Consultant (e) international (e) pour faciliter la préparation de la retraite de l’UNCT

La résolution A/RES/72/279 de l’Assemblée générale des Nations unies (ONU) établi le « Plan-Cadre des Nations unies pour l’aide au développement durable » (UNSDCF selon l’acronyme en anglais) comme l’instrument principal de planification et mise en œuvre des activités de développement des Nations unies au niveau national, en appui a’ l’implémentation de l’Agenda 2030 et les ODD. Dans ce cadre, la résolution lance une nouvelle génération d’Equipes-pays élargies et mieux harmonisées sous le leadership du Coordonnateur Résident (CR) et l’appui de l’équipe renforcée du Bureau du Coordonnateur Résident (BCR).

L’UNSDCF constitue un contrat de partenariat de l’ONU avec le gouvernement et d’autres parties prenantes en faveur des populations les plus défavorisées étant ces parties prenantes les :

–           Autorités locales (centrales et décentralisées) ;

–           Organes législatifs, judiciaires et de contrôle indépendant de l’État ;

–           Société civile et organisations communautaires ;

–           Entreprises privées, fondations et organisations philanthropiques ;

–           Syndicats et organisations patronales ;

–           Communauté scientifique, académique et de recherche ;

–           Partenaires bilatéraux et multilatéraux, y compris les Institutions Financières Internationales et les médias (TV, presse, digitale).

La résolution A/RES/72/279 de l’Assemblée générale des Nations unies (ONU) établi le « Plan-Cadre des Nations unies pour l’aide au développement durable » (UNSDCF selon l’acronyme en anglais) comme l’instrument principal de planification et mise en œuvre des activités de développement des Nations unies au niveau national, en appui a’ l’implémentation de l’Agenda 2030 et les ODD. Dans ce cadre, la résolution lance une nouvelle génération d’Equipes-pays élargies et mieux harmonisées sous le leadership du Coordonnateur Résident (CR) et l’appui de l’équipe renforcée du Bureau du Coordonnateur Résident (BCR).

L’UNSDCF constitue un contrat de partenariat de l’ONU avec le gouvernement et d’autres parties prenantes en faveur des populations les plus défavorisées étant ces parties prenantes les :

–           Autorités locales (centrales et décentralisées) ;

–           Organes législatifs, judiciaires et de contrôle indépendant de l’État ;

–           Société civile et organisations communautaires ;

–           Entreprises privées, fondations et organisations philanthropiques ;

–           Syndicats et organisations patronales ;

–           Communauté scientifique, académique et de recherche ;

–           Partenaires bilatéraux et multilatéraux, y compris les Institutions Financières Internationales et les médias (TV, presse, digitale).

Sous la coordination du Chef du BCR, le consultant international identifiera et engagera certains de ces partenaires dans l’organisation et exécution de la retraite stratégique de l’UNCT. En même temps, le consultant explorera le contenu de l’UNSDCF 2022-2026 pour capitaliser l’exercice de la retraite comme un forum d’échanges sur, entre autres, les Plans de Travail conjoints, la stratégie de financement et mobilisation de ressources et autres sujets relatifs à la Réforme du SNU.

Objectif de la mission

Le consultant international spécialisé dans la coordination et planification stratégique du Système des Nations Unies (SNU) appuiera l’équipe pays du Système des Nations Unies aux Comores à planifier et faciliter la retraite stratégique de l’UNCT en étroite collaboration avec d’autres parties prenantes nationales et internationales, des secteurs à la fois public et privé, sous la supervision directe du Chef du BCR.

Produits attendus /Livrables

• Livrable 1 : Consultations internes BCR/CR/UNCT et formulation de la première proposition d’agenda de la retraite ;
• Livrable 2 : Organisation d’un atelier RC/BCR pour la présentation, discussion et approbation de la proposition d’agenda de la retraite ;
• Livrable 3 : Organisation de consultations digitales avec une large gamme de parties prenantes – nationales et internationales – et formulation de la deuxième version d’agenda de la retraite ;
• Livrable 4 : Organisation et facilitation de la retraite, y compris les aspects logistiques et opérationnels ;
• Livrable 5 : Elaboration d’un rapport de synthèse des conclusions et recommandations de la retraite.

Documents à joindre lors de la soumission des propositions

Les consultants individuels intéressés doivent soumettre les documents / informations suivants pour démontrer leurs qualifications :

Proposition technique :

• CV personnel incluant l’expérience dans des projets similaires et au moins 3 références avec les adresses email, et expliquant pourquoi il/elle est le plus approprié pour le travail;
• Fournir une brève méthodologie sur la façon dont ils vont aborder et mener le travail ;
• Un formulaire P11 des Nations Unies dûment rempli.

