Comptable / Assistant.e Admin-fi

Présentation de PLAY International :

PLAY International est née en 1999 de l’idée que le sport pouvait être catalyseur de changement social. Depuis cette date, l’ONG a développé et géré des projets d’éducation dans une douzaine de pays pour le bénéfice de plus d’un demi-million d’enfants. Cette action de terrain, souvent au sein de contexte précaires, a permis à l’ONG de développer une approche du sport qui permet de transformer sa pratique en réponse concrète à un problème d’éducation, de société ou de santé. PLAY International a ainsi inventé de nouvelles façons d’apprendre, de grandir, ou de surmonter un traumatisme. Aujourd’hui, l’ONG s’est réinventée pour répondre à une ambition : démultiplier l’impact social du sport en France et dans le monde avec un fil conducteur : l’innovation sociale.

Missions :

Au sein de la Direction Administrative et Financière, et en lien direct avec le DAF, la/le Comptable/Assistant.e Admin-fi participe aux missions suivantes :

M1. Comptabilité & Trésorerie (70%)

· Réception, contrôle, traitement et classement des factures

· Réception, contrôle, traitement et classement Note de Frais (NDF)

· Emission des appels à dons, appel de fonds, factures et reçus fiscaux

· Tenue de la comptabilité Siège (QUADRA)

· Rapprochement bancaire / caisse

· Suivi des immobilisations

· Suivi des opérations INTERCOS

· Pilotage des livraisons des comptabilités des 6 missions (France, Lab, Sénégal, Burundi, Kosovo, Alliances) avec les comptables locaux,

· Contrôle et validation des comptabilités des missions,

· Comptabilisation des opérations extra-comptables sous SAGA

· Intégration et pointage des écritures SAGA sous QUADRA

· Reporting au DAF

· Participation à la clôture annuelle

· Pilotage quotidien de la trésorerie

· Saisie des virements bancaires sous Sogecash

· Gestion de la caisse (entrée de fonds, sortie de fonds, alimentation du suivi, clôture)

· Remise de chèque à la banque

M2. Administratif / Logistique (25%)

· Gestion de la relation prestataires (Benchmark, établissement contrat, veille) : Assurance, ménage, copieur, locaux, téléphonie, maintenance info, gaz, électricité, plomberie, sécurité incendie…

· Récupération et traitement du courrier

· Affranchissement et envoi du courrier

· Commande de consommables (informatiques, bureautiques, alimentaires)

· Appui du service Communication sur le suivi des stocks

· Gestion du parc informatique

· Appui ponctuel des équipes Siège sur l’organisation de leur déplacement

· Màj de la documentation interne (livret d’accueil, organigramme…)

· Organisation et suivi des visites médicales

M3. Bailleurs (5%)

· Tenue du fichier de suivi des bailleurs

· Pilotage des échéances (reportings, décaissements)

· Relance des impayés

Compétences requises

· Expérience de minimum 3 ans sur un périmètre similaire, en entreprise ou cabinet comptable

· Expérience en association/ONG appréciée

· La connaissance d’un outil de comptabilité est impérative (idéalement QUADRA)

· La connaissance de SAGA est un plus

· Très bon niveau sur Excel

Savoir être

· Esprit d’équipe / relationnel

· Flexibilité

· Priorisation

· Autonomie

· Absorption charge de travail élevée

· Résistance au stress

· Rigueur

Type de contrat

· CDD 6 mois, renouvelable

· Prise de fonction dès que possible

· Salaire : Suivant grille