Producción de comunicación, audiovisual y fotográfica sobre el impacto de Comercio Justo en Organizaciones de Apicultores certificadas Fairtrade de MÉ

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TÉRMINOS DE REFERENCIA**

Título de la consultoría**

Producción de comunicación, audiovisual y fotográfica sobre el impacto de Comercio Justo en Organizaciones de Apicultores certificadas Fairtrade de MÉXICO, GUATEMALA Y ARGENTINA

Unidad de dependencia

Productos y Mercados

Ubicación

MÉXICO, GUATEMALA Y ARGENTINA

Relaciones internas

Coordinación de Producto MIEL

Coordinación de Productos y Mercados

Unidad de Comunicaciones

Coordinación Regional de Fortalecimiento y Desarrollo

Relaciones externas

Organizaciones de Productores(as) de miel Fairtrade

Reporta a

Coordinación de Producto MIEL

▪ ACERCA DE CLAC

La Coordinadora Latinoamericana y del Caribe de Pequeños(as) Productores(as) y Trabajadores(as) de Comercio Justo (CLAC) es una Asociación constituida con personería jurídica en El Salvador, que agrupa a más de 900 Organizaciones de Pequeños(as) Productores(as) (OPPs) y Organizaciones de Trabajadores(as) dentro del movimiento Comercio Justo. CLAC está organizada en “Coordinadoras Nacionales”, “Redes de Productos” y una “Red de Trabajadores(as)”; las primeras agrupan a las organizaciones miembros de CLAC por país, mientras que las Redes de Producto, agrupan a las organizaciones por producto independientemente del país en el que se encuentren.

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La misión de CLAC es representar a las organizaciones democráticamente organizadas, velar por su fortalecimiento y desarrollo, facilitar asistencia a sus asociados, promocionar sus productos y valores, e incidir en instancias sociales, políticas y económicas.[1]

▪ CONTEXTO DE LA CONSULTORÍA**

En su plan estratégico, CLAC contempla varios ejes de trabajo para el crecimiento y la vinculación con mercados existentes y nuevos. A su vez, a fines de 2018 se desarrolló el plan estratégico para el producto miel de CLAC. Y uno de los objetivos estratégicos está vinculado al mercado incluyendo una estrategia de comunicación y promoción de miel con un claro enfoque comercial con miras al mercado internacional.

Para poder consolidar mercados y también para abrir nuevos, CLAC y las Organizaciones Nacionales Fairtrade en los diferentes mercados necesitan mostrar de manera tangible a las empresas compradoras y a los consumidores el impacto que tiene Fairtrade en los productores(as) de miel y como ha venido cambiando la vida de esas personas, de su familia y de su comunidad.

El presente trabajo se centrará sobre 3 países (México, Guatemala y Argentina), con un máximo de 9 Organizaciones de productores(as) de miel, y busca recolectar información y materiales que permitan visibilizar los logros de las organizaciones.

Por tanto, para poder comunicar esto es necesario contar con la información en cantidad y calidad adecuada de nuestras organizaciones. En consecuencia, para la implementación de esta consultoría será necesario contar con una consultora, agencia o equipo consultor que esté radicada, de preferencia, en uno de los países de esta consultoría y que también esté presente con instalaciones y/o delegaciones/representaciones en los 3 países mencionados, con el fin de obtener productos con un tratamiento estético estandarizado. El perfil de la consultora, agencia o equipo consultor debe estar compuesto de profesionales (periodista, fotógrafo, comunicador social…) capaces de recabar los testimonios, historias de impacto, etc. de nuestras organizaciones.

*Atención: para la producción de todos los productos solicitados en esta consultoría, así como la visita a las 9 organizaciones deberá ser realizada de manera presencial y no remota con el fin de obtener productos de alta calidad no solamente a nivel informativo sino a nivel de calidad en cuanto a resolución de los productos fotográficos y audiovisuales. Sin embargo, por el tema de la pandemia, la consultora o agencia deberá tener la capacidad de dirigir esta consultoría en los diferentes países, sin necesidad de traslado entre países (deseable).

1 Más información puede ser obtenida en www.clac-comerciojusto.org

▪ OBJETIVOS DE LA CONSULTORIA

Objetivo general

El presente trabajo busca recolectar diferentes historias y materiales que permitan comunicar y visibilizar los principales beneficios e impactos de Comercio Justo en grupos seleccionados de Productores(as) de MIEL.

