UN·E ASSISTANT·E SERVICES SUPPORTS – MISSION FRANCE EN STAGE

VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS

Au sein de l’équipe Mission France, composée de 10 personnes et sous la coordination de la Directrice Pays Adjointe, tu auras pour mission d’assister la Coordinatrice terrain sur les activités des départements supports (logistique, administratif et RH) de la base parisienne. Plus précisément, tes missions seront les suivantes :

• La mise en oeuvre et le suivi des activités logistiques de la base de Paris, tel que l’approvisionnement avec les demandes d’achats, la gestion des stocks, la gestion des équipements et la gestion des transports et véhicule ACF. Tu devras aussi mettre à jour les outils de suivi et t’assurer du respect des procédures pour la base. Enfin, tu prépareras le reporting logistique mensuel pour la base et la consolidation au niveau de la mission.
• La mise en oeuvre et le suivi des activités administratives de la base de Paris en assurant l’enregistrement, le suivi, la conformité et l’archivage de la comptabilité de la base et en assurant la préparation de la clôture mensuelle comptable de la base. Tu traiteras aussi les demandes de notes de frais et participeras à l’élaboration de la demande de trésorerie mensuelle. Enfin, tu pourras participer aux réunions de suivi budgétaire pour comprendre les enjeux.
• Assurer la mobilisation bénévole pour la base de Paris en développant et animant le réseau des bénévoles (recrutement, entretien, communication…) et en assurant l’intégration des bénévoles (démarches administratives, formation, briefing/débriefing, mise à jour des outils de suivi…). Enfin, tu travailleras sur l’amélioration de la politique de gestion des bénévoles.
• La mise en oeuvre des activités sur les aspects logistiques et administratifs en appuyant les équipes programme dans la mise en place des enquêtes, orientations et formations. Tu organiseras aussi les distributions et donations aux partenaires et pourras participer à la coordination des bénévoles pendant les activités.

VOTRE PROFIL

Actuellement en Master 1 ou 2 dans le secteur de l’Humanitaire, Logistique ou de l’Action Sociale, tu disposes de compétences solides en logistique, finance et gestion administrative. Tu es reconnu·e pour ton bon relationnel, ta rigueur, ta réactivité et ta proactivité. Tu aimes le travail en équipe et tu as une bonne maîtrise du pack office et les réseaux sociaux n’ont aucun secret pour toi.
La pratique de l’anglais courant ainsi que le permis B est un atout pour ce poste.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français
Durée du Stage : 6 mois
Prise de Poste Souhaitée : 15/06/2021
Conditions Salariales :

• Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h par semaine)
• Titres restaurant à 8EUR (pris en charge à 60% par ACF)
• Prise en charge à hauteur de 50 % des frais de transport en commun
• Conditions Particulières et Aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques
  ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.
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