Administrateur des Approvisionnements et de la Logistique, NO1, FT, Kananga, DRC

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et on n’abandonne jamais!

Pour chaque enfant, de l’espoir

L’UNICEF travaille en République Démocratique du Congo pour venir en aide aux enfants les plus vulnérables, notamment pour qu’ils aient accès à des services de santé, une alimentation, de l’eau et une éducation de qualité et qu’ils grandissent protégés contre la violence et l’exploitation, d’où qu’ils soient et où qu’ils vivent.

Comment pouvez-vous faire la différence pour UNICEF en RDC?

Sous la supervision du Spécialiste des Operations, l’Administrateur (trice) est responsable de la gestion de la chaîne d’approvisionnement y compris la planification, les achats, les contrats, le dédouanement, l’entreposage, le transport et la distribution à travers le pays, ainsi que le suivi des fournitures, services et travaux de construction.  Le titulaire du poste appuie la collaboration du Management avec les programmes pour définir les interventions d’approvisionnement visant à répondre aux besoins programmatiques et obtenir des résultats pour les enfants, et fournit un soutien technique et consultatif aux gouvernements, aux systèmes nationaux et aux partenaires sur la gestion de la chaîne d’approvisionnement.

• En consultation avec le superviseur, assurer l’établissement et le maintien de la capacité opérationnelle du bureau pour la gestion des chaines d’approvisionnement, y compris le personnel (structure adéquate du personnel, recrutement dans les délais, clarté des rôles et responsabilités) et contractualisation de services de partie tierce si applicable ( eg dédouanement, entreposage, transport, distribution)
• En consultation avec le superviseur, contribuer à la planification des activités du programme en matière d’approvisionnement ; Participer à la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des opérations de la chaîne d’approvisionnement, y compris le suivi d’indicateurs de performance, et l’adéquation des produits et services aux besoins dans la zone d’intervention
• Analyser les tableaux de bord d’approvisionnement, les taux d’exécution des principaux indicateurs de performance et fournir des informations / données provenant de divers systèmes et analyser les causes profondes des goulots d’étranglement et des défis, afin d’apporter les améliorations et d’assurer des chaînes d’approvisionnement efficaces pour les enfants.
• En collaboration avec le superviseur, développer une étroite collaboration avec les sections du programme en participant à la conception, à la planification et à la préparation du programme pour la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des composantes de l’approvisionnement ; Etablir un cadre de responsabilisation avec des programmes, pour l’obtention des résultats pour les enfants ;
• Soutenir l’évaluation et la collaboration avec les partenaires d’exécution, y compris la société civile. Appuyer la mise en place d’Accords de coopération de programme (PCA) et le suivi des composantes de l’approvisionnement dans le cadre de l’Approche harmonisée des transferts monétaires (HACT) ;
• Contribuer aux initiatives de renforcement des capacités dans le domaine des chaînes d’approvisionnement, en étroite collaboration avec les superviseurs et les collègues du programme. Soutenir les composantes de l’offre de renforcement des systèmes de santé qui pourraient être pertinentes dans le contexte du pays ;
• Contribuer aux projets pilotes et soutenir le déploiement de nouveaux produits et services, en étroite collaboration avec le superviseur et la Division des approvisionnements ;
• Organiser les réceptions et expéditions efficacement et en temps. Suivi des Release Order, organisation des chargements et suivi des transports jusqu’au paiement final.
• Gestion du transport de marchandises (s’assurer de l’existence de contrat avant un transport, contact régulier avec les transporteurs sous LTA et le PAM, formé les prestataires sur les attentes documentaires de l’UNICEF, suivi des contrats, paiements et plaintes et organisation des plannings du camion Unicef.                                                                                                                            
• Pour se qualifier comme un champion pour chaque enfant, vous devez:

• Etre de nationalité congolaise (RDC) ;
• Etre titulaire d’un diplôme Universitaire (BAC+5) en administration des affaires, gestion, économie, gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, approvisionnement ou sciences sociales connexes, ou diplôme universitaire de premier cycle pertinent (baccalauréat) avec un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente, aux niveaux national et/ou international, en approvisionnement, logistique, approvisionnement, contrats, administration ou un diplôme de graduat  dans un domaine technique pertinent (tel qu’identifié ci-dessus), en conjonction avec quatre (4) années d’expérience pertinente en approvisionnement, logistique, approvisionnement, passation de marchés, administration et / ou autres domaine ;
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;
• Avoir l’expérience d’urgence et de la gestion de la chaîne d’approvisionnement en santé est un avantage ;

Pour chaque enfant, vous devrez démontrer….

Les valeurs de l’UNICEF que sont la bienveillance, le respect, l’intégrité, la confiance et la responsabilité (CRITA) et les compétences de base en communication, travail avec les autres et recherche de résultats.

Consultez notre référentiel de compétences sur :

http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf

L’UNICEF est attaché à la diversité et à l’inclusion au sein de ses effectifs et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation.

L’UNICEF a une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également à des principes stricts de protection des enfants. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.