité et l’ambiguïté (2)

• Capacité d’analyse (2)
• Décider et initier des actions (1)
• Suivre les instructions et les procédures (1)
• Application de l’expertise technique (1)
• Planification et Organisation (2)
• Entreprenariat (1)

Remarques

L’UNICEF est dévoué à la diversité et à l’inclusion et encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, d’origine religieuse ou ethnique, y compris les personnes handicapées, à poser leur candidature pour devenir membre de l’organisation

L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard de l’abus et de l’exploitation sexuels, ainsi que de tout autre type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tout candidat considéré pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.