Tipo de Contrato: Corto plazo
Período: 1 de Febrero – 2 de abril del 2021
Idiomas requeridos: Inglés y español
La principal tarea del Coordinador Técnico será manejar las funciones de Zoom durante el curso de capacitación que TRF dictará en América Latina. Esto incluye:
· Coordinación con los responsables de la organización y dictado del evento durante la fase previa al mismo
· Envío de los links de Zoom, contraseñas y demás detalles, asegurándose de que estén en marcha adecuadas reglas de privacidad y entrada al evento
· Envío a los participantes de materiales de referencia, actividades y sondeos previos y posteriores al evento
· Organización de un ensayo por Zoom con los participantes la semana anterior al evento, para asegurarse de que todos puedan acceder y cuenten con el ancho de banda adecuado
· Control técnico de las sesiones en vivo por Zoom, incluyendo:
o admisión de los participantes
o creación de salas de reuniones grupales (o breakout rooms) y facilitación de sesiones para establecer redes de contacto
o silenciar participantes y habilitar el micrófono de los mismos
o grabar las sesiones públicas
o nota: el Coordinador Técnico no será responsable de crear o presentar contenido
· Cargar materiales a las carpetas creadas en el portal Dropbox y notificar a los participantes sobre el material compartido
· Enviar a los participantes e-mails de seguimiento y recordatorios
· Traducción de materiales y de encuestas sobre la calidad del evento
· Elaboración de láminas para llamadas preparatorias por Zoom, que incluyan información sobre funciones de Zoom, normas de comportamiento y enlaces de importancia, etc.
· Contribuir con la elaboración de una agenda detallada, que precise los roles de cada miembro del equipo
· Uso de Jamboards y Google Sheets para las actividades grupales
· Reenvío de links y documentos PDF a través del chat de Zoom, junto con la carga del material a Dropbox
· Controlar el tiempo de las presentaciones de los oradores invitados
· Realizar una prueba de sonido con los oradores invitados
Requisitos:
· Tiempo: el candidato debe estar disponible de manera online por aproximadamente cuatro horas al día, un día a la semana, durante febrero y marzo. También debe estar disponible la semana previa al evento (1 al 5 de febrero) para 2 días de preparación.
· Idioma: es esencial tener fluidez en inglés y español. Es deseable contar con dominio del portugués
· Habilidades: el candidato deberá contar con vasta experiencia en el manejo de plataformas de enseñanza online (especialmente Zoom)
· Se preferirá experiencia en capacitaciones online o en coordinación de eventos
· El candidato deberá contar con una conexión a internet estable y acceso a computador, ya sea de escritorio o portátil. No será posible el acceso desde un teléfono inteligente
How to apply
Por favor enviar el CV y un párrafo que resuma su experiencia en el uso de plataformas de capacitación online a [email protected]. Fecha límite: 18 de diciembre del 2020
To help us with our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (ngotenders.net) you saw this job posting.