Administrative Assistant, (GS-5), Antananarivo, Madagascar #21522

                                                                         UNICEF MADAGASCAR RECRUTE

• Poste : Assistant(e) Administratif(ve), (NO-B), (Poste réservé aux candidats de nationalité Malagasy) – Republication
• Reference du poste : 21522
• Grade : NO-C (Grille du Système des Nations Unies)
• Type de nomination : Fixed Term
• Nombre de poste : Un (01)
• Durée : 2 ans
• Section : Operations
• Lieu d’affectation : Antananarivo
• Date de publication : 20 Octobre 2020   Date de clôture : 31 Octobre 2020

Si vous êtes un professionnel engagé, créatif et passionné de contribuer à faire une différence durable pour les enfants, l’organisation leader dans le monde pour le droit des enfants aimerait que vous vous manifestiez.
Depuis 70 ans, l’UNICEF travaille sur le terrain dans 190 pays et territoires pour promouvoir la survie, la protection et le développement des enfants. Premier fournisseur mondial de vaccins aux pays en développement, l’UNICEF soutient la santé et la nutrition infantiles, l’eau potable et l’assainissement, l’éducation de base de qualité pour tous les garçons et les filles, et la protection des enfants contre les violences, et toute forme d’exploitation. L’UNICEF est entièrement financé par des contributions volontaires de particuliers, d’entreprises, de fondations et de gouvernements.

Pour chaque enfant, un espoir

Sous la supervision du Représentant Adjoint chargé des Opérations, le/la titulaire du poste est chargé(e) de suivre les indicateurs de gestion des opérations, de travailler étroitement avec l’UNDSS dans le maintien de la liste du personnel par rapport à la sécurité. Il/Elle partage et tient à jour la liste de fournitures de bureau disponible dans le magasin de l’administration et assiste les sections des programmes et des opérations dans la préparation logistique des réunions et ateliers.
Le/La titulaire du poste effectue diverses tâches administratives notamment par rapport à l’installation de nouveaux membres du personnel et visiteurs, l’assistance à la délivrance / renouvellement des laissez-passer, l’obtention des visas de séjour, la préparation de la valise diplomatique (pouch), la rédaction des comptes-rendus pour toutes les réunions des opérations …

Comment pouvez-vous faire la différence?

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant que vous devez avoir…

– Avoir un diplôme de fin d’études secondaires complètes. Une formation complémentaire en administration, finance ou dans un domaine équivalent sera un atout
– Avoir au moins cinq ans (05 ans) d’expériences professionnelles dans un domaine de support administratif (y compris le classement, le traitement des informations et pratique du respect de la procédure) ;
– Avoir une bonne capacité de travail en équipe aussi bien à l’interne qu’externe. Avoir une habileté de travail dans un environnement multiculturel ;
– Avoir une bonne capacité d’organisation et de planification ;
– Une expérience réussie au niveau du système des Nations Unies ou au sein d’un organisme international serait un atout
– Avoir une bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet, etc.…)
– Avoir une bonne maîtrise du français et de bonnes connaissances en anglais professionnel
– Avoir une bonne capacité d’initiative et le sens de la responsabilité ;
– Valeurs essentielles requises : Engagement, Diversité et Inclusion, Intégrité
– Compétences essentielles requises : Communication, Travail en équipe, Recherche de résultats,
– Compétences fonctionnelles requises : apprentissage et recherche, planification et organisation, suivi et application d’Instructions et de procédures, adaptation et réponses aux changements
– Ce poste est réservé aux candidats de nationalité Malagasy

Les valeurs de l’UNICEF sont l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance et la responsabilité et les compétences de base en communication, travail avec les gens et recherche de résultats.