Communications, Advertisement & Media Coordinator

African Parks est une organisation de conservation à but non lucratif qui assume l’entière responsabilité de la réhabilitation et de la gestion à long terme des parcs nationaux en partenariat avec les gouvernements et les communautés locales. Nous gérons actuellement 19 parcs nationaux et aires protégées dans 11 pays couvrant plus de 14,1 millions d’hectares en : Angola, Bénin, République centrafricaine, Tchad, République démocratique du Congo, Malawi, Mozambique, République du Congo, Rwanda, Zambie et Zimbabwe.

Afin d’optimiser sa communication, African Parks recrute pour le poste de Coordinateur Communication, Publicité & Médias qui soutiendra simultanément les deux entités : Odzala en République du Congo et Chinko en République Centrafricaine.

VUE D’ENSEMBLE DE L’EMPLOI :

Aider l’équipe des communications de l’AP dans un large éventail d’activités, y compris, mais sans s’y limiter, la coordination logistique et administrative; la rédaction et l’édition de contenu pour de nombreux canaux; la gestion des bases de données; la planification d’événements et de réunions; l’approvisionnement; et d’autres choses nécessaires pour soutenir l’équipe des communications.

PRINCIPAUX RÔLES ET RESPONSABILITÉS:

Les fonctions et responsabilités seront les suivantes :

· Développer et gérer la stratégie Odzala et Chinko Media, Advertising and Communications en coordination avec l’équipe Des médias et des communications d’African Parks.

· Coordonner tous les arrangements pour les médias, les photographes et les cinéastes à l’intérieur et à l’extérieur des parcs nationaux d’Odzala et de Chinko. Aider à la compilation, à la relecture et à la finalisation des contrats et des accords médias

· Créer, acheter, expédier et assurer la distribution ainsi que l’affichage de marchandises organisationnelles

· Gérer le matériel et la marchandise pour répondre aux besoins organisationnels et pour les événements clés – internes et externes

· Systèmes de catalogue d’aide en ligne, y compris la base de données photographiques, Dropbox, LightRoom, MailChimp, Salesforce et d’autres documents vivants

· Superviser la compilation de l’information pour les documents médiatiques, y compris les questions et réponses, les documents d’une page, les communiqués de presse et les ressources médiatiques au besoin

· Aide à compiler les mises à jour pour les rapports mensuels du PDG

· A aménagement et envoi de rapports techniques mensuels sur les parcs et coordination avec le personnel sur le terrain pour assurer l’exactitude

· Rechercher, relire et mettre à jour le contenu écrit pour les documents de marketing et les pages Web d’Odzala et de Chinko, y compris les brochures du parc, les fiches d’information, les infographies, etc.

· Gérer et mettre à jour en permanence les plateformes de médias sociaux en ligne (Facebook, Instagram, Twitter)

· Gérer le compte de messagerie d’informations

· Créer et gérer des calendriers importants, en aidant à identifier et à planifier les événements clés pertinents pour les parcs africains et l’engagement des parties prenantes

· Coordonner étroitement avec le service des médias et des communications d’African Parks ainsi qu’avec les équipes de collecte de fonds pour assurer l’alignement avec les calendriers et les besoins

· Tâches administratives générales telles que la collecte ou la réception / coordination des livraisons et tout ce qui peut être requis par l’équipe de communication

· Fournir tout le soutien nécessaire au directeur, au responsable mondial des médias et au coordinateur Web et numérique

RELATIONS CLÉS :

· Gestionnaires des parcs Odzala et Chinko

· Membres du personnel d’Odzala et de Chinko PMU

· Équipe AP Médias et Communications

· Intervenants des médias dans les deux pays**

FORMATION ET EXPÉRIENCE :

· Minimum de cinq (3) ans d’expérience dans un rôle similaire, avec une préférence de deux (2) ans avec un organisme de conservation ou à but non lucratif;

· Un diplôme d’études supérieures en communication, marketing ou autre domaine d’études connexe;

· Parfaitement capable de communiquer oralement et par écrit en Français et en anglais

· Minimum de deux ans d’expérience de travail dans les communications ou les disciplines pertinentes

· Excellentes compétences en communication, orale et écrite

· Exceptionnellement organisé, avec une extrême attention aux détails

· Capacité démontrée à travailler de manière autonome dans des délais urgents, à gérer des projets, à maintenir une attention extraordinaire aux détails et à respecter les délais

· Maîtrise des logiciels Microsoft Office requise

· Maîtrise des plateformes de médias sociaux (Instagram, Twitter, Facebook)

· Connaissance ou volonté d’apprendre et de maîtriser MailChimp, LightRoom, PhotoShop, FinalCutPro (ou tout autre logiciel d’édition)

· Capacité à gérer un environnement au rythme rapide qui nécessite un multitâche important

· Capacité à bien travailler au sein d’une équipe et à accepter les critiques constructives