Objetivos específicos

· Recolectar información detallada sobre los proyectos implementados por los Productores(as) con la Prima Fairtrade en los últimos años, sus resultados e impactos.

· Recoger testimonios escritos y audiovisuales de productores(as) y sus familias o comunidad, con diferentes ángulos y diferentes temáticas como mejoramiento de condiciones de vida, mejoramiento de condiciones de trabajo, mejoramiento productivo, empoderamiento de trabajadores(as), mujeres y jóvenes, proyectos para la comunidad (salud, educación, infraestructuras, etc.), preservación del medio ambiente, adaptación al cambio climático, etc.

· Desarrollar un banco de fotos de alta calidad sobre los diferentes productores(as) y proyectos visitados.

▪ ACTIVIDADES POR REALIZAR Y PRODUCTOS ESPERADOS

La consultora o agencia deberá visitar 9 Organizaciones de Productores(as) de miel certificadas Fairtrade (3 de México, 4 de Guatemala y 2 de Argentina). En el anexo podrá encontrar la referencia geográfica de todas las organizaciones en los respectivos países. La identificación de las organizaciones será comunicada por CLAC al inicio de la consultoría.

Productos esperados

Los productos esperados de esta consultoría:

• Redactar contenidos informativos sobre al menos 9 proyectos implementados con la prima Fairtrade en base a un formato desarrollado por CLAC (2 página por proyecto). Cada proyecto deberá ser acompañado de al menos 5 fotos representativas y complementar al contenido producido.

• Realizar al menos 9 entrevistas/testimonios escritos a productores(as) buscando cubrir varias de las temáticas mencionadas en los objetivos específicos (1 página por entrevista). Cada entrevista/testimonio deberá ser acompañado de al menos 5 fotos representativas del entrevistado(a).

• Recoger al menos 10 video cortos, uno representativo por país, de alta calidad de productores(as) buscando cubrir varias de las temáticas mencionadas en los objetivos específicos (50 a 90 segundos por video).

• Tomar al menos 270 fotos (30 por organización) de alta calidad de productores(as) individuales y grupales, o con sus familias, en el campo o ámbito de trabajo, incluyendo varias fotos de cada persona entrevistada y de cada proyecto descrito. Cada foto deber ser acompañada por su respectiva leyenda (nombre, edad, cargo, organización, lugar, fecha).

NOTA: Obtener los permisos escritos de las personas entrevistadas y de las organizaciones para el uso de la información, de las fotos y de los videos.

La consultora o la agencia deberá desarrollar materiales con un fuerte enfoque comunicacional y periodístico buscando transmitir historias y mensajes sobre impactos de Comercio Justo, siguiendo las líneas directrices establecidas por CLAC en idioma español e inglés.

Características técnicas de los productos esperados:

· Redacción de proyectos

a) Cada proyecto redactado deberá contener entre 800 a 900 palabras, un aproximado de 2 páginas.

b) Cada proyecto redactado deberá estar en su idioma nativo (español o portugués) y con sus respectivas versiones en inglés.

· Entrevistas/testimonios

a) Cada entrevista y/o testimonio deberá contener entre 400 a 500 palabras, un aproximado de 1 página.

b) Cada entrevista y/o testimonio deberá estar en su idioma nativo (español o portugués) y con sus respectivas versiones en inglés.

· Videos

a) Se entregará los vídeos en su idioma nativo (español o portugués) con calidad FHD1080 respetando las indicaciones del Manual de Marca de CLAC.

b) Se entregarán los vídeos en su idioma nativo (español o portugués) en formato comprimido de alta calidad para su uso web (HD720 (1280×720), 24 FPS, mp4, h.264), respetando las indicaciones del Manual de Marca de CLAC.

c) Se entregará una copia de cada video en FHD con subtítulos en inglés con su correspondiente archivo .SRT para incorporarlo al canal de YouTube, respetando las indicaciones del Manual de Marca de CLAC.

d) Se entregará una copia de cada video en FHD de los vídeos con subtítulos en inglés integrados (hardcoded), respetando las indicaciones del Manual de Marca de CLAC.

e) Se entregará una copia de los videos en su idioma nativo (español o portugués) en FHD en versión limpia (sin logos y subtítulos).

f) Se entregarán la narrativa de todos los videos editados (narración y testimonio) en un documento Word.