Approche méthodologique d’intervention 

La méthodologie de planification de la retraite stratégique de l’UNCT aux Comores prendra en considération les directives du Bureau Régional et du Siège de UNDCO, y compris par rapport aux expériences d’autres UNCTs dans la sous-région (Madagascar, Seychelles et Mauritius etc…)

• Cette méthodologie se centrera sur les éléments suivants :
• Approches innovatrices de consultations digitale et présentielles des parties prenantes des secteurs public, privé, national et international
• Mécanismes efficaces de coordination de groupes techniques inter-agences
• Présentation et validation des différentes propositions et documents par le RC/BCR/UNCT
• Coordination et appropriation de la contrepartie gouvernementale
• Engagement des acteurs traditionnels et émergents
• Coordination avec le Bureau Régional de UNDCO
• Apprentissage et partage d’autres expériences UNSDCF et retraites UNCT dans la sous-région de l’Océan Indien et/ou autres régions et continents.

Proposition financière

La proposition financière doit spécifier un montant forfaitaire total et des conditions de paiement autour de livrables spécifiques et mesurables (qualitatifs et quantitatifs). Afin d’aider à effectuer une comparaison des propositions financières, la proposition financière comprendra une ventilation de ce montant forfaitaire (y compris les honoraires, le nombre de jours de travail prévus et les frais de voyage dans les iles).

Les propositions seront évaluées selon la méthodologie du score combiné (proposition technique : 70 points et proposition financière : 30 points).

Voyage :

Tous les frais de voyage envisagés doivent être inclus dans la proposition financière. Cela inclut tous les voyages pour se joindre au lieu d’affectation / voyage de rapatriement. En général, le PNUD ne devrait pas accepter les frais de déplacement supérieurs à ceux d’un billet de classe économique. Si le CI souhaite voyager sur une classe supérieure, il devrait le faire en utilisant ses propres ressources.

Dans le cas d’un voyage imprévisible, le paiement des frais de voyage, y compris les billets, les frais d’hébergement et de terminal, doit être convenu, entre l’unité commerciale respective et le Consultant individuel, avant le voyage et sera remboursé.

Evaluation

Les candidats seront sélectionnés sur dossiers sur la base d’une note technique (basée sur des éléments contenus dans le CV et la lettre de motivation) et de leurs offres financières.

Le tableau ci-dessous fixe les critères pour l’évaluation technique.

Evaluation technique : 70 points

Seuls les candidats qui obtiennent un minimum de 70 points seront pris en considération pour l’évaluation financière

Critères: Avoir une maîtrise en sciences politiques, développement, relations internationales ou domaines relatifs

Notation:  >=Master, 10 points

Critères: Avoir un minimum de 10 ans d’expérience internationale, préférablement dans le système des Nations Unies, avec au moins 3 ans d’expérience dans la reforme ONU et la planification stratégique

Notation:  0 à 5 ans d’expérience : 0 point ; 5 à 10 ans d’expériences : 10 points ; >=10 ans d’expérience : 20 points

Critères: Expérience démontrée dans l’organisation de retraites UNCT et formulation des Cadres de Coopération de nouvelle génération (UNSDCF)

Notation: 20 points

Critères: Avoir une bonne connaissance du contexte de travail avec l’ONU dans la région de l’Océan Indien et les Petits Etats Insulaires en Développement (PEID/SIDS).

Notation: 20 points

Critères: Démarche et méthodologie et plan de travail proposés 

Notation: 30 points

Evaluation financière : 30 points

La proposition financière la plus basse recevra le maximum de points (30pts).

Les autres propositions seront évaluées suivant la formule ci-après :

 [30 Points] x [Prix le plus bas US$] / [Prix en US$ offert] = Points attribués au prix de l’autre soumissionnaire.

Modalités de Paiement :

Le consultant sera rémunéré en trois tranches sur base de livrables présentés et validés par le Chef du BCR sur la base d’un chronogramme convenu dans le contrat entre les deux parties.

• Professionnalisme ;
• Expérience dans la planification stratégique du SNU ;
• Proactivité ;
• Ecoute active et coordination des parties prenantes.

Education :

Le consultant international devra avoir une maitrise en sciences politiques, développement, relations internationales ou domaines relatifs

Expérience :

Avoir un minimum de 10 ans d’expérience internationale, préférablement dans le système des Nations Unies, avec au moins 3 ans d’expérience dans la reforme ONU et la planification stratégique. Expérience démontrée dans l’organisation de retraites UNCT et formulation des Cadres de Coopération de nouvelle génération (UNSDCF) sera hautement appréciée, ainsi qu’une bonne connaissance du contexte de travail avec l’ONU dans la région de l’Océan Indien et les Petits Etats Insulaires en Développement (PEID/SIDS).

Langues :

Le consultant international devra être bilingue (français et anglais) oral et écrit.