Coordinateur·rice des Gestionnaires Ressources Humaines terrain H/F

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.

Mission :

Au sein du Service Administration des RH et sous la supervision du Responsable Administration des RH, vous êtes responsable de garantir la conformité de la gestion administrative et de la paie du personnel international, en accord avec les politiques internes et la législation du travail.

Vous managez le pôle des GRH Terrain composé d’une équipe d’environ 6 personnes.

Vous supervisez la gestion administrative d’une population d’environ 800-900 personnels internationaux (salariés et volontaires).

Principales responsabilités :

1) Vous gérez et coordonnez la gestion administrative du personnel international

• Coordonner la mise en œuvre des politiques RH sur votre périmètre

• Garantir la réalisation des différents contrats de travail et avenants

• Garantir l’affiliation aux assurances du personnel international

• Être garant de la mise en œuvre de l’administration croisée

• Garantir la bonne réalisation des payes et des contrôles associés

2) Vous contribuez à la définition et la mise en œuvre des politiques RH

• Créer, réviser et améliorer les politiques et procédures RH de votre domaine

• Créer, réviser et améliorer les outils et process nécessaires

• Conseiller, orienter et assister les managers sur les sujets liés à l’administration des RH internationales

• Veiller à la bonne application, diffusion et capitalisation des procédures et bonnes pratiques

• Veiller à la bonne alimentation et mise à jour des documents sur MyMSF

3) Vous managez hiérarchiquement votre équipe de GRH :

• Recruter, conseiller, fédérer, encadrer vos équipes et développer les compétences de vos collaborateurs

• Mener les entretiens annuels d’évaluation

• Organiser, dimensionner et animer l’activité de votre équipe

• Fixer les orientations, définir les objectifs

• Veiller à une bonne collaboration de votre équipe avec les autres services

• Veiller à la bonne contribution de votre équipe aux projets du service et/ou aux projets transverses à d’autres départements

4) Vous êtes responsable du suivi et de l’analyse de votre activité :

• Effectuer des contrôles de cohérence/audit sur les éléments clés de l’activité de votre équipe (Contrats, paye, adhésion aux assurances…)

• Etablir et mettre à jour l’ensemble des tableaux de bord RH permettant de suivre votre activité

• Construire le plan d’action annuel du pôle GRH Terrain et en suivre le budget

5) Vous coordonnez les relations avec les différents prestataires sur votre périmètre

• Superviser et être garant des relations avec les organismes sociaux : mutuelle, médecine du travail, CPAM, CFE, FONGEP…

• Contrôler et valider les factures

6) Vous participez à des projets transverses et internationaux

• Participer à l’amélioration continue de la qualité du service Admin RH

• Participer aux différents groupes de travail Admin RH en interne et à l’international

• Assurer la gestion des projets relevant de votre périmètre

• Dans le cadre du partage des bonnes pratiques, développer les échanges avec votre homologue en charge des GRH siège et vos homologues des autres sections MSF

7) Vous maintenez une veille juridique et sociale :

• Vous tenir informé des évolutions légales de votre domaine d’activité

• Informer votre équipe des différentes évolutions légales et veiller à leur bonne application

Profil recherché :

Expérience requise : Bac + 4/5 en RH ou Droit Social

Une expérience professionnelle de 3 ans minimum sur un poste similaire ou en tant que Gestionnaire RH est exigée.

Expérience en gestion de projet fortement appréciée.

Une expérience avec MSF est indispensable.

Langue : Français courant oral et écrit, Anglais professionnel (niveau B2).

Compétences :

Une expérience en management d’équipe est un atout.

Maitrise de la gestion des RH, de la législation sociale et des techniques de paie.

Pratique d’un SIRH et d’un logiciel de paie.

Bonne maîtrise du pack office dont les fonctions avancées d’Excel

Aptitudes : Autonomie, sens du service, rigueur, bonne organisation de travail et très bon relationnel ; Capacité d’analyse et esprit de synthèse ; Impartialité, confidentialité ; Capacité à gérer les priorités et savoir travailler dans l’urgence. Capacité à fédérer une équipe.

Type de contrat et statut : CDD de remplacement (1an prolongeable). Temps plein. Statut Cadre. Poste basé à Paris, métro Jaurès.

Poste à pourvoir : Dès que possible.

Conditions salariales : 44,2 K€ brut annuel sur 13 mois. 22 jours RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurant d’une valeur faciale de 9€ (prise en charge à 59.57% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% du transport en commun.