NOTA IMPORTANTE: La consultora o agencia, además de entregar los materiales audiovisuales profesionalmente editados, deberá entregar todo el material (sin editar) que se haya filmado durante las visitas a las organizaciones de productores. Además, deberá entregar el proyecto editable en el software de edición donde se haya realizado la postproducción (Recomendación: Adobe Premiere).

· Fotografía

Se entregarán las fotografías en formato JPG y RAW sin editar. Las fotos deberán venir ordenadas en carpetas por nombre de organización, acompañadas del formato de autorización de CLAC y renombradas con el nombre de la persona retratada. Cuando no aparezca la persona o personas, la foto ha de ser renombrada con el nombre de la organización y/o lugar donde ha sido tomada.

ATENCIÓN: La entrega de todo material audiovisual, fotográfico y documental se realizará de manera digital y físicamente en un disco duro externo a CLAC. Y se seguirán las especificaciones técnicas de Manual de Marca de CLAC en todo momento.

▪ PERFIL REQUERIDO PARA LA CONSULTORA O AGENCIA

N°

Requisitos

Indispensable**

Deseable

1

Formación en comunicación, periodismo, producción audiovisual o carreras afines

X

2

Experiencia comprobada en producción de artículos, reportajes y entrevistas

X

3

Profesionalismo y experiencia comprobada en producción fotográfica y audiovisual

X

4

Facilidad de relacionamiento, empatía y capacidad de generar confianza con diferentes audiencias

X

5

Autonomía y capacidad de improvisación

X

6

Capacidades de análisis y síntesis

X

7

Dominio nativo del español y avanzado de inglés

X

8

Empatía con el enfoque de género, participación ciudadana, procesos inclusivos y de Comercio Justo

X

9

Experiencia de trabajo con comunidades rurales, pequeños productores (as), trabajadores(as) agrícolas

X

10

Conocimientos sobre los principios y el modelo de Comercio Justo

X

11

Conocimientos básicos sobre la producción y el negocio de miel

X

12

Que la consultora o agencia esté radicada en uno de los 3 países de la consultoría (México, Guatemala, o Argentina)

X

§ RESPONSABILIDADES

De la consultora o agencia:

a) Elaboración del cronograma y plan ajustado a las exigencias del TdR, para el proceso de documentación audiovisual, fotográfico y documental.

b) Reuniones de trabajo con el equipo de CLAC para las orientaciones sobre el guion de los audiovisuales, revisión de documentos, realización de entrevistas y participación en actividades en el terreno.

c) Elaboración de los productos comunicacionales solicitados.

d) Revisión con el equipo de CLAC del material comunicacional elaborado.

e) Preparación de los productos finales.

f) Entrega a CLAC de los productos finales y de todo el material obtenido durante la filmación sin editar.

g) La consultora o agencia seleccionada será responsable del manejo adecuado y ético de los elementos visuales, así como de los documentos e informaciones que les sean facilitados en el marco de la consultoría.

h) La consultora o agencia debe encargarse de la recolección de los permisos de uso de imagen firmados por parte de las personas que participaran de los videos, entrevistas y fotos, siguiendo el formato establecido por CLAC.

De CLAC:

a) Orientar la consultora o agencia en la elaboración de su ruta de trabajo para la realización de los audiovisuales.

b) Entregar oportunamente la documentación pertinente a la consultora o agencia, así como orientarlo sobre su uso.

c) Retroalimentar a la consultora o agencia sobre los productos de la consultoría.

d) Realizar la contratación de los servicios, de acuerdo con las propuestas.

§ CONDICIONES DE CONTRATACIÓN

· Duración: La consultoría no deberá exceder 14 semanas para la recolección de materiales y la entrega de productos finales a CLAC. Para agilizar y facilitar la realización de las actividades en el terreno, la consultora o agencia recibirá el apoyo del equipo de CLAC, quien facilitará los contactos, la información general necesaria y apoyará en la definición del cronograma general; sin embargo, la consultora o agencia debe encargarse de realizar el contacto directo con las organizaciones para definir un plan detallado y realizar de forma independiente las visitas necesarias.**

· Forma de Pago: Se realizarán los desembolsos contra entrega de productos, según lo descrito en el siguiente cuadro:**

Producto Porcentaje

Firma del contrato y presentación de cronograma de trabajo 30%

Presentación de avance (a los 30-45 días de iniciado) 30%

Entrega final de los productos 40 %

NOTA: El pago final se efectuará de manera posterior a la aprobación del producto terminado, mediante la emisión de un documento de conformidad de acuerdo con lo establecido en los presentes Términos de Referencia.

