consultant national pour l’élaboration/harmonisation du manuel de procédures des opérations du Programme de Education Parental (PEP+) – Sao Tome e Principe – 30 jours ouvrables

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés. Pour leur sauver la vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

 

Pour chaque enfant, un défenseur des droits des enfants

Si vous êtes un professionnel engagé et créatif, qu’il vous tient à cœur d’apporter un changement durable dans la vie des enfants et que vous souhaitez nous rejoindre en tant consultant national pour l’élaboration/harmonisation du manuel de procédures des opérations du Programme de Education Parental, le bureau l’UNICEF pour le Sao Tomé e Principe aimerait en savoir plus sur vous.

 

Comment faire la différence ?

Dans le cadre de l’Accord établi entre l’UNICEF et la Banque Mondiale, à travers l’Agence Fiduciaire (AFAP), l’UNICEF, un consultant devrait procéder à l’élaboration d’un Manuel de Procédure des Opérations pour renforcer les dispositions institutionnelles pour la mise en œuvre du Programme d’Education Parentale (PEP+) au niveau national, en établissant les responsabilités sectorielles : Direction de la Protection Social, Solidarité  et Famille -DPSSF, le Ministère de l’Education, le Ministère de la Santé, l’UNICEF, et d’autres acteurs dans les différents districts et la RAP.

 

Le manuel de procédures à élaborer devrait inclure tous les aspects techniques de la coordination, de la gestion et de l’évaluation des projets(suivie et évaluation du Programme).   Plus précisément la définition de l’organe de coordination et de supervision, les principales actions, les rôles et responsabilités  de chaque acteur rattaché aux ministères impliqués et avec leurs spécificités, les organes régionaux, les districts et locaux, ainsi que les entités non gouvernementales impliquées dans PEP+. 

L’UNICEF souhaite  recruter un consultant expérimenté pour élaborer le manuel de procédures opérationnelles sur la base du document de la structure de coordination du PEP+, relatif au Manual de Procedimento das Operações do Programa Família).

Dans le cadre de la mise en œuvre de la politique de protection sociale, le gouvernement de Sao Tomé-et-Principe, a élaboré une stratégie et un plan national de soutien aux familles de Sao Tomé, qui comprend le programme d’éducation parentale (PEP+).

Le PEP+ vise à soutenir la Direction de la Protection Sociale, Solidarité et Famille-DPSSF du Ministère du Travail,  Solidarité, Famille et Formation Professionnelle (MTSFFP) de Sao Tomé et Principe pour assurer la continuité et la diffusion du PEP+ au niveau national, contribuant ainsi à la mise en œuvre des recommandations de la Politique et Stratégie de Protection Sociale(2014), qui identifie l’importance de soutenir les familles en situation d’extrême pauvreté, spécifiquement les enfants les plus défavorisés,(comme une conditionnalité du programme de transfert monétaire).

La mise en œuvre du PEP+ au niveau national vise à créer des synergies avec le programme de transferts monétaires de la Banque mondiale et le programme du Fonds conjoint pour les ODD, tout en visant à accélérer les principaux objectifs des ODD parallèlement à l’expansion du système de protection sociale dans le pays, grâce à des interventions multisectorielles élargissant la couverture de la protection sociale aux secteurs de l’éducation et de la santé.

Une plateforme du secteur social a été créée pour aborder les pratiques parentales aux différents niveaux de services ainsi que les mécanismes de mesures de suivi et de contrôle des familles bénéficiaires.

Le programme couvre environ deux mille six cent vingt-quatre familles (2624 familles) appartenant aux bénéficiaires du programme familial, qui seront formés à l’adoption de pratiques parentales positives (y compris le non-abus de substances addictives telles que l’alcool et d’autres substances et la violence sexiste d’ici la fin de 2022.

 

En tant que défenseur des droits des enfants, vous aurez les devoirs/tâches suivants :

 

Sous la direction de l’UNICEF, le consultant travaillera en étroite collaboration avec les responsables et le personnel technique de la DPSSF, du ministère de l’éducation, du ministère de la santé, du ministère de la jeunesse et avec les coordinateurs de projets de protection sociale afin de faciliter le processus et d’assurer une plus grande participation des différentes parties prenantes à la collecte de données, aux réunions et aux sessions de groupes de discussion.

 

1. Les tâches du consultant

•            Élaboration de procédures et de méthodes techniques pour la mise en œuvre du PEP+ qui peuvent servir de document de référence pour la gestion technique, y compris les responsabilités institutionnelles, les procédures administratives, les procédures de suivi et d’évaluation du PEP+.

•            Définition des rôles et responsabilités des différentes institutions et parties impliquées dans la mise en œuvre du PEP+ à travers les plateformes (santé, éducation, protection sociale et justice, jeunes et adolescents) au niveau central, régional, districts et de la communauté.

•            Systématisation/intégration des documents et outils à utiliser dans chaque processus et mise en œuvre des plans sectoriels (les documents et outils standards), alignés avec le processus du Programme Famille. Les documents doivent être accompagnés d’une version électronique (en annexe) dûment adaptée aux besoins du programme sera également fournie).

2. Proposition technique et financière

Le consultant doit soumettre une proposition technique et financière au moment de la demande, y compris le plan de travail avec le chronogramme correspondant et la méthodologie de travail.

La proposition financière doit inclure tous les frais (honoraires, internet, communications téléphoniques et transports locaux), etc.

Le paiement sera effectué par tranches en fonction des rapports à soumettre et des produits décrits dans les présents termes de référence.

