Consultant National, Spécialiste en Logistique, en Chaine d’Approvisionnement, En Chaine de Froid & en Gestion des vaccins, en appui au fonctionnement du Hub de Kisangani

1.           Contexte/Justification

La RDC, avec l’appui de ces principaux partenaires notamment Gavi a mobilisé d’importantes ressources financières pour renforcer la chaîne d’approvisionnement dans le cadre de 2ème Round du programme Gavi-Renforcement du Système de Santé (RSS). Le projet de Gavi/du PEV est une initiative importante pour améliorer l’approvisionnement et la distribution de vaccins dans toute la DRC. En effet, compte tenue, des quantités importantes de vaccins et d’intrants à gérer ainsi que des problèmes d’accessibilité géographique le pays à opter pour la réorganisation de sa chaine d’approvisionnement. Ainsi pour la première phase de cette réorganisation de la chaine d’approvisionnement, deux entrepôts modernes ont été construits. Le premier est celui du Hub central de Kinshasa (Kinkole) et le deuxième est celui du Hub déconcentré de Kisangani. L’opérationnalisation effective de ces deux grands Hubs permettront au Pays d’améliorer la disponibilité des vaccins et des intrants sur l’ensemble du territoire national. Pour ce faire, une gestion rigoureuse de ces infrastructures, des stocks de vaccins et intrants et également du système de gestion des informations logistiques doit être mise en œuvre afin d’améliorer la disponibilité des vaccins de qualité à différents niveaux de la chaine d’approvisionnement et en particulier jusqu’au dernier kilomètre. De ce fait, afin que ces infrastructures soient immédiatement totalement opérationnelles, il est important de mettre en place des mécanismes de gestion logistique et managériale des Hubs dans le contexte d’intégration et mutualisation des moyens logistiques des différents programmes et directions spécialisées du Ministère de la santé.

Le Hub de Kisangani dispose de 500 m3 (3 chambres froides) de capacité de stockage pour les vaccins et 7,200 m3 pour les intrants secs ont été construits par l’UNICEF sur financement Gavi. Le Hub de Kisangani, dont la construction vient d’être achevée, destiné à la réception et au stockage des vaccins et des autres produits de santé des provinces de la partie orientale du pays, il sera opérationnel à partir du mois d’aout 2021.

L’UNICEF conformément à ses s’engagements apportera son appui financier et une assistance technique au PEV, dans le domaine de la gestion logistique et managériale du Hub de Kisangani pour son opérationnalisation. Dans ce cadre l’UNICEF envisage le recrutement d’un Spécialiste en Logistique, en Chaine d’Approvisionnement, en Chaine de Froid & en Gestion des vaccins afin d’appuyer le PEV dans l’opérationnalisation, le suivi du fonctionnement et la gestion efficace et pérenne des infrastructures du Hub, la gestion des vaccins et des autres produits de santé, pour une période de 6 mois. 

2.           Objectifs de la consultation

Le consultant national, spécialiste en Logistique, en chaine d’approvisionnement, en Chaine de Froid, en Gestion des Vaccins, aura la charge d’appuyer le PEV, dans l’opérationnalisation et la gestion technique des infrastructures du Hub de Kisangani. Il assurera le renforcement des capacités des agents dans la gestion des vaccins et de la chaine du froid à travers le suivi du fonctionnement, de la maintenance des équipements du Hub, la commande, la réception, le stockage, la distribution et le monitorage de l’utilisation des vaccins et de la gestion et du monitorage des équipements de la chaine du froid dans la province de la Tshopo.

3.           Responsabilités et résultats attendus 

Sous la supervision administrative du chef du bureau Unicef de Kisangani, le Consultant ou la Consultante national, Spécialiste en Logistique, en Chaine d’Approvisionnement, en Gestion des Vaccins & en Chaine de Froid aura la charge d’appuyer le PEV dans la coordination et le suivi des activités liées au fonctionnement/gestion du Hub de Kisangani et au renforcement des capacités des agents dans la gestion des vaccins, des intrants, de la chaine du froid et de la logistique.

