Coordinador de Soporte – San Cristóbal (Solo Nacionales)

Responsabilidades generales

1. Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices del NRC.
2. Implementar funciones delegadas por parte del gerente de área, de acuerdo al plan de acción.
3. Llevar a cabo y dar seguimiento a las actividades operacionales y de apoyo planificadas.
4. Preparar y desarrollar informes requeridos por la Oficina de País y / o de Área.
5. Apoyar en el desarrollo de procedimiento operativo, SOPs cuando sea solicitado.
6. Asegurar el archivo físico y digital adecuado de los documentos
7. Contribuir a la gestión y capacidad técnica del equipo de soporte
8. Guardar estricta reserva de toda la información que tenga conocimiento en razón de su oficio y que sea de naturaleza privada, confidencial o cuya comunicación pueda causar perjuicio a las poblaciones con la que se trabaja ya NRC.
9. Las demás asignadas por el supervisor en el cumplimiento del objetivo del cargo.

Responsabilidades específicas
• Coordinar y alinear los planes de país operativos del departamento de apoyo con la unidad de programas, así como la estrategia de la oficina de área y / o oficina de
• Responsable de implementar y realizar el seguimiento de las políticas y procedimientos de NRC dentro de su área de competencia
• Implementar y asegurar que los procedimientos de control interno establecidos por los departamentos de soporte de NRC se apliquen correctamente
• Informar y alertar al Gerente de Área ya los gerentes de soporte sobre las no conformidades identificadas en los procedimientos de control interno. Proponer acciones para corregir dichas inconformidades.
• Miembro del equipo de gestión de área, AMT por sus siglas en inglés
• Responsable se asegurar, promover y ejecutar con parámetros de calidad los procesos, sistemas y metodologías del área de soporte en relación de los proyectos a implementar
• Responsable del reforzamiento de la estructura de la oficina de San Cristóbal, así como de las sub-oficinas en San Antonio y Maracaibo, en relación a los sistemas financieros, recursos humanos, logísticos y administrativos en colaboración con el gerente de área
• Responsable de integrar de manera eficiente las unidades del área de soporte en las distintas fases del ciclo de gestión de proyectos de NRC para alcanzar los resultados esperados
• Liderar la elaboración y presentación de informes internos y / o externos requeridos según criterios de calidad
• Dar soporte al ciclo de recursos humanos (reclutamiento y selección, contratación, inducción, capacitación, promoción y salida)
• Responsable de desarrollar e implementar un plan de capacitación a nivel de área, así como liderar sesiones de capacitaciones al personal del área
• Responsable de asegurar los principios de anti-corrupción, transparencia y coste / eficiencia en todos los procesos (eg procesos logísticos, gestión de flota, gestión de inventarios, procesos de selección de personal) dentro de su área de competencia
• Responsable de asegurar las operaciones de la oficina de área en relación a los recursos financieros, personal y operacionales necesarios
• Responsable de recoger, compartir e integrar como procesos organizacionales de mejora, lecciones prácticas y buenas prácticas en el área.
• Asegurar que desde el área se hace entrega de todos los productos y reportes establecidos por los diferentes departamentos de soporte dentro de los plazos acordados internos y externos (reportes de logística, contabilidad, informes financieros, reportes RRHH, etc.)

Competencias profesionales genéricas:
• Master o profesional en el área de Administración de Empresas, Administración Logística, Administración de RRHH, Negocios Internacionales, o gestión o carrera afín similares.
• Experiencia de trabajo de mínimo de tres (3) años en un cargo similar,
• Experiencia en cargos similares con algún organismo internacional, con Agencias de Naciones Unidas y / o contexto humanitario.
• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles.
• Experiencia en liderar procesos de auditorías tanto internas como externas
• Conocimientos avanzados del idioma inglés.
Habilidades específicas / de contexto, conocimientos:
• Conocimiento del contexto actual en Venezuela.
• Conocimientos profesionales en gestión logística en áreas tales como: cadenas de suministro; manejo de bodegas y almacenes; gestión de activos fijos; gestión de compras y adquisiciones; gestión de contratos; flota y transporte de mercaderías
• Conocimientos profesionales en gestión de recursos humanos aplicados a las áreas de selección y reclutamiento, retención de talento, gestión de nóminas e impuestos fiscales, apoyo psicosocial, entre otros
• Conocimientos avanzados financieros vinculados a la gestión y seguimiento de presupuestos , análisis financieros y elaboración de escenarios de riesgos, entre otros
• Conocimientos avanzados en gestión del ciclo de proyectos humanitarios, desde la fase de programación a la fase de evaluación y monitoreo
• Conocimientos avanzados de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).