ASSISTANT CHEF DE PROJET_N°07/JOBMC/HR/CAR-RÉSERVÉ AUX RESSORTISSANTS CENTRAFRICAINS_POSITION LOCALE

DESCRIPTION DE L’ORGANISATION

Mercy Corps cherche à soulager la souffrance, la pauvreté et l’oppression à travers le monde en aidant à construire des communautés sûres, productives et justes. Bien que nous reconnaissions que les situations de conflit et d’urgence humanitaire à haut risque sont difficiles à gérer, nous pensons que les environnements de transition – les pays touchés par les guerres civiles, les crises économiques et politiques ou les catastrophes naturelles – offrent d’énormes possibilités de changement positif. Il est impératif que Mercy Corps se présente comme un partenaire clé et fiable avec divers donateurs, ONG internationales, autorités gouvernementales, institutions internationales et acteurs de la société civile, pour faire partie du processus de changement positif. Notre expérience globale dans les pays en transition importante est un facteur clé dans le processus d’acquisition de connaissances, d’expertise et de compétences en gestion afin de positionner Mercy Corps comme partenaire de choix pour relier les programmes de développement et de transition en République centrafricaine.

SOMMAIRE DU POSTE :

Le rôle de l’Assistant au Chef de projet consiste principalement à assurer le bon déroulement des activités sur le terrain et l’acceptation du projet MAIGO Ti A MASSEKA en assurant une communication efficace auprès de toutes les parties prenantes. Ses activités principales seront effectuées à travers une présence effective sur le terrain et un encadrement consciencieux de l’équipe des officiers et des agents terrain.

En raison de la nature particulière du poste la liste des responsabilités de l’Assistant Chef de Projet, ci-dessous n’est pas exhaustive. Ainsi, l’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches non mentionnées dans ses termes de référence, pourvu que celles-ci ne le détournent pas du descriptif de poste.

Sous la supervision hiérarchique du Program Manager (Chef de Projet), l’Assistant Program Manager (Assistant Chef de Projet) a pour rôle d’assurer ses fonctions dans le respect des procédures et politiques de Mercy Corps.

FONCTIONS ESSENTIELLES

• Assister le Program Manager dans la recherche de possibilités d’action novatrice et dans la création d’un environnement qui valorise les points de vue différents.
• Assister le Program Manager dans la définition et l’organisation hiérarchique des actions et les ressources pour atteindre les objectifs et contribuer au développement de la stratégie à l’échelle du pays.
• Assister le Programme Manager dans le développement et organisation des activités pour sécuriser les ressources du programme et convaincre les parties prenantes de fournir l’assistance nécessaire aux participants du projet pour l’atteinte des objectifs.
• Planifier, exécuter et suivre les activités quotidiennes de sa zone de mise en œuvre du projet.

Gestion du cycle de programme

• Coordonner avec les officier le processus de sélection et d’identification des Centres de formation et ateliers d’apprentissage et autres participants dans le respect des critères établis ;
• Coordonner avec les officiers, les autorités locales et les partenaires techniques l’identification et l’évaluation des travaux ou équipements nécessaires au renforcement de la qualité des offres de services des CF et AA ;
• Coordonner la micro planification des activités avec les officiers et les agents de terrain en veillant sur la participation des partenaires clés de mise en œuvre du projet ;
• Organiser le suivi et la supervision des travaux avec les officiers et les partenaires techniques nécessaires (élaboration des TDR, planning, Budget) ;
• Préparer les missions d’évaluation de la mise en œuvre avec l’équipe de suivi et évaluation, les officiers et les Agents de terrain et les partenaires de mise en œuvre du projet ;
• Suivre le planning des rapports des Officiers, des agents terrain et les prestataires engages dans la mise en œuvre du projet.
• Compiler les rapports narratifs et contribuer à l’élaboration des rapports périodiques et contractuels avec les partenaires
• Assister le Programme manager dans l’administration du projet et veiller au respect des procédures internes ;

Garantir le cadre technique du programme

• Veiller au respect des orientations techniques retenues dans la mise en œuvre des activités du programme
• Participer à la Collecte et à l’analyse des opportunités et des risques dans la mise en œuvre des activités et des stratégies du projet
• Participer à l’identification des partenaires techniques et proposer des modalités de contractualisation et/ou de partenariat
• Participer à la définition et à la révision des stratégies retenues dans le cadre de projet et veiller à leur application sur le terrain ;
• Rapporter et communiquer toute initiative pouvant constituer une opportunité au développement des structures partenaires ;

Gestion de l’équipe du programme

• Organiser des missions de supervision aux officiers et aux agents terrain dans la réalisation de leurs activités.
• Organiser et animer des réunions de recadrage avec les officiers et les agents de terrain afin de s’assurer de l’appropriation des stratégies par ces derniers.
• Préparer et suivre les plans de travail des membres de l’équipe sous sa responsabilité
• Garantir la cohésion de l’équipe programme (résoudre les conflits potentiels)
• Procéder à l’évaluation périodique des membres de son équipe et les transmettre au Program Manager pour appréciation et validation
• Assurer la formation continue des officiers et des agents de terrain du projet

Gestion du partenariat

• Appuyer le Program Manager à établir et maintenir les relations de travail avec les parties prenantes externes et les représentants du gouvernement et des ministères impliqués dans la mise en œuvre du projet ;
• Appuyer le Program Manager à gérer les relations, les négociations et les efforts de communication intensive avec les partenaires durant toutes les phases de mise en œuvre du projet ;
• Appuyer le Program Manager à promouvoir l’inclusion des partenaires du projet à toutes les phases de mise en œuvre du projet.

Contribuer à la capitalisation de l’expérience

• Participer à l’évaluation des besoins en information et à l’élaboration de la stratégies suivi et évaluation du projet.
• Coordonner avec les officiers et les Agents techniques et le data base officer, la collecte de données nécessaires à la capitalisation des expériences, leçons apprises, histoires de succès dans la mise en œuvre du projet
• Veiller à la qualité et à l’exhaustivité des donnes collectes par les agents ou des prestataires engages par le projet à cet effet ;

Reporting

• Rédiger, en collaboration avec le Program Manager, le planning des activités
• Participer au traitement des informations issues des enquêtes et d’évaluation socio-économique organiser par le M&E
• Assister le manager dans la rédaction des rapports de progrès du projet.
• Transmettre de façon régulière les informations terrain au Program Manager.

Contribuer à la coordination locale

• Faciliter la tenue des comités locaux de pilotage et les plateformes de concertation
• Appuyer le Programme Manager dans l’harmonisation des interventions et leurs alignements à la vision globale du programme

Autres tâches

• Appuyer le Chef de base à la gestion de la base en cas de besoin ;
• Rester toujours informé des mouvements ou des activités dans la zone de travail qui pourraient entraîner la dégradation de la situation sécuritaire ;
• Faire remonter toute situation pouvant avoir une conséquence sur la sécurité
• Développer et capitaliser les analyses qualitatives via l’environnement socio-économique des zones d’interventions afin d’optimiser la qualité des activités.
• Proposer de nouvelles idées afin de développer l’activité et l’amélioration de la réalisation du programme

DEVELOPPEMENT PROFESSIONNEL :

Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondée sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles desservent- nous attendons de tous les membres de l’équipe de dédier 5% de leur temps à des activités d’apprentissage/développement professionnel qui bénéficient à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.

REDEVABILITE ENVERS LES BENEFICIAIRES :

Les membres de l’équipe de Mercy Corps se doivent de soutenir tous les efforts en matière de responsabilité, en particulier face à nos bénéficiaires et dans le respect des normes internationales tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.

GENRE :

Les programmes Mercy Corps sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l’oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme des acteurs actifs de leur implémentation. L’ensemble des membres de l’équipe de Mercy Corps doivent s’engager à respecter les principes de l’égalité des sexes et de mettre en place une programmation qui soit sensible à l’intégration du genre afin de réaliser notre mission et notre vision pour le changement.

FACTEURS DE SUCCES

• Se comporter de manière professionnelle et respecter les lois, les coutumes ainsi que les politiques, procédures et valeurs de MC, à tout moment et dans tous les lieux de résidence.
• Flexible et disponible devant un environnement changeant
• Méthodique et rigoureux dans le respect des principes et politiques de l’organisation et dans la mise en œuvre des stratégies du projet.
• Sens de l’organisation de son travail – la qualité de son archivage constituera la preuve
• Capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément – le sérieux dans la planification de ses activités sera la preuve
• Ouverture d’esprit, capacité d’adaptation : s’intéresser à l’ensemble des métiers présents au sein du projet
• Esprit d’initiative empreint d’une certaine créativité, pour lancer de nouvelles actions de formation et de sensibilisation qui répondront mieux aux besoins des Bénéficiaires.
• Pragmatisme, dans la remonte des informations devant servir à alimenter les bases de données ;

CONNAISSANCE ET EXPERIENCE:

• Etre titulaire au minimum d’un diplôme de master (Formation Bac+ 5) en Agronomie, développement rural, Sciences Sociales ;
• Atteste d’une expérience d’au moins 3 ans dans la Gestion de projets,
• Maîtriser les outils / principes des approches participatives et communautaires
• Bonne capacité organisationnelle, une autonomie d’action et sens des responsabilités
• Forte capacité de communication et de coordination des activités multisectorielles ;
• Maîtrise de l’outil bureautique, des outils pédagogiques numériques.
• Dispose d’une bonne expérience en management d’équipes
• Compétences rédactionnelles en français
• Capacité d’écoute et de prise de décision
• Bonnes habiletés interpersonnelles et interculturelles avec les partenaires et les Bénéficiaires.

APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL:

Dans le cadre de l’initiative de l’apprentissage organisationnel, tous les membres de l’équipe de Mercy Corps sont tenus de dépenser 5% de leur temps de travail formel et / ou non-formel dans des activités d’apprentissage professionnel.**