D’une manière spécifique, il aura la charge de :

•            Assurer la coordination de la gestion du Hub de Kisangani ;

•            Suivre le fonctionnement et la maintenance des installations électriques et frigorifiques du Hub ;

•            Suivre l’entretien des infrastructures et des équipements du Hub ;

•            Gérer les stocks de vaccins et d’intrants (la commande, la réception, le stockage, la distribution et le monitorage de l’utilisation des vaccins) ;

•            Gérer la chaine de froid au niveau des provinces et des zones de santé couvertes par le Hub ;

•            Renforcer les capacités des agents ;

Résultats attendus

•            Les comptes rendus des réunions de coordination sont disponibles ;

•            La maintenance des installations électriques et frigorifiques est régulièrement assurée ;

•            L’entretien des infrastructures et les équipements est assuré

•            Les besoins en vaccins et matériels d’injection et autres produits de santé sont disponibles ;

•            Les plans d’approvisionnement/distribution des vaccins, matériel d’injection et des autres produits de santé sont disponibles ;

•            Les outils (SMT, outil d’inventaire chaine du froid) sont correctement utilisés

•            La mise à jour de l’inventaire et la gestion des équipements de la chaine du froid dans les provinces et les zones de santé est réalisée

•            Les SOP en matière de gestion du Hub sont appliqués

4.           Rapportage

•            Soumettre chaque semaine un rapport d’activités au superviseur administratif et au superviseur technique

•            Soumettre chaque mois un rapport d’activités au superviseur administratif et au superviseur technique

•            Partager hebdomadairement le point du fonctionnement des chambres froides et des autres équipements du Hub au superviseur administratif et au superviseur technique

•            Partager les comptes rendus des réunions de coordination, des réunions de la sous-commission logistique au superviseur administratif et au superviseur technique

•            Soumettre le rapport final de la consultation au superviseur technique comprenant le retour d’expérience (« lessons learned ») au superviseur administratif et au superviseur technique

5.           Qualifications et compétences requises

Le/la consultant (e) national (e) Spécialiste en Logistique, en Chaine d’Approvisionnement, en Gestion des Vaccins & en Chaine de Froid devrait avoir les qualifications suivantes :

• Être titulaire d’un diplôme d’ingénieur en énergétique/électricité, froid ou autres diplômes équivalents (pharmacie, gestion logistique, médicine), spécialiste en chaine d’approvisionnement et logistique de santé ayant une grande expérience dans l’évaluation, l’installation et la maintenance des équipements de la chaine froid et des connaissances avérées des systèmes solaires et du PEV                                                     
• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle au niveau national ou international dans la gestion de la chaine du froid, gestion des installations énergétiques et frigorifiques et logistique du PEV
• Expérience à la gestion de la logistique du PEV (Chaine du froid, Gestion des vaccins, Gestion des déchets)
• Avoir des connaissances dans le choix, l’installation et la maintenance des équipements de la chaine du froid de la vaccination
• Connaissances avérées en installation électriques et frigorifiques
• Maitrise des systèmes solaires (dimensionnement et installation)
• Maitrise des outils logistiques du PEV d’analyse et de planification de la chaine du froid (outils d’Inventaire Chaine du froid, EPI Sizing tool, EPI forecasting tool)
• Avoir des compétences dans le leadership, le travail d’équipe et la formation des adultes ;
• Maîtrise de l’outil informatique, notamment des logiciels Excel, Word et PowerPoint
• Maitrise des outils logistiques du PEV pour la gestion des vaccins (SMT, DVDMT, DHSI2, VIVA)

6.    Aptitudes

• Avoir une très bonne capacité de rédaction de document
• Avoir une capacité organisationnelle et managériale
• Savoir entretenir de bonnes relations avec tous les partenaires
• Avoir l’esprit d’équipe
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement multiculturel
• Avoir la capacité de communicateur et de formateur
• Avoir une maîtrise du Français et la connaissance de l’anglais serait appréciée.
• Être proactif, alerte et utiliser les données pour alerter des problèmes possibles Avoir la capacité de travailler dans un environnement national et multiculturel

7.    Conditions de travail

• Plein temps : Estimation du nombre total de jours de travail : 6 mois – sur la base de 21 jours de travail/mois ;
• Lieu de travail : Kisangani (Province de la Tshopo)

 

Les candidatures féminines sont fortement encouragées et seuls les dossiers soumis en ligne seront pris en considération.