§ CONSIDERACIONES GENERALES

a) El trabajo puede ser realizado por una consultora, agencia, empresa o equipo de consultores con experiencia comprobable de acuerdo con los requisitos descritos.

b) CLAC realizará pagos a la consultora o agencia que sea seleccionada sin incurrir en retenciones de ningún tipo. Las obligaciones fiscales que se generen como resultado de esta consultoría, estarán bajo la responsabilidad única de la consultora o agencia, de acuerdo con lo establecido en la legislación del país respectivo o de residencia de la consultora/agencia.

c) Los costos de comunicación, de transferencias y cualquier otro en que se incurra, correrán por cuenta de la consultora/agencia.

d) El equipo operativo de CLAC brindará el acompañamiento necesario para los contactos y la coordinación de visitas con los productores(as), así como los formatos y las líneas directrices para la recolección de información.

e) Toda la información y todos los materiales fotográficos y videos recolectados deberán ser entregados a CLAC al final de la consultoría.

f) La consultora/agencia se sujetará el marco Legal y Fiscal del lugar de suscripción del contrato, en este caso El Salvador.

g) Se deberá preservar absoluta confidencialidad sobre la información y documentación a la que tenga acceso o se le facilite de manera formal e informal, pudiendo ser pasible a sanciones en caso de incumplir con la confidencialidad requerida.

h) En caso de incumplimiento al plazo de presentación, la consultora/agencia será multado(a) con el uno por ciento (1%) por cada día calendario de retraso del monto total, las multas no podrán exceder el 20% del monto total del contrato dando lugar a la resolución de este. En caso de un acuerdo entre partes, por motivo de fuerza mayor el plazo puede extenderse sin incurrirse en ninguna multa.

▪ PROPIEDAD INTELECTUAL

Queda establecido en el presente termino de referencia, que será una parte indivisible del contrato genera la contratación de la consultora o agencia y su equipo que todo material audiovisual, fotográfico o producción intelectual resultante del trabajo realizado y todas otras informaciones complementarias serán consideradas desde su elaboración como propiedad de CLAC y Fairtrade Internacional, quienes tendrán los derechos exclusivos para publicarlos o divulgarlos. Del mismo modo no podrá usar los documentos/productos, ni contenido resultante de la presente contratación en ningún acto, presentación, etc., si no cuenta con la autorización escrita de CLAC.

La música ambiente que acompañe los audiovisuales debe estar libres de derechos de autoría o deben contar con la autorización por escrito.

▪ RECEPCION DE PROPUESTAS

Con base en la revisión exhaustiva de los términos de referencia podrán enviar su propuesta a la dirección electrónica: [email protected] con el asunto: “Producción audiovisual y fotográfica Apicultores Fairtrade”. Así también, en el caso de tener preguntas.

Fecha última de recepción de propuestas completas, a más tardar el 31 de mayo 2021

Se recomienda que las personas interesadas envíen sus propuestas considerando al menos los siguientes elementos:

· Hoja de Vida del(la) consultor(a) / equipo

· Carta de motivación

· Propuesta metodológica, técnica y económica detallada

· Muestras de trabajos anteriores* (artículos, fotos, videos)

· Referencias

*Importante: El envío de estos documentos por correo electrónico no debe exceder de 50MB, de lo contrario se recomienda hacer el envío a través de OneDrive, Google Drive, WeTransfer o similares.

NOTAS:

· Propuestas incompletas o que no tomen en cuenta las indicaciones de estos TDR serán descartadas automáticamente.

· *De tener consultas acerca de los TDRs, por favor dirigir un email con prontitud a la dirección arriba indicada con sus inquietudes para ofrecer más información y/o detalles

ANEXO REFERENCIA GEOGRÁFICA POR PAÍS y CUÁNTAS OPPS POR PAÍS

Organizaciones de Argentina

**

Organizaciones de Guatemala y México

**

[1] Más información puede ser obtenida en www.clac-comerciojusto.org