Asistente Financiero

TITULO DEL PUESTO:

Asistente Financiero

UBICACION:

Bogotá.

SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:

Nivel 2: El titular del puesto tendrá acceso a los datos personales de niños y niñas como parte de su trabajo; por esta razón será un requisito la verificación policial.

Nosotros necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.

PROPOSITO DEL ROL:

Apoyar el área financiera con todo lo relacionado a revisión de pagos, legalizaciones de gastos, procesos de compra, monitoreo de anticipos. Contabilización de gastos en nuestros sistemas contables (nacional e internacional), conciliación de cuentas, monitoreo de gastos, capacitación a socios y empleados (políticas de viaje, financieras).

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

Actividades Generales gestión contable

-Asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos en los procesos

-Control desembolsos contratos servicios y Suministros.

-Control mensual de anticipos pendientes de legalizar por contratos y convenios.

-Verificación cumplimiento normatividad local y tributaria en los procesos de compra enviados por las ciudades a nivel nacional.

-Registro de los activos fijos y suministros en los sistemas nacional e internacional.

-Revisión de las legalizaciones de anticipos entregados.

-Registro contable de las legalizaciones de viajes y/o actividades en los sistemas financiero nacional e internacional.

-Realizar arqueos recurrentes de recursos de caja menor.

-Capacitación a Socios en temas de administración, lineamientos de donante y de SCI.

-Velar por el cumplimiento de nuestra política antifraude.

-Dar cumplimiento a requerimientos financieros de Donantes.

-Registrar adecuadamente toda la información contable generada, asegurando el cumplimiento de las normas legales y contables establecidas.

-Enviar oportunamente los Glacos para su respectivo posteo en el sistema AGRESSO.

-Otras de acuerdo a delegación y necesidades del departamento financiero.

Gestión de compras de bienes y servicios

-Velar por que los procesos entregados al área cumplan con todos los requisitos y procedimientos válidos para su respectivo pago.

Gestión de presupuestos

-Asesorara frente al uso adecuado de códigos presupuestales

-Participar en reuniones de seguimiento de ejecución presupuestal

-Apoyar procesos de inducción y manejo de códigos presupuestales de donantes.

REQUISITOS

Contador público, Tecnólogo y/o estudiante de últimos semestres de contaduría pública y/o carreras afines.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES:

-Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares.

-Manejo de procedimientos, leyes y normas colombianas relacionadas con el área.

-Experiencia en manejo de aplicativos contables internacionales.

-Experiencia en fortalecimiento institucional copartes y organizaciones de base.

-Conocimiento paquetes contables.

-Buena comprensión de inglés.

-Manejo de tablas dinámicas/bases de datos.

-Habilidad en trabajo en equipo.

-Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.

-Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante.

-Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children.

NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas anti fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

Se recibirán hojas de vida desde el 10 de Noviembre hasta el 17 de Noviembre de 2020.

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS ni tenidas en cuenta por el comité de selección, de lo cual se dejará constancia en la respectiva acta.

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.