 

 

3. Objectif  général

•            Doter le programme d’éducation parentale avec un manuel de procédures fonctionnant correctement, décrivant et instituant un système de gestion et d’exécution du programme afin de garantir qu’il soit mis en œuvre de manière efficace et efficiente.

Objectif spécifique

•            Définir les organes de coordination et de suivi en précisant les principales actions et les rôles de chaque acteur gouvernemental, intergouvernemental et non gouvernemental aux niveaux locaux, du district et national.

•            Établir les responsabilités intersectorielles entre la DPSSF, l’Éducation, la Santé, les Médias, la Jeunesse et les Adolescents, l’UNICEF et les autres acteurs dans les districts et le RAP.

•            Décrire les dispositions institutionnelles et intersectorielles au sein du programme et le rôle et la responsabilité de chacune des parties impliquées, la supervision, le suivi et l’évaluation, d’une manière articulée avec le  M&E du programme.

4. Durée de la mission :

La durée de la consultance sera de trente jours ouvrables (30), et devrait commencer à partir de la date de la signature du contrat.

 

5. Livrables et budget estimatif

Élaborer un plan de travail, y compris la méthodologie et le calendrier.              Plan de travail élaboré et validé ;             5  jours  à partir de la date de signature du contrat USD 2.000

Organiser des réunions, des sessions de groupes de discussion et des ateliers pour permettre la collecte d’informations/données afin de faciliter la rédaction du manuel de procédures opérationnelles.      1ère version du manuel de procédures des opérations élaboré ;  10 jours              USD 3.000

Élaborer le manuel de procédures des opérations            Manuel de procédures d’opérations élaboré contenant :

Les dispositions de coordination et de gestion, y compris les ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre du PEP+ ;

Le rôle et la responsabilité des différents intervenants et partenaires dans la mise en œuvre du PEP+;

Les modalités de mise en œuvre pour chaque parties prenants du PEP+;

Règles relatives à la collecte et au traitement des données personnelles des familles concernées conformément au droit national applicable et aux meilleures pratiques internationales ;

Description détaillée du processus de suivi et d’évaluation du programme avec ses outils respectifs et les indicateurs de performance ;

Mesures contre la fraude et la corruption ;

Proposition de protocole pour l’appropriation du manuel de procédures opérationnelles par les différents secteurs.          10 jours             

Insérer les Modèles nécessaires pour le suivi et le contrôle des activités du PEP        Modèle de suivi des activités du PEP+ inséré dans le manuel.                   

Presentation / Validation le manuel de procédures des opérations  PEP               Document: manuel de procédures des opérations finalisé et Validé ( version portugaise)         5 jours  USD 5.000

 

Pour vous qualifier en tant que champion pour chaque enfant que vous aurez au minimum:

Avoir un diplôme universitaire en sciences sociales, en sciences humaines ou dans un domaine connexe ;

Consultant doit avoir :

• Avoir trois (3) ans d’expérience dans la rédaction du manuel de procédure des opérations ;
• Une expérience avérée dans la gestion de projets et de programmes financés par des partenaires de coopération, et une bonne connaissance des pratiques de gestion et des procédures requises.
• ne expérience dans la gestion de projets de développement serait un avantage.
• Avoir une expérience professionnelle dans la gestion de projets de développement ;
• Être dûment familiarisé avec les règles et procédures des Nations Unies ou de la Banque mondial ;
• Avoir un esprit ouvert, des capacités de communication et de travail en équipe ;
• Avoir des connaissances en informatique ;
• Maîtriser le portugais écrit et oral ;
• La connaissance de l’une des langues de l’ONU será un avantage.( français/anglais)
•  

Pour chaque enfant, vous démontrez :

Les valeurs de l’UNICEF que sont l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance et la redevabilité.

Consultez notre cadre de compétences à l’adresse suivante

http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf

Soumission de candidature

Les candidats intéressés sont priés de postuler uniquement en ligne via le lien https://jobs.unicef.org/en-us/listing/. et y joindre en fichiers attachés :

• Une proposition technique
• Une offre financière forfaitaire tout inclus (y compris les frais divers tels que la communication internet et téléphonique, frais de transport et indemnité de subsistance durant la mission à Sao Tome si le consultant ne réside pas dans cette ville et lors des travaux sur le terrain)
• Un CV indiquant les qualifications nécessaires et toute expérience pertinente ;
• Copie du diplôme le plus élevé ;
• Copie du passeport ou de la pièce d’identité nationale.

 

Tout dossier incomplet ou soumis en ligne après la date butoir (20 Novembre 2021) ne sera pas considéré.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et recevront une réponse officielle à leur demande de candidature.

Tous nos avis de vacances sont également disponibles sur le site https://jobs.unicef.org/en-us/listing/

 

 

L’UNICEF est environnement libre de toute discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion au sein de son personnel et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leur religion et leur origine ethnique à postuler pour faire partie de l’organisation. Les candidatures féminines qualifiées ainsi que celles de personnes qualifiées en situation de handicap sont vivement encouragées.

L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l’enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des  antécédente. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être invités à fournir des informations supplémentaires pour la vérification des antécédents..

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Les personnes engagées dans le cadre d’un contrat de consultant ou d’un contrat individuel ne seront pas considérées comme des “membres du personnel” au sens du Statut et du Règlement du personnel des Nations Unies et des politiques et procédures de l’UNICEF, et n’auront pas droit aux avantages qui y sont prévus (tels que les droits à congé et la couverture d’assurance médicale). Leurs conditions de service seront régies par leur contrat et les Conditions générales des contrats de services des consultants et des contractants individuels. Les consultants et les contractants individuels sont responsables de la détermination de leurs obligations fiscales et du paiement de tout impôt et/ou taxe, conformément aux lois locales ou autres