INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturelles et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groups sociales les plus vulnérables.
Termes de référence **
Intitulé du poste : Chef/fe de Projet Protection
Code : SR-999-2183
Pays : Various Locations
Lieu d’affectation : Various Locations
Date de prise de fonction : 01/01/2022
Durée du contrat : 6 mois avec possibilité de renouvellement
Sous la supervision de : Dépend du Projet
Supervision directe de :
Personnes à charge : Non-family duty station
Contexte général du projet
Dépend de la Mission.
Objectif général de la position
Le Chef de Projet est responsable de la coordination, implémentation et le suivi des activités dans la zone citées ci-haut d’intervention.
Il/elle sera en charge de garantir la planification cohérente de la mise en œuvre des activités du projet, tout en respectant le planning opérationnel définit en lien avec la Coordination de la mission.
Principales responsabilités et tâches
Coordination du Projet
o Élaborer une planification objective et ponctuelle des activités du projet, en collaboration avec la Coordination de la mission et l’ensemble de son équipe;
o Garantir la gestion opérationnelle, financière et programmatique en collaboration avec les membres de l’équipe;
o Assurer la coordination avec les partenaires et partie prenante (acteurs humanitaires, autorités administratives), avec les représentants des bailleurs et autres acteurs présents sur le terrain;
o Assurer la coordination du projet en collaboration avec les membres de l’équipe à travers le monitoring des activités commun;
o Assurer le respect du plan de travail et proposer les réajustements si nécessaire;
o Assurer le suivi et évaluation des activités à travers l’élaboration et actualisation des outils de monitorage en lien avec la Coordination de mission;
o Assurer la soumission mensuelle de rapports d’activités à la Coordination de la mission;
o Formuler les rapports narratifs et financiers à soumettre au beilleur de fonds;
o Assurer la soumission dans les délais du rapport mensuel d’activité interne à l’organisation;
o Assurer une ligne de communication adéquate (interne et externe) en coordination avec la Coordination de la mission et les autres chefs de projet;
o Rapporter de manière rapide et précise toute difficulté rencontrée dans la mise en place du projet à la Coordination de la mission et contribuer à l’identification de solutions;
o Participer aux réunions de coordination sectorielle au niveau terrain;
o Contribuer à la gestion de la sécurité selon les approches établîtes et les outils en utilisation dans la mission.
Gestion administrative du projet
o Assurer une gestion appropriée des fonds du projet (mettre à jour la planification financière du projet sur base mensuelle, chaque mois;
o Assurer le suivi des dépenses du projet en collaboration avec l’administration (projet et Pays);
o Proposer des réajustements budgétaires à l’administration (projet et Pays) en cas de nécessité, etc.;
o Assurer la liaison avec l’équipe logistique pour les achats du projet, afin de garantir une correcte application des procédures d’achat d’INTERSOS et du bailleur.
Gestion des Ressources Humaines
o Contribuer dans la sélection et recrutement du staff national du projet selon les besoins;
o Assurer l’évaluation effective et objective de performance du staff sous sa gestion chaque 3 mois et l’évaluation finale;
o Superviser et gérer l’équipe de projet et assurer la formation continue en collaboration avec la Coordination Mission.
Capitalisation et gestion de connaissance
o Assurer la capitalisation des expériences et des données obtenues dans le cadre du projet
o Identifier les besoins et proposer de nouveaux programmes potentiels ou activités à mettre en place sur le terrain;
o Transmettre à la Coordination de la Mission toute documentation photo et vidéo des activités, ainsi que toute informations significative sur la zone d’intervention et les activités du projet pour alimenter les besoins de visibilité, collecte des fonds et communication
Profil requis
Education
o Diplôme universitaire supérieur en droit, science politique, Sciences sociales, Psychologie, Sciences humaines ou autre domaine pertinent.
o Un diplôme universitaire de premier niveau avec une combinaison pertinente de qualifications académiques et d’expérience peut être accepté au lieu du diplôme universitaire supérieur.
Expérience Professionnelle
o Minimum 4 ans d’expérience dans la gestion de projets dans le secteur humanitaire. Excellente compétence professionnelle dans le secteur de Protection. Connaissance des principaux bailleurs de fonds.
Exigences professionnelles
o Compétences en gestion et leadership dans des interventions de réponse humanitaire;
o Bonne capacité de rédaction des propositions de projets et des rapports en conformité avec les normes requises par INTERSOS et les bailleurs;
o Capacité à travailler dans un délai serré, avec peu de supervision et sous pression;
o Grande capacité de communication, écrite et orale, et à entretenir des relations avec une expérience dans la gestion des équipes de travail;
o Aptitude à travailler en équipe et de manière autonome;
o Connaissance des procédures des principaux bailleurs de fonds;
o Précédentes expériences en Afrique (souhaitable).
Langues
o Français courant (parlé, lu, écrit);
o Bonne connaissance de l’anglais et/ou italien (souhaitable).
Qualités requises
o Esprit d’adaptation à des conditions de vie simples;
o Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification;
o Excellent sens relationnel, diplomatie et approche partenariale;
o Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable;
o Capacité de communication et de travail en équipe et dans un contexte multiculturel;
o Aptitude à travailler dans un environnement de sécurité très volatile et dans des conditions de vie basique;
o Respect des valeurs/mission INTERSOS
How to apply
COMMENT POSTULER :
Les candidats intéressés sont invités à postuler en suivant le lien ci-dessous: https://www.intersos.org/posizioni-aperte/missioni/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/618a86df5af803001ee20d50/
Veuillez noter que notre processus de candidature est composé de 3 étapes très rapides: s’inscrire (incluant votre nom, mail, mot de passe, nationalité et adresse Skype), se connecter et postuler en joignant CV et lettre de motivation en version PDF. Avec cette plateforme les candidats pourront suivre l’historique de leurs candidatures avec INTERSOS.
Si vous rencontrez de graves difficultés pour postuler via la plateforme – c’est-à-dire si et seulement s’il est impossible de soumettre les fichiers demandés par le canal adéquat – vous serez autorisé à soumettre votre CV et votre lettre de motivation (les deux en version PDF) par courriel électronique adressé à [email protected], en indiquant comme objet “Problème de plateforme – SR-999-2183– Nom du Poste”. Veuillez rappeler qu’il s’agit d’une mesure exceptionnelle, car des canaux sont créés pour chaque offre d’emploi, qui rendent le processus ordinaire plus rapide et plus facile.
Veuillez donc noter que toute demande soumise par courriel électronique peut prendre plus de temps pour être traitée.
Seulement